Jak działa usługa tworzenia UFI i powiadamiania PCN?
Po zakupie tej usługi otrzymają Państwo dostęp do bezpiecznego portalu. Portal ten zawiera przegląd wszystkich kroków. Proszę podać dane produktu, a my zabierzemy się do pracy.
Powiadomienie ośrodka zatruć i UFI
Zapewnimy:
- Unikalny identyfikator formuły (UFI) Państwa produktu
- Zgłoszenie do ośrodka zatruć (PCN)
- Rejestracja Państwa produktu w odpowiednich krajowych ośrodkach ds. zatruć za pośrednictwem ECHA.
Kraje rejestracji PCN
Mogą Państwo policzyć liczbę krajów, w których chcą Państwo zarejestrować swój produkt. Jest to liczba krajów, w których muszą Państwo dokonać zakupu. W portalu będą Państwo mogli wybrać konkretne kraje. Jeśli planują Państwo rozszerzyć sprzedaż swoich produktów na nowe kraje w późniejszym terminie, zawsze można zamówić dodatkowe rejestracje krajowe PCN.
UE obejmuje 27 krajów, a EOG 30 (UE + Liechtenstein, Norwegia i Islandia) W portalu można wybrać te kraje:
| Belgia | (BE) | Hiszpania | (ES) | Węgry | (HU) | Słowacja | (SK) |
| Bułgaria | (BG) | Francja | (FR) | Malta | (MT) | Finlandia | (FI) |
| Czechy | (CZ) | Chorwacja | (HR) | Holandia | (NL) | Szwecja | (SE) |
| Dania | (DK) | Włochy | (IT) | Austria | (AT) | Niemcy | (DE) |
| Cypr | (CY) | Polska | (PL) | Islandia | (IS) | Estonia | (EE) |
| Łotwa | (LV) | Portugalia | (PT) | Liechtenstein | (LI) | Irlandia | (IE) |
| Litwa | (LT) | Rumunia | (RO) | Norwegia | (NIE) | Grecja | (EL) |
| Luksemburg | (LU) | Słowenia | (SI) | Szwajcaria* | (CH) |
*W przypadku Szwajcarii możemy stworzyć dokumentację PCN, zawierającą wszystkie informacje potrzebne do złożenia wniosku na szwajcarskim portalu. Proszę skontaktować się z nami, aby uzyskać więcej informacji.
Informacje na etykiecie CLP
Oferujemy Państwu możliwość zakupu etykiety produktu zgodnej z CLP, zawierającej wszystkie obowiązkowe informacje wymagane przez rozporządzenie UE CLP. Otrzymają ją Państwo w formacie PDF. Nie jest to projekt, ale podsumowanie wymaganych informacji. Umożliwi to Państwu włączenie niezbędnych informacji do projektu etykiety produktu. Mogą Państwo również zamówić utworzenie etykiety CLP osobno. Mają już Państwo etykietę? – Możemy przeprowadzić kontrolę zgodności Państwa etykiety z aktualnymi wymogami CLP. Zapewnimy szczegółowe informacje zwrotne i poprawki, aby upewnić się, że Państwa etykieta spełnia wszystkie normy prawne.
Powiadomienie Ośrodka Zatruć o innych produktach do czyszczenia, pielęgnacji i konserwacji podłóg (z wyłączeniem kamienia i płytek)
Inne produkty do czyszczenia, pielęgnacji i konserwacji podłóg, z wyjątkiem tych zaprojektowanych specjalnie do powierzchni kamiennych i płytek, często zawierają formuły chemiczne w celu zwiększenia skuteczności czyszczenia i konserwacji materiałów podłogowych. Jeśli produkty te są sklasyfikowane jako niebezpieczne zgodnie z rozporządzeniem UE CLP, wymagane jest powiadomienie ośrodka zatruć (PCN). Gwarantuje to, że szczegółowe informacje o produkcie są dostępne dla ośrodków zatruć w sytuacjach awaryjnych, chroniąc zarówno konsumentów, jak i profesjonalistów.
Co to jest UFI?
Unikalny Identyfikator Formuły (UFI) to 16-znakowy kod alfanumeryczny, który łączy produkt z jego konkretną formułą. Musi on być umieszczony na etykiecie produktu, aby pomóc ośrodkom zatruć w dokładnej identyfikacji produktu w razie przypadkowego narażenia.
Co to jest PCN?
Powiadomienie ośrodka zatruć (PCN) to obowiązkowy raport przekazywany do ośrodków zatruć w UE w przypadku produktów sklasyfikowanych jako niebezpieczne. PCN zawiera istotne szczegóły, takie jak skład chemiczny produktu, klasyfikacja zagrożenia i zamierzone zastosowanie. W przypadku produktów do czyszczenia, pielęgnacji i konserwacji podłóg, PCN zapewnia, że służby ratunkowe mogą skutecznie reagować w przypadku narażenia lub wypadku.
Co to jest CLP?
Rozporządzenie w sprawie klasyfikacji, oznakowania i pakowania (CLP) określa, w jaki sposób niebezpieczne substancje i mieszaniny muszą być klasyfikowane i komunikowane w UE. W przypadku produktów do czyszczenia i pielęgnacji podłóg etykieta musi zawierać symbole zagrożeń, zwroty wskazujące środki ostrożności i UFI, aby spełnić wymogi CLP.
Co to jest Centrum Zatruć?
Centrum Zatruć świadczy usługi reagowania kryzysowego w przypadku incydentów związanych z niebezpiecznymi substancjami chemicznymi. Przesłanie PCN zapewnia ośrodkom zatruć natychmiastowy dostęp do szczegółowych informacji o produkcie, umożliwiając im udzielanie dokładnych porad medycznych w nagłych wypadkach.
Dlaczego jest to potrzebne?
Wiele produktów do czyszczenia, pielęgnacji i konserwacji podłóg zawiera substancje chemiczne, które mogą powodować podrażnienia, reakcje alergiczne lub inne problemy zdrowotne w przypadku niewłaściwego obchodzenia się z nimi. PCN zapewnia, że szczegółowe dane produktu są dostępne dla ośrodków zatruć, umożliwiając im szybkie i skuteczne reagowanie na wszelkie incydenty, chroniąc zarówno użytkowników, jak i personel ratunkowy.
Od kiedy jest to prawnie obowiązkowe?
Od 1 stycznia 2021 r., zgodnie z rozporządzeniem CLP, obowiązkowe jest przedkładanie PCN dla niebezpiecznych mieszanin wprowadzanych do obrotu w UE. Dotyczy to produktów przeznaczonych do użytku konsumenckiego, profesjonalnego lub przemysłowego.
FAQ
Pytanie: Czy wszystkie produkty do czyszczenia podłóg wymagają PCN?
Odpowiedź: Tylko produkty sklasyfikowane jako niebezpieczne zgodnie z rozporządzeniem CLP wymagają PCN. Produkty inne niż niebezpieczne są zwolnione z tego wymogu.
Pytanie: W którym miejscu na produkcie powinien być umieszczony UFI?
Odpowiedź: UFI musi być wydrukowany na etykiecie produktu, zazwyczaj w pobliżu informacji o zagrożeniach i środkach ostrożności.
Pytanie: Jakie informacje są zawarte w PCN dla produktów do pielęgnacji podłóg?
Odpowiedź: PCN zawiera skład chemiczny produktu, klasyfikację zagrożeń, zamierzone zastosowanie, szczegóły dotyczące opakowania i dane dotyczące reagowania w sytuacjach awaryjnych.
Pytanie: Czy inne niż niebezpieczne produkty do czyszczenia podłóg muszą posiadać UFI?
Odpowiedź: Nie, kody UFI są wymagane tylko w przypadku produktów sklasyfikowanych jako niebezpieczne zgodnie z rozporządzeniem CLP.
Pytanie: Kto jest odpowiedzialny za złożenie PCN dla tych produktów?
Odpowiedź: Producent, importer lub dystrybutor wprowadzający produkt na rynek UE jest odpowiedzialny za złożenie PCN.
Pytanie: Czy produkty do podłóg z kamienia lub płytek są uwzględnione w tej kategorii?
Odpowiedź: Nie, produkty przeznaczone specjalnie do podłóg z kamienia i płytek należą do innej kategorii i nie zostały tutaj uwzględnione.
Pytanie: Jakie są kary za niezłożenie PCN w wymaganym terminie?
Odpowiedź: Niezgodność może skutkować grzywnami, wycofaniem produktu z rynku lub ograniczeniami we wprowadzaniu produktu na rynek UE.
Pytanie: Jak długo trwa przesłanie powiadomienia UFI i PCN?
Zajmuje nam to kilka dni. Gdy tylko prześlą Państwo dokumentację, natychmiast rozpoczniemy pracę.
Pytanie: Czy jestem właścicielem powiadomienia PCN?
Tak, jest Pan/Pani właścicielem powiadomienia PCN. Zachowują Państwo pełną własność przekazanych danych. Powiadomienie PCN będzie dostępne na Państwa koncie ECHA.
Pytanie: Czy ta usługa dotyczy jednego produktu czy więcej?
Usługa dotyczy jednego produktu.
Pytanie: Dlaczego muszę płacić za utworzenie UFI?
Oferowana przez nas usługa nie polega wyłącznie na dostarczeniu UFI. UFI jest elementem znacznie bardziej rozbudowanego procesu. Podstawową świadczoną przez nas usługą jest przygotowanie i przesłanie Państwa Powiadomienia o Ośrodku Zatruć (PCN) do wyznaczonych organów krajowych za pośrednictwem portalu ECHA, co jest obowiązkowym wymogiem zgodnie z rozporządzeniem UE CLP dotyczącym wprowadzania do obrotu niebezpiecznych mieszanin. Wygenerowanie UFI to najprostsza część. Raport PCN jest jednak złożony. Wymaga on szczegółowego przeglądu składników – klasyfikacji chemicznych – sformatowanych dokładnie tak, aby można je było przesłać do Ośrodka Zatruć za pośrednictwem ECHA.
Pytanie: Moja firma nie ma siedziby w UE, jak mogę złożyć PCN?
Zapewniamy rozwiązanie dla firm, które nie mają siedziby w UE. Więcej informacji znajdą Państwo na stronie PCN i UFI dla firm spoza UE.
Pytanie: Czy mogą Państwo dostarczyć karty charakterystyki w pełnej zgodności z rozporządzeniem UE (REACH & CLP)?
Tak, możemy stworzyć karty charakterystyki (SDS)– znane również jako karty charakterystyki substancji niebezpiecznych (MSDS)– dostosowane do Państwa produktu i zgodne z najnowszymi przepisami UE. Niezależnie od tego, czy produkują Państwo mieszaniny chemiczne, importują produkty do UE, czy też dystrybuują je pod własną marką, zgodna z przepisami karta charakterystyki substancji niebezpiecznej jest prawnie wymagana i niezbędna do bezpiecznego stosowania w całym łańcuchu dostaw. Więcej informacji znajdą Państwo na stronie poświęconej usłudze tworzenia kart charakterystyki (MSDS/SDS).
