PCN & UFI för golvvårdsprodukter

Hur fungerar tjänsten för skapande av UFI och PCN-meddelande?

När du har köpt den här tjänsten får du tillgång till den säkra portalen. I denna portal finns en översikt över alla steg. Du fyller i dina produktuppgifter så sätter vi igång.

Anmälan till giftinformationscentral och UFI

Vi kommer att tillhandahålla:

• Din produkts unika formelidentifierare (UFI)
• En PCN-rapport (Poison Centre Notification)
• Registrering av din produkt hos de relevanta nationella giftinformationscentralerna via ECHA.

Länder för PCN-registrering

Du kan räkna antalet länder där du vill registrera din produkt. Detta är det antal länder du behöver köpa. Du kommer att kunna välja de specifika länderna i portalen. Om du planerar att utöka försäljningen av dina produkter till nya länder vid ett senare tillfälle kan du alltid beställa ytterligare PCN-landsregistreringar.
EU har 27 länder och EES har 30 (EU+Lichtenstein, Norge och Island) I portalen kan du välja dessa länder:

*För Schweiz kan vi skapa PCN-dokumentationen med all information som behövs för att lämna in en ansökan i den schweiziska portalen. Kontakta oss för mer information.

CLP-information på etiketten

Vi erbjuder möjligheten att köpa en CLP-kompatibel produktetikett som innehåller all obligatorisk information som krävs enligt EU:s CLP-förordning. Detta kommer att tillhandahållas som en PDF. Det här är inte en design, utan en sammanfattning av den information som krävs. Detta gör det möjligt för dig att integrera den nödvändiga informationen i din produktetikettdesign. Du kan också beställa skapandet av CLP-etiketten separat. Har du redan en etikett? – Vi kan göra en kontroll av att din etikett uppfyller CLP-kraven i enlighet med gällande CLP-krav. Vi kommer att ge detaljerad feedback och korrigeringar för att säkerställa att din etikett uppfyller alla lagstadgade standarder.

Giftinformationscentralens anmälan av golvvårdsprodukter (t.ex. vaxer, emulsioner)

Golvvårdsprodukter som vaxer och emulsioner används vanligen för att skydda, polera eller förbättra golvets utseende. Dessa produkter innehåller ofta kemiska blandningar som kan klassificeras som farliga. För att garantera konsumenternas säkerhet och följa EU:s bestämmelser krävs en giftinformationscentral (PCN) för golvvårdsprodukter som uppfyller kriterierna för faroklassificering. Detta säkerställer att giftinformationscentralerna har tillgång till all nödvändig information för att kunna reagera effektivt på eventuella incidenter som involverar dessa produkter.

Vad är en UFI?

Unique Formula Identifier (UFI) är en alfanumerisk kod med 16 tecken som kopplar en produkt till dess unika kemiska sammansättning. För golvvårdsprodukter som vaxer och emulsioner är UFI tryckt på produktetiketten för att hjälpa giftinformationscentraler att snabbt identifiera den specifika produkten i nödsituationer.

Vad är en PCN?

Poison Centre Notification (PCN) är en lagstadgad anmälan som krävs för farliga kemiska produkter i EU. Den innehåller detaljerad information om produktens sammansättning, klassificering, avsedda användning och förpackning. För golvvårdsprodukter säkerställer PCN att giftinformationscentraler kan ge korrekta råd i rätt tid vid oavsiktlig exponering eller felaktig användning.

Vad är CLP?

CLP-förordningen (Classification, Labelling, and Packaging) harmoniserar hur farliga kemiska produkter ska märkas och klassificeras inom EU. Golvvårdsprodukter måste ha farosymboler, varningstexter och UFI på sina etiketter, vilket säkerställer att användarna informeras om potentiella risker och hur de ska hantera produkten på ett säkert sätt.

Vad är Giftinformationscentralen?

Giftinformationscentralen är ett nätverk av organisationer som har till uppgift att tillhandahålla räddningstjänster vid incidenter som involverar farliga kemikalier. Genom att skicka in ett PCN för golvvårdsprodukter säkerställer tillverkarna att giftinformationscentraler har omedelbar tillgång till viktiga produktdata i händelse av olyckor.

Varför behövs detta?

Golvvårdsprodukter innehåller ofta kemikalier som lösningsmedel, polymerer och ytaktiva ämnen, som kan orsaka skada vid inandning, förtäring eller om de kommer i kontakt med hud eller ögon. Genom att skicka in ett PCN säkerställer du att giftinformationscentralerna kan ge korrekt vägledning och medicinsk rådgivning för att minimera skadorna i nödsituationer.

Sedan när är detta enligt lag obligatoriskt?

Skyldigheten att skicka in ett PCN för farliga kemiska produkter gäller sedan den 1 januari 2021, som en del av EU:s CLP-förordning. Detta gäller för produkter som är avsedda för konsumenter, yrkesmässig eller industriell användning.

VANLIGA FRÅGOR

Fråga till mig: Kräver alla golvvårdsprodukter ett PCN?

Svar på frågan: Endast golvvårdsprodukter som klassificeras som farliga enligt CLP-förordningen kräver ett PCN. Icke-farliga produkter omfattas inte av detta krav.

Fråga: Var ska UFI placeras? Var ska UFI:n placeras på produkten?

Svar på frågan: UFI måste anges på produktetiketten, i närheten av faro- och skyddsangivelserna, för att säkerställa snabb identifiering i nödsituationer.

Fråga om PCN: Vilken information ingår i en PCN?

Svar på frågan: Ett PCN innehåller uppgifter om produktens kemiska sammansättning, faroklassificering, avsedd användning, förpackningsinformation och uppgifter om nödåtgärder.

Fråga: Är Gäller PCN-krav även för golvvaxer och emulsioner för professionellt bruk?

Svar: Ja: Ja, golvvårdsprodukter som är avsedda för yrkesmässig användning och som klassificeras som farliga måste också uppfylla PCN-kraven.

Fråga: Vad händer? Vad händer om ett företag inte skickar in en PCN?

Svar på frågan Bristande efterlevnad av PCN-kraven kan leda till böter, återkallande av produkter eller begränsningar av försäljningen av produkten inom EU.

Fråga: Krävs UFI-koder för icke-farliga golvvårdsprodukter?

Svar: Nej: Nej, UFI-koder krävs endast för produkter som är klassificerade som farliga enligt CLP-förordningen.

Fråga: Vem är ansvarig? Vem är ansvarig för att skicka in en PCN?

Svar på frågan: Den tillverkare, importör eller distributör som släpper ut produkten på EU-marknaden är ansvarig för att skicka in PCN.

Fråga: Hur lång tid tar det? Hur lång tid tar det att skicka in UFI- och PCN-anmälan?

Det tar oss några dagars arbete. Så snart du har laddat upp dokumentationen kommer vi att sätta igång direkt.

Fråga till mig: Är jag ägare till PCN-meddelandet?

Ja, du är ägare till PCN-meddelandet. Du behåller full äganderätt till de uppgifter du lämnat. PCN-meddelandet kommer att finnas tillgängligt på ditt ECHA-konto.

Fråga: Vad är det? Gäller denna tjänst en eller flera produkter?

Tjänsten gäller för en produkt.

Fråga: Varför måste jag betala för att skapa en UFI? Varför måste jag betala för att skapa en UFI?

Den tjänst vi erbjuder handlar inte bara om att tillhandahålla en UFI. UFI:n är en komponent i en mycket mer omfattande process. Den viktigaste tjänsten vi tillhandahåller är att förbereda och skicka in din giftinformationscentral (PCN) till nationella utsedda organ via ECHA-portalen, vilket är ett obligatoriskt krav enligt EU:s CLP-förordning för att få släppa ut farliga blandningar på marknaden. Att generera en UFI är den enklaste delen. PCN-rapporten är däremot komplex. Den kräver detaljerad granskning av ingredienser – kemiska klassificeringar – och formateras exakt för inlämning till giftinformationscentralen via ECHA.

Fråga: Mitt företag är inte baserat i EU: Mitt företag är inte baserat i EU, hur kan jag skicka in en PCN?

Vi erbjuder en lösning för företag som inte är baserade i EU. Du hittar mer information på sidan PCN & UFI för företag utanför EU.

Fråga: Kan ni tillhandahålla Kan ni tillhandahålla säkerhetsdatablad i full överensstämmelse med EU-förordningen (REACH & CLP)?

Ja, vi kan skapa säkerhetsdatablad (SDS)– även kallat säkerhetsdatablad (MSDS)– skräddarsydda för din produkt och i enlighet med de senaste EU-förordningarna. Oavsett om du tillverkar kemiska blandningar, importerar produkter till EU eller distribuerar dem under eget varumärke är ett säkerhetsdatablad som uppfyller kraven ett lagstadgat krav och avgörande för säker användning i hela leveranskedjan. Du hittar mer information på sidan om tjänsten för skapande av säkerhetsdatablad (MSDS/SDS).