Jak działa usługa tworzenia UFI i powiadamiania PCN?
Po zakupie tej usługi otrzymają Państwo dostęp do bezpiecznego portalu. Portal ten zawiera przegląd wszystkich kroków. Proszę podać dane produktu, a my zabierzemy się do pracy.
Powiadomienie ośrodka zatruć i UFI
Zapewnimy:
- Unikalny identyfikator formuły (UFI) Państwa produktu
- Zgłoszenie do ośrodka zatruć (PCN)
- Rejestracja Państwa produktu w odpowiednich krajowych ośrodkach ds. zatruć za pośrednictwem ECHA.
Kraje rejestracji PCN
Mogą Państwo policzyć liczbę krajów, w których chcą Państwo zarejestrować swój produkt. Jest to liczba krajów, w których muszą Państwo dokonać zakupu. W portalu będą Państwo mogli wybrać konkretne kraje. Jeśli planują Państwo rozszerzyć sprzedaż swoich produktów na nowe kraje w późniejszym terminie, zawsze można zamówić dodatkowe rejestracje krajowe PCN.
UE obejmuje 27 krajów, a EOG 30 (UE + Liechtenstein, Norwegia i Islandia) W portalu można wybrać te kraje:
| Belgia | (BE) | Hiszpania | (ES) | Węgry | (HU) | Słowacja | (SK) |
| Bułgaria | (BG) | Francja | (FR) | Malta | (MT) | Finlandia | (FI) |
| Czechy | (CZ) | Chorwacja | (HR) | Holandia | (NL) | Szwecja | (SE) |
| Dania | (DK) | Włochy | (IT) | Austria | (AT) | Niemcy | (DE) |
| Cypr | (CY) | Polska | (PL) | Islandia | (IS) | Estonia | (EE) |
| Łotwa | (LV) | Portugalia | (PT) | Liechtenstein | (LI) | Irlandia | (IE) |
| Litwa | (LT) | Rumunia | (RO) | Norwegia | (NIE) | Grecja | (EL) |
| Luksemburg | (LU) | Słowenia | (SI) | Szwajcaria* | (CH) |
*W przypadku Szwajcarii możemy stworzyć dokumentację PCN, zawierającą wszystkie informacje potrzebne do złożenia wniosku na szwajcarskim portalu. Proszę skontaktować się z nami, aby uzyskać więcej informacji.
Informacje na etykiecie CLP
Oferujemy Państwu możliwość zakupu etykiety produktu zgodnej z CLP, zawierającej wszystkie obowiązkowe informacje wymagane przez rozporządzenie UE CLP. Otrzymają ją Państwo w formacie PDF. Nie jest to projekt, ale podsumowanie wymaganych informacji. Umożliwi to Państwu włączenie niezbędnych informacji do projektu etykiety produktu. Tworzenie etykiet CLP można również zamówić osobno. Mają już Państwo etykietę? – Możemy przeprowadzić kontrolę zgodności Państwa etykiety z aktualnymi wymogami CLP. Zapewnimy szczegółowe informacje zwrotne i poprawki, aby upewnić się, że Państwa etykieta spełnia wszystkie normy prawne.
Powiadomienie ośrodka zatruć o innych pomocniczych produktach do prania i pielęgnacji (z wyłączeniem produktów biobójczych)
Inne pomocnicze produkty do prania i pielęgnacji, oprócz dobrze znanych kategorii, takich jak środki do zmiękczania tkanin lub odplamiacze, mogą obejmować różnorodne preparaty do specjalistycznych potrzeb prania. Mogą to być zarówno regulatory pH i wzmacniacze zapachu, jak i specjalne środki do uzdatniania wody lub ochrony tkanin. Jeśli którykolwiek z tych produktów jest objęty niebezpieczną klasyfikacją UE, wymagane jest powiadomienie ośrodka zatruć (PCN), aby zapewnić ośrodkom zatruć natychmiastowy dostęp do składu chemicznego produktu, klasyfikacji zagrożeń i zalecanych środków nadzwyczajnych. Pozwala to na szybszą i dokładniejszą reakcję w razie przypadkowego narażenia.
Co to jest UFI?
Unikalny Identyfikator Formuły (UFI) to 16-znakowy kod alfanumeryczny łączący niebezpieczny produkt z jego dokładnym składem chemicznym. W przypadku innych pomocniczych produktów do prania i pielęgnacji uznanych za niebezpieczne, kod ten musi być umieszczony na etykiecie produktu, zazwyczaj w pobliżu symboli zagrożenia lub ostrzeżeń dotyczących bezpieczeństwa. W nagłych przypadkach ośrodki zatruć odnoszą się do UFI, aby zidentyfikować dokładny skład produktu, umożliwiając im udzielenie ukierunkowanej pierwszej pomocy lub porady medycznej.
Co to jest PCN?
Powiadomienie ośrodka zatruć (Poison Centre Notification, PCN) jest prawnie obowiązkowym dokumentem składanym zgodnie z przepisami UE dotyczącymi niebezpiecznych mieszanin chemicznych. Przesyłając PCN dla produktów pomocniczych do prania i pielęgnacji, producenci i dystrybutorzy dostarczają ośrodkom zatruć dane, takie jak skład produktu, opakowanie, klasyfikacja zagrożeń i zalecana pierwsza pomoc. Umożliwia to szybkie i precyzyjne udzielanie wskazówek w razie przypadkowego narażenia.
Co to jest CLP?
Rozporządzenie w sprawie klasyfikacji, oznakowania i pakowania (CLP) zapewnia jednolitą klasyfikację i oznakowanie chemikaliów we wszystkich państwach członkowskich UE. Jeśli pomocniczy produkt do prania spełnia kryteria zagrożenia, na jego etykiecie muszą znajdować się symbole zagrożenia, zwroty wskazujące środki ostrożności i UFI. Ten schemat etykietowania pomaga użytkownikom bezpiecznie obchodzić się z produktami, jednocześnie dostarczając kluczowych informacji służbom ratowniczym.
Co to jest Centrum Zatruć?
Poison Centre to sieć krajowych ośrodków zatruć, których zadaniem jest udzielanie pilnych porad medycznych i dotyczących bezpieczeństwa w przypadku incydentów związanych z narażeniem na działanie substancji chemicznych. Rejestracja niebezpiecznych produktów pomocniczych do prania i pielęgnacji za pośrednictwem PCN umożliwia tym ośrodkom szybki dostęp do szczegółowych danych chemicznych produktu, zwiększając dokładność i szybkość wszelkich wymaganych interwencji medycznych.
Dlaczego jest to potrzebne?
Te pomocnicze produkty do prania i pielęgnacji mogą zawierać środki powierzchniowo czynne, substancje zapachowe lub inne dodatki, które mogą stanowić zagrożenie w przypadku niewłaściwego obchodzenia się z nimi lub przypadkowego kontaktu ze skórą, oczami lub błonami śluzowymi. PCN zapewnia ośrodkom zatruć aktualne profile bezpieczeństwa, minimalizując zagrożenia dla zdrowia i utrzymując zgodność z przepisami UE.
Od kiedy jest to prawnie obowiązkowe?
Od 1 stycznia 2021 r., zgodnie z unijnym rozporządzeniem CLP, wszelkie niebezpieczne produkty chemiczne – w tym inne pomocnicze produkty do prania i pielęgnacji – muszą być rejestrowane za pośrednictwem Powiadomienia Ośrodka Zatruć. To dostosowanie wymusza stosowanie standardowych środków bezpieczeństwa i procedur awaryjnych we wszystkich państwach członkowskich UE.
FAQ
Pytanie: Czy wszystkie pomocnicze środki piorące i pielęgnacyjne wymagają PCN?
Odpowiedź: Tylko produkty sklasyfikowane jako niebezpieczne zgodnie z rozporządzeniem CLP muszą przedłożyć PCN. Preparaty inne niż niebezpieczne są zwolnione z tego wymogu.
Pytanie: Gdzie powinienem umieścić UFI na etykiecie produktu?
Odpowiedź: UFI jest zwykle wyświetlany w pobliżu ostrzeżeń o zagrożeniach lub symboli bezpieczeństwa na etykiecie, umożliwiając ośrodkom zatruć szybką identyfikację produktu w nagłych wypadkach.
Pytanie: Jakie informacje zazwyczaj zawiera PCN?
Odpowiedź: PCN obejmuje skład chemiczny produktu, klasyfikację zagrożeń, szczegóły dotyczące opakowania, instrukcje użytkowania i zalecaną pierwszą pomoc – zapewniając skuteczne i świadome reagowanie na scenariusze narażenia.
Pytanie: Kto musi złożyć PCN?
Odpowiedź: Producent, importer lub dystrybutor wprowadzający produkt na rynek UE przyjmuje na siebie odpowiedzialność za złożenie PCN, jeśli spełnia on niebezpieczne kryteria.
Pytanie: Jakie są kary za niezłożenie PCN w wymaganym terminie?
Odpowiedź: Nieprzestrzeganie przepisów może skutkować grzywnami, wycofaniem produktów z rynku lub ograniczeniami sprzedaży w UE do czasu wypełnienia obowiązków wynikających z PCN.
Pytanie: Czy produkty do użytku profesjonalnego również podlegają wymogom PCN?
Odpowiedź: Tak. Jeśli produkt zostanie uznany za niebezpieczny, zarówno produkty konsumenckie, jak i produkty do użytku profesjonalnego muszą być zgodne z rozporządzeniem PCN zgodnie z prawem UE.
Pytanie: Kiedy wymóg PCN stał się obowiązkowy?
Odpowiedź: Wymóg dotyczący PCN dla niebezpiecznych produktów chemicznych obowiązuje od 1 stycznia 2021 r., zgodnie z rozporządzeniem UE CLP.
Pytanie: Jak długo trwa przesłanie powiadomienia UFI i PCN?
Zajmuje nam to kilka dni. Gdy tylko prześlą Państwo dokumentację, natychmiast rozpoczniemy pracę.
Pytanie: Czy jestem właścicielem powiadomienia PCN?
Tak, jest Pan/Pani właścicielem powiadomienia PCN. Zachowują Państwo pełną własność przekazanych danych. Powiadomienie PCN będzie dostępne na Państwa koncie ECHA.
Pytanie: Czy ta usługa dotyczy jednego produktu czy więcej?
Usługa dotyczy jednego produktu.
Pytanie: Dlaczego muszę płacić za utworzenie UFI?
Oferowana przez nas usługa nie polega wyłącznie na dostarczeniu UFI. UFI jest elementem znacznie bardziej rozbudowanego procesu. Podstawową świadczoną przez nas usługą jest przygotowanie i przesłanie Państwa Powiadomienia o Ośrodku Zatruć (PCN) do wyznaczonych organów krajowych za pośrednictwem portalu ECHA, co jest obowiązkowym wymogiem zgodnie z rozporządzeniem UE CLP dotyczącym wprowadzania do obrotu niebezpiecznych mieszanin. Wygenerowanie UFI to najprostsza część. Raport PCN jest jednak złożony. Wymaga on szczegółowego przeglądu składników – klasyfikacji chemicznych – sformatowanych dokładnie tak, aby można je było przesłać do Ośrodka Zatruć za pośrednictwem ECHA.
Pytanie: Moja firma nie ma siedziby w UE, jak mogę złożyć PCN?
Zapewniamy rozwiązanie dla firm, które nie mają siedziby w UE. Więcej informacji znajdą Państwo na stronie PCN i UFI dla firm spoza UE.
Pytanie: Czy mogą Państwo dostarczyć karty charakterystyki w pełnej zgodności z rozporządzeniem UE (REACH & CLP)?
Tak, możemy stworzyć karty charakterystyki (SDS)– znane również jako karty charakterystyki substancji niebezpiecznych (MSDS)– dostosowane do Państwa produktu i zgodne z najnowszymi przepisami UE. Niezależnie od tego, czy produkują Państwo mieszaniny chemiczne, importują produkty do UE, czy też dystrybuują je pod własną marką, zgodna z przepisami karta charakterystyki substancji niebezpiecznej jest prawnie wymagana i niezbędna do bezpiecznego stosowania w całym łańcuchu dostaw. Więcej informacji znajdą Państwo na stronie poświęconej usłudze tworzenia kart charakterystyki (MSDS/SDS).
