Jak działa usługa tworzenia UFI i powiadamiania PCN?
Po zakupie tej usługi otrzymają Państwo dostęp do bezpiecznego portalu. Portal ten zawiera przegląd wszystkich kroków. Proszę podać dane produktu, a my zabierzemy się do pracy.
Powiadomienie ośrodka zatruć i UFI
Zapewnimy:
- Unikalny identyfikator formuły (UFI) Państwa produktu
- Zgłoszenie do ośrodka zatruć (PCN)
- Rejestracja Państwa produktu w odpowiednich krajowych ośrodkach ds. zatruć za pośrednictwem ECHA.
Kraje rejestracji PCN
Mogą Państwo policzyć liczbę krajów, w których chcą Państwo zarejestrować swój produkt. Jest to liczba krajów, w których muszą Państwo dokonać zakupu. W portalu będą Państwo mogli wybrać konkretne kraje. Jeśli planują Państwo rozszerzyć sprzedaż swoich produktów na nowe kraje w późniejszym terminie, zawsze można zamówić dodatkowe rejestracje krajowe PCN.
UE obejmuje 27 krajów, a EOG 30 (UE + Liechtenstein, Norwegia i Islandia) W portalu można wybrać te kraje:
| Belgia | (BE) | Hiszpania | (ES) | Węgry | (HU) | Słowacja | (SK) |
| Bułgaria | (BG) | Francja | (FR) | Malta | (MT) | Finlandia | (FI) |
| Czechy | (CZ) | Chorwacja | (HR) | Holandia | (NL) | Szwecja | (SE) |
| Dania | (DK) | Włochy | (IT) | Austria | (AT) | Niemcy | (DE) |
| Cypr | (CY) | Polska | (PL) | Islandia | (IS) | Estonia | (EE) |
| Łotwa | (LV) | Portugalia | (PT) | Liechtenstein | (LI) | Irlandia | (IE) |
| Litwa | (LT) | Rumunia | (RO) | Norwegia | (NIE) | Grecja | (EL) |
| Luksemburg | (LU) | Słowenia | (SI) | Szwajcaria* | (CH) |
*W przypadku Szwajcarii możemy stworzyć dokumentację PCN, zawierającą wszystkie informacje potrzebne do złożenia wniosku na szwajcarskim portalu. Proszę skontaktować się z nami, aby uzyskać więcej informacji.
Informacje na etykiecie CLP
Oferujemy Państwu możliwość zakupu etykiety produktu zgodnej z CLP, zawierającej wszystkie obowiązkowe informacje wymagane przez rozporządzenie UE CLP. Otrzymają ją Państwo w formacie PDF. Nie jest to projekt, ale podsumowanie wymaganych informacji. Umożliwi to Państwu włączenie niezbędnych informacji do projektu etykiety produktu. Mogą Państwo również zamówić utworzenie etykiety CLP osobno. Mają już Państwo etykietę? – Możemy przeprowadzić kontrolę zgodności Państwa etykiety z aktualnymi wymogami CLP. Zapewnimy szczegółowe informacje zwrotne i poprawki, aby upewnić się, że Państwa etykieta spełnia wszystkie normy prawne.
Powiadomienie Ośrodka Zatruć o produktach do czyszczenia i pielęgnacji wnętrz (wnętrza pojazdów)
Produkty do czyszczenia i pielęgnacji wnętrza pojazdów, w szczególności te przeznaczone do czyszczenia powierzchni takich jak guma, winyl i plastik, często zawierają środki chemiczne, które mogą być niebezpieczne w przypadku niewłaściwego użycia lub przypadkowego narażenia. Zgodnie z przepisami UE, wszelkie takie produkty spełniające kryteria klasyfikacji jako niebezpieczne wymagają powiadomienia Ośrodka Zatruć (PCN). Przesyłając PCN, producenci i dystrybutorzy umożliwiają ośrodkom zatruć dostęp do szczegółowych danych dotyczących bezpieczeństwa i składu, zapewniając szybką i dokładną reakcję na sytuacje awaryjne, przy jednoczesnym zachowaniu spójnych standardów bezpieczeństwa we wszystkich państwach członkowskich UE.
Co to jest UFI?
Unique Formula Identifier (UFI) to 16-znakowy kod alfanumeryczny, który łączy produkt chemiczny z jego dokładnym składem. W przypadku produktów do czyszczenia i pielęgnacji wnętrz, z wyjątkiem tych przeznaczonych do pielęgnacji powietrza, skóry lub tapicerki tekstylnej, kod ten musi być umieszczony na etykiecie produktu, zwykle w pobliżu zwrotów wskazujących rodzaj zagrożenia lub symboli ostrzegawczych. W przypadku wystąpienia incydentu, ośrodki zatruć polegają na UFI, aby zidentyfikować skład produktu i dostarczyć odpowiednie wskazówki medyczne.
Co to jest PCN?
Powiadomienie ośrodka zatruć (PCN) jest obowiązkowym dokumentem składanym zgodnie z prawem UE w przypadku niebezpiecznych mieszanin chemicznych. Składając PCN dla produktów do czyszczenia i pielęgnacji wnętrz, producenci i importerzy dostarczają ośrodkom zatruć kluczowe dane o produkcie – takie jak skład chemiczny, klasyfikacja zagrożeń, zalecana pierwsza pomoc i instrukcje użytkowania. Informacje te pozwalają pracownikom służby zdrowia szybko zareagować na przypadkowe narażenie lub niewłaściwe użycie.
Co to jest CLP?
Rozporządzenie w sprawie klasyfikacji, oznakowania i pakowania (CLP) ustanawia znormalizowane podejście do klasyfikacji i oznakowania chemikaliów w państwach członkowskich UE. Jeśli produkt do czyszczenia i pielęgnacji wnętrz jest sklasyfikowany jako niebezpieczny, jego etykieta musi zawierać odpowiednie symbole zagrożenia, zwroty ryzyka i UFI. Takie ramy etykietowania pomagają konsumentom bezpiecznie obchodzić się z produktem i informować ich o potencjalnych zagrożeniach.
Co to jest Centrum Zatruć?
Poison Centre to sieć krajowych ośrodków zatruć, których zadaniem jest udzielanie porad w nagłych wypadkach i zaleceń dotyczących leczenia w przypadku narażenia na działanie substancji chemicznych. Rejestracja produktów do czyszczenia i pielęgnacji wnętrz za pośrednictwem PCN gwarantuje tym ośrodkom natychmiastowy dostęp do podstawowych informacji na temat bezpieczeństwa produktu, umożliwiając szybsze i skuteczniejsze reagowanie w sytuacjach awaryjnych.
Dlaczego jest to potrzebne?
Produkty do czyszczenia wnętrz pojazdów mogą zawierać rozpuszczalniki, środki powierzchniowo czynne lub inne chemikalia, które stanowią zagrożenie dla zdrowia lub środowiska w razie przypadkowego połknięcia, wdychania lub kontaktu ze skórą lub oczami. Przesłanie PCN zapewnia, że ośrodki zatruć mają pod ręką szczegółowe informacje o produkcie, zmniejszając prawdopodobieństwo poważnych skutków i poprawiając bezpieczeństwo publiczne, umożliwiając szybkie i precyzyjne interwencje.
Od kiedy jest to prawnie obowiązkowe?
Od 1 stycznia 2021 r. każda niebezpieczna mieszanina chemiczna wprowadzana na rynek UE – w tym produkty do czyszczenia i pielęgnacji wnętrz – musi podlegać PCN zgodnie z rozporządzeniem UE CLP. Środek ten zapewnia jednolite praktyki bezpieczeństwa, etykietowanie i protokoły awaryjne w całej UE.
FAQ
Pytanie: Czy wszystkie produkty do czyszczenia i pielęgnacji wnętrz wymagają PCN?
Odpowiedź: Tylko produkty sklasyfikowane jako niebezpieczne zgodnie z przepisami CLP muszą być rejestrowane za pomocą PCN. Niebezpieczne środki czyszczące są zwolnione z tego obowiązku.
Pytanie: Gdzie na etykiecie produktu powinien znajdować się UFI?
Odpowiedź: UFI jest zwykle umieszczany w pobliżu symboli zagrożeń lub zwrotów wskazujących środki ostrożności, dzięki czemu jest łatwo zauważalny w sytuacjach awaryjnych.
Pytanie: Jakie szczegóły musi zawierać zgłoszenie PCN dla produktów do pielęgnacji wnętrz?
Odpowiedź: PCN powinien obejmować skład chemiczny produktu, klasyfikację zagrożeń, dane dotyczące opakowania, zalecaną pierwszą pomoc i instrukcje bezpiecznego postępowania.
Pytanie: Czy są tu uwzględnione produkty do tapicerki skórzanej lub tekstylnej?
Odpowiedź: Nie, środki czyszczące przeznaczone specjalnie do tapicerki skórzanej są objęte pozycją “Skóra – produkty do czyszczenia i pielęgnacji”, a środki czyszczące do tapicerki tekstylnej są objęte pozycją “Środki czyszczące do dywanów/tapicerki”.
Pytanie: Jakie kary grożą za niezłożenie PCN?
Odpowiedź: Niezgodność może skutkować sankcjami prawnymi, takimi jak grzywny, lub ograniczeniami w sprzedaży produktu na rynku UE do czasu spełnienia wymogów PCN.
Pytanie: Kto ponosi odpowiedzialność za złożenie PCN?
Odpowiedź: Zazwyczaj producent, importer lub dystrybutor wprowadzający produkt na rynek UE musi złożyć PCN, jeśli produkt jest sklasyfikowany jako niebezpieczny.
Pytanie: Od kiedy wymóg PCN jest obowiązkowy?
Odpowiedź: Wymóg dotyczący PCN dla niebezpiecznych mieszanin chemicznych jest egzekwowany od 1 stycznia 2021 r. w ramach unijnych przepisów CLP.
Pytanie: Jak długo trwa przesłanie powiadomienia UFI i PCN?
Zajmuje nam to kilka dni. Gdy tylko prześlą Państwo dokumentację, natychmiast rozpoczniemy pracę.
Pytanie: Czy jestem właścicielem powiadomienia PCN?
Tak, jest Pan/Pani właścicielem powiadomienia PCN. Zachowują Państwo pełną własność przekazanych danych. Powiadomienie PCN będzie dostępne na Państwa koncie ECHA.
Pytanie: Czy ta usługa dotyczy jednego produktu czy więcej?
Usługa dotyczy jednego produktu.
Pytanie: Dlaczego muszę płacić za utworzenie UFI?
Oferowana przez nas usługa nie polega wyłącznie na dostarczeniu UFI. UFI jest elementem znacznie bardziej rozbudowanego procesu. Podstawową świadczoną przez nas usługą jest przygotowanie i przesłanie Państwa Powiadomienia o Ośrodku Zatruć (PCN) do wyznaczonych organów krajowych za pośrednictwem portalu ECHA, co jest obowiązkowym wymogiem zgodnie z rozporządzeniem UE CLP dotyczącym wprowadzania do obrotu niebezpiecznych mieszanin. Wygenerowanie UFI to najprostsza część. Raport PCN jest jednak złożony. Wymaga on szczegółowego przeglądu składników – klasyfikacji chemicznych – sformatowanych dokładnie tak, aby można je było przesłać do Ośrodka Zatruć za pośrednictwem ECHA.
Pytanie: Moja firma nie ma siedziby w UE, jak mogę złożyć PCN?
Zapewniamy rozwiązanie dla firm, które nie mają siedziby w UE. Więcej informacji znajdą Państwo na stronie PCN i UFI dla firm spoza UE.
Pytanie: Czy mogą Państwo dostarczyć karty charakterystyki w pełnej zgodności z rozporządzeniem UE (REACH & CLP)?
Tak, możemy stworzyć karty charakterystyki (SDS)– znane również jako karty charakterystyki substancji niebezpiecznych (MSDS)– dostosowane do Państwa produktu i zgodne z najnowszymi przepisami UE. Niezależnie od tego, czy produkują Państwo mieszaniny chemiczne, importują produkty do UE, czy też dystrybuują je pod własną marką, zgodna z przepisami karta charakterystyki substancji niebezpiecznej jest prawnie wymagana i niezbędna do bezpiecznego stosowania w całym łańcuchu dostaw. Więcej informacji znajdą Państwo na stronie poświęconej usłudze tworzenia kart charakterystyki (MSDS/SDS).
