Jak działa usługa tworzenia UFI i powiadamiania PCN?
Po zakupie tej usługi otrzymają Państwo dostęp do bezpiecznego portalu. Portal ten zawiera przegląd wszystkich kroków. Proszę podać dane produktu, a my zabierzemy się do pracy.
Powiadomienie ośrodka zatruć i UFI
Zapewnimy:
- Unikalny identyfikator formuły (UFI) Państwa produktu
- Zgłoszenie do ośrodka zatruć (PCN)
- Rejestracja Państwa produktu w odpowiednich krajowych ośrodkach ds. zatruć za pośrednictwem ECHA.
Kraje rejestracji PCN
Mogą Państwo policzyć liczbę krajów, w których chcą Państwo zarejestrować swój produkt. Jest to liczba krajów, w których muszą Państwo dokonać zakupu. W portalu będą Państwo mogli wybrać konkretne kraje. Jeśli planują Państwo rozszerzyć sprzedaż swoich produktów na nowe kraje w późniejszym terminie, zawsze można zamówić dodatkowe rejestracje krajowe PCN.
UE obejmuje 27 krajów, a EOG 30 (UE + Liechtenstein, Norwegia i Islandia) W portalu można wybrać te kraje:
| Belgia | (BE) | Hiszpania | (ES) | Węgry | (HU) | Słowacja | (SK) |
| Bułgaria | (BG) | Francja | (FR) | Malta | (MT) | Finlandia | (FI) |
| Czechy | (CZ) | Chorwacja | (HR) | Holandia | (NL) | Szwecja | (SE) |
| Dania | (DK) | Włochy | (IT) | Austria | (AT) | Niemcy | (DE) |
| Cypr | (CY) | Polska | (PL) | Islandia | (IS) | Estonia | (EE) |
| Łotwa | (LV) | Portugalia | (PT) | Liechtenstein | (LI) | Irlandia | (IE) |
| Litwa | (LT) | Rumunia | (RO) | Norwegia | (NIE) | Grecja | (EL) |
| Luksemburg | (LU) | Słowenia | (SI) | Szwajcaria* | (CH) |
*W przypadku Szwajcarii możemy stworzyć dokumentację PCN, zawierającą wszystkie informacje potrzebne do złożenia wniosku na szwajcarskim portalu. Proszę skontaktować się z nami, aby uzyskać więcej informacji.
Informacje na etykiecie CLP
Oferujemy Państwu możliwość zakupu etykiety produktu zgodnej z CLP, zawierającej wszystkie obowiązkowe informacje wymagane przez rozporządzenie UE CLP. Otrzymają ją Państwo w formacie PDF. Nie jest to projekt, ale podsumowanie wymaganych informacji. Umożliwi to Państwu włączenie niezbędnych informacji do projektu etykiety produktu. Tworzenie etykiet CLP można również zamówić osobno. Mają już Państwo etykietę? – Możemy przeprowadzić kontrolę zgodności Państwa etykiety z aktualnymi wymogami CLP. Zapewnimy szczegółowe informacje zwrotne i poprawki, aby upewnić się, że Państwa etykieta spełnia wszystkie normy prawne.
Powiadomienie ośrodka zatruć o substancjach zapachowych
Substancje zapachowe, w tym mieszanki zapachowe przeznaczone wyłącznie do użytku końcowego, są szeroko stosowane w produktach konsumenckich, takich jak perfumy, odświeżacze powietrza i kosmetyki. Ponieważ substancje zapachowe mogą zawierać substancje chemiczne, które mogą być niebezpieczne dla zdrowia, ważne jest, aby były one zgodne z przepisami UE. Wymagane jest powiadomienie ośrodka zatruć (PCN), aby zapewnić dostęp do informacji o bezpieczeństwie ośrodkom zatruć w razie przypadkowego narażenia lub niewłaściwego użycia.
Co to jest UFI?
Unikalny Identyfikator Formuły (UFI) to 16-znakowy kod alfanumeryczny, który łączy skład produktu z powiadomieniem Ośrodka Zatruć. UFI musi znajdować się na etykiecie produktu, umożliwiając szybką identyfikację w sytuacjach awaryjnych.
Co to jest PCN?
Powiadomienie ośrodka zatruć (Poison Centre Notification, PCN) to zgłoszenie, które zawiera szczegółowe informacje o produkcie, w tym jego skład chemiczny, klasyfikację zagrożeń i zamierzone zastosowanie, dla ośrodków zatruć w UE. Informacje te umożliwiają ośrodkom zatruć skuteczne reagowanie na sytuacje awaryjne związane z produktem.
Co to jest CLP?
Rozporządzenie w sprawie klasyfikacji, oznakowania i pakowania (CLP) wymaga, aby niebezpieczne chemikalia były odpowiednio sklasyfikowane i oznakowane w celu informowania konsumentów o potencjalnych zagrożeniach. Mieszaniny zapachowe muszą być opatrzone odpowiednimi etykietami informującymi o zagrożeniach i zwrotami wskazującymi środki ostrożności zgodnie z przepisami CLP, wraz z UFI w celu identyfikacji.
Co to jest Centrum Zatruć?
Centrum Zatruć to sieć krajowych organizacji zajmujących się przypadkami narażenia na działanie substancji chemicznych i zatruć. Mając dostęp do danych PCN, ośrodki zatruć mogą udzielać dokładnych i terminowych porad w sytuacjach awaryjnych związanych z substancjami zapachowymi lub innymi niebezpiecznymi produktami.
Dlaczego jest to potrzebne?
Zapachy mogą zawierać substancje chemiczne, które mogą stanowić zagrożenie dla zdrowia w przypadku niewłaściwego użycia lub przypadkowego spożycia. PCN zapewnia, że ośrodki zatruć mają dostęp do wszystkich istotnych danych produktu, aby odpowiednio zareagować w przypadku narażenia. Ostatecznie zwiększa to bezpieczeństwo konsumentów i pozwala na lepsze protokoły reagowania w sytuacjach awaryjnych.
Od kiedy jest to prawnie obowiązkowe?
Obowiązek przedkładania PCN dla niebezpiecznych mieszanin, w tym substancji zapachowych, stał się obowiązkowy 1 stycznia 2021 r. zgodnie z załącznikiem VIII do rozporządzenia CLP.
FAQ
Pytanie: Czy wszystkie produkty zapachowe wymagają PCN?
Odpowiedź: Nie, tylko mieszaniny zapachowe sklasyfikowane jako niebezpieczne zgodnie z rozporządzeniem CLP wymagają PCN.
Pytanie: Co jest wymagane do wypełnienia PCN dla substancji zapachowych?
Odpowiedź: PCN wymaga szczegółowych informacji na temat składu chemicznego zapachu, jego klasyfikacji, zamierzonego zastosowania, opakowania i unikalnego identyfikatora formuły (UFI).
Pytanie: Gdzie na produktach zapachowych powinien być umieszczany UFI?
Odpowiedź: UFI musi być wyraźnie wydrukowany na etykiecie produktu, zazwyczaj w pobliżu informacji o zagrożeniach i środkach ostrożności.
Pytanie: Kto jest odpowiedzialny za złożenie PCN?
Odpowiedź: Producent, importer lub dalszy użytkownik, który wprowadza produkt zapachowy na rynek UE, jest odpowiedzialny za złożenie PCN.
Pytanie: Jakie są konsekwencje nieprzestrzegania przepisów?
Odpowiedź: Nieprzestrzeganie przepisów PCN może skutkować grzywnami, wycofaniem produktu z rynku lub ograniczeniami sprzedaży produktu zapachowego na rynku UE.
Pytanie: Czy wszystkie produkty zapachowe podlegają wymogom PCN?
Odpowiedź: Nie, tylko mieszaniny zapachowe sklasyfikowane jako niebezpieczne zgodnie z rozporządzeniem CLP muszą składać PCN.
Pytanie: Jak długo trwa przesłanie powiadomienia UFI i PCN?
Zajmuje nam to kilka dni. Gdy tylko prześlą Państwo dokumentację, natychmiast rozpoczniemy pracę.
Pytanie: Czy jestem właścicielem powiadomienia PCN?
Tak, jest Pan/Pani właścicielem powiadomienia PCN. Zachowują Państwo pełną własność przekazanych danych. Powiadomienie PCN będzie dostępne na Państwa koncie ECHA.
Pytanie: Czy ta usługa dotyczy jednego produktu czy więcej?
Usługa dotyczy jednego produktu.
Pytanie: Dlaczego muszę płacić za utworzenie UFI?
Oferowana przez nas usługa nie polega wyłącznie na dostarczeniu UFI. UFI jest elementem znacznie bardziej rozbudowanego procesu. Podstawową świadczoną przez nas usługą jest przygotowanie i przesłanie Państwa Powiadomienia o Ośrodku Zatruć (PCN) do wyznaczonych organów krajowych za pośrednictwem portalu ECHA, co jest obowiązkowym wymogiem zgodnie z rozporządzeniem UE CLP dotyczącym wprowadzania do obrotu niebezpiecznych mieszanin. Wygenerowanie UFI to najprostsza część. Raport PCN jest jednak złożony. Wymaga on szczegółowego przeglądu składników – klasyfikacji chemicznych – sformatowanych dokładnie tak, aby można je było przesłać do Ośrodka Zatruć za pośrednictwem ECHA.
Pytanie: Moja firma nie ma siedziby w UE, jak mogę złożyć PCN?
Zapewniamy rozwiązanie dla firm, które nie mają siedziby w UE. Więcej informacji znajdą Państwo na stronie PCN i UFI dla firm spoza UE.
Pytanie: Czy mogą Państwo dostarczyć karty charakterystyki w pełnej zgodności z rozporządzeniem UE (REACH & CLP)?
Tak, możemy stworzyć karty charakterystyki (SDS)– znane również jako karty charakterystyki substancji niebezpiecznych (MSDS)– dostosowane do Państwa produktu i zgodne z najnowszymi przepisami UE. Niezależnie od tego, czy produkują Państwo mieszaniny chemiczne, importują produkty do UE, czy też dystrybuują je pod własną marką, zgodna z przepisami karta charakterystyki substancji niebezpiecznej jest prawnie wymagana i niezbędna do bezpiecznego stosowania w całym łańcuchu dostaw. Więcej informacji znajdą Państwo na stronie poświęconej usłudze tworzenia kart charakterystyki (MSDS/SDS).
