Jak działa usługa tworzenia UFI i powiadamiania PCN?
Po zakupie tej usługi otrzymają Państwo dostęp do bezpiecznego portalu. Portal ten zawiera przegląd wszystkich kroków. Proszę podać dane produktu, a my zabierzemy się do pracy.
Powiadomienie ośrodka zatruć i UFI
Zapewnimy:
- Unikalny identyfikator formuły (UFI) Państwa produktu
- Zgłoszenie do ośrodka zatruć (PCN)
- Rejestracja Państwa produktu w odpowiednich krajowych ośrodkach ds. zatruć za pośrednictwem ECHA.
Kraje rejestracji PCN
Mogą Państwo policzyć liczbę krajów, w których chcą Państwo zarejestrować swój produkt. Jest to liczba krajów, w których muszą Państwo dokonać zakupu. W portalu będą Państwo mogli wybrać konkretne kraje. Jeśli planują Państwo rozszerzyć sprzedaż swoich produktów na nowe kraje w późniejszym terminie, zawsze można zamówić dodatkowe rejestracje krajowe PCN.
UE obejmuje 27 krajów, a EOG 30 (UE + Liechtenstein, Norwegia i Islandia) W portalu można wybrać te kraje:
| Belgia | (BE) | Hiszpania | (ES) | Węgry | (HU) | Słowacja | (SK) |
| Bułgaria | (BG) | Francja | (FR) | Malta | (MT) | Finlandia | (FI) |
| Czechy | (CZ) | Chorwacja | (HR) | Holandia | (NL) | Szwecja | (SE) |
| Dania | (DK) | Włochy | (IT) | Austria | (AT) | Niemcy | (DE) |
| Cypr | (CY) | Polska | (PL) | Islandia | (IS) | Estonia | (EE) |
| Łotwa | (LV) | Portugalia | (PT) | Liechtenstein | (LI) | Irlandia | (IE) |
| Litwa | (LT) | Rumunia | (RO) | Norwegia | (NIE) | Grecja | (EL) |
| Luksemburg | (LU) | Słowenia | (SI) | Szwajcaria* | (CH) |
*W przypadku Szwajcarii możemy stworzyć dokumentację PCN, zawierającą wszystkie informacje potrzebne do złożenia wniosku na szwajcarskim portalu. Proszę skontaktować się z nami, aby uzyskać więcej informacji.
Informacje na etykiecie CLP
Oferujemy Państwu możliwość zakupu etykiety produktu zgodnej z CLP, zawierającej wszystkie obowiązkowe informacje wymagane przez rozporządzenie UE CLP. Otrzymają ją Państwo w formacie PDF. Nie jest to projekt, ale podsumowanie wymaganych informacji. Umożliwi to Państwu włączenie niezbędnych informacji do projektu etykiety produktu. Mogą Państwo również zamówić utworzenie etykiety CLP osobno. Mają już Państwo etykietę? – Możemy przeprowadzić kontrolę zgodności Państwa etykiety z aktualnymi wymogami CLP. Zapewnimy szczegółowe informacje zwrotne i poprawki, aby upewnić się, że Państwa etykieta spełnia wszystkie normy prawne.
Powiadomienie ośrodka zatruć o innych produktach budowlanych
Inne produkty budowlane, poza powszechnie omawianymi kategoriami, takimi jak zaprawa, cement i określone chemikalia, mogą obejmować różne preparaty zaprojektowane w celu ulepszenia lub ochrony materiałów budowlanych (np. specjalistyczne podkłady, dodatki lub powłoki). Jeśli produkty te spełniają kryteria zagrożenia zgodnie z przepisami UE, wymagają one powiadomienia ośrodka zatruć (PCN), aby zapewnić, że ośrodki zatruć mogą szybko uzyskać wszystkie istotne dane dotyczące bezpieczeństwa, takie jak skład chemiczny, klasyfikacja zagrożeń i zalecane środki pierwszej pomocy. Składając PCN, producenci i dystrybutorzy umożliwiają pracownikom służby zdrowia udzielenie szybkich i dokładnych wskazówek w przypadku narażenia na działanie niebezpiecznego produktu budowlanego.
Co to jest UFI?
Unikalny Identyfikator Formuły (UFI) to 16-znakowy kod alfanumeryczny, który łączy niebezpieczny produkt z jego dokładnym składem chemicznym. W przypadku innych produktów budowlanych sklasyfikowanych jako niebezpieczne, UFI musi być wydrukowany na etykiecie produktu, zwykle w pobliżu symboli zagrożenia lub instrukcji bezpieczeństwa. W nagłych przypadkach ośrodki zatruć polegają na UFI, aby zidentyfikować dokładny skład produktu, zapewniając właściwą reakcję medyczną lub pierwszą pomoc.
Co to jest PCN?
Powiadomienie ośrodka zatruć (Poison Centre Notification, PCN) jest wymagane na mocy prawa UE dla każdej niebezpiecznej mieszaniny chemicznej. Gdy producenci lub dystrybutorzy przesyłają PCN dla innych produktów budowlanych, dostarczają ośrodkom zatruć kluczowe informacje o produkcie – skład, opakowanie, klasę zagrożenia i wytyczne dotyczące użytkowania – umożliwiając szybką i dokładną interwencję w razie przypadkowego narażenia.
Co to jest CLP?
Rozporządzenie w sprawie klasyfikacji, oznakowania i pakowania (CLP) standaryzuje sposób klasyfikacji i oznakowania chemikaliów w państwach członkowskich UE. Każdy niebezpieczny produkt budowlany musi być opatrzony na etykiecie symbolami zagrożenia, zwrotami wskazującymi środki ostrożności i UFI, jeśli spełnia progi zagrożenia określone w CLP. Takie oznakowanie pomaga użytkownikom zidentyfikować możliwe zagrożenia i wdrożyć protokoły bezpiecznego postępowania.
Co to jest Centrum Zatruć?
Ośrodki zatruć to współpracująca sieć krajowych instytucji, które zapewniają pomoc w nagłych wypadkach i porady medyczne w przypadku narażenia na działanie substancji chemicznych. Rejestracja niebezpiecznych produktów budowlanych za pośrednictwem PCN zapewnia tym ośrodkom natychmiastowy dostęp do szczegółowych danych dotyczących bezpieczeństwa produktu, zwiększając tym samym skuteczność wszelkiej niezbędnej opieki medycznej.
Dlaczego jest to potrzebne?
Inne produkty budowlane mogą zawierać rozpuszczalniki, żywice lub inne aktywne substancje chemiczne, które mogą być szkodliwe w przypadku niewłaściwego obchodzenia się z nimi, wdychania lub połknięcia. Posiadanie PCN w aktach gwarantuje, że ośrodki zatruć mogą odnieść się do pełnych danych dotyczących bezpieczeństwa i szybko zareagować na narażenie, zmniejszając w ten sposób ryzyko dla zdrowia i promując zgodność z przepisami bezpieczeństwa w całej UE.
Od kiedy jest to prawnie obowiązkowe?
Od 1 stycznia 2021 r. każda niebezpieczna mieszanina chemiczna wprowadzana do obrotu w UE – w tym inne produkty budowlane – musi być zarejestrowana za pomocą PCN zgodnie z przepisami UE CLP. Ta spójność w zakresie środków bezpieczeństwa i reagowania w sytuacjach awaryjnych chroni użytkowników i specjalistów we wszystkich państwach członkowskich.
FAQ
Pytanie: Czy wszystkie inne produkty budowlane muszą posiadać PCN?
Odpowiedź: Tylko produkty sklasyfikowane jako niebezpieczne zgodnie z przepisami CLP wymagają PCN. Preparaty inne niż niebezpieczne nie wymagają rejestracji.
Pytanie: Gdzie na etykiecie powinien znajdować się UFI?
Odpowiedź: Symbol UFI jest zazwyczaj umieszczany w pobliżu symboli zagrożeń lub zwrotów wskazujących środki ostrożności, aby zapewnić jego łatwą identyfikację w nagłych wypadkach.
Pytanie: Jakie szczegóły są zawarte w PCN dla tych produktów?
Odpowiedź: Zgłoszenie PCN powinno zawierać skład chemiczny produktu, klasyfikację zagrożeń, informacje o opakowaniu, instrukcje użytkowania i zalecane środki pierwszej pomocy.
Pytanie: Kto jest odpowiedzialny za złożenie PCN?
Odpowiedź: Zazwyczaj producent, importer lub dystrybutor wprowadzający niebezpieczny produkt na rynek UE musi przedłożyć PCN, jeśli spełnia on kryteria zagrożenia.
Pytanie: Czy produkty przeznaczone wyłącznie dla profesjonalistów również podlegają tym przepisom?
Odpowiedź: Tak, każdy produkt sklasyfikowany jako niebezpieczny zgodnie z CLP musi spełniać wymogi PCN, niezależnie od tego, czy jest przeznaczony do użytku profesjonalnego czy konsumenckiego.
Pytanie: Co się stanie, jeśli PCN nie zostanie złożony dla niebezpiecznego produktu?
Odpowiedź: Nieprzestrzeganie przepisów może prowadzić do sankcji prawnych, grzywien lub ograniczeń w sprzedaży produktu w UE do czasu wypełnienia obowiązków wynikających z PCN.
Pytanie: Kiedy wymóg PCN stał się obowiązkowy?
Odpowiedź: Wymóg, aby niebezpieczne mieszaniny chemiczne podlegały PCN, wszedł w życie 1 stycznia 2021 r. na mocy przepisów UE CLP.
Pytanie: Jak długo trwa przesłanie powiadomienia UFI i PCN?
Zajmuje nam to kilka dni. Gdy tylko prześlą Państwo dokumentację, natychmiast rozpoczniemy pracę.
Pytanie: Czy jestem właścicielem powiadomienia PCN?
Tak, jest Pan/Pani właścicielem powiadomienia PCN. Zachowują Państwo pełną własność przekazanych danych. Powiadomienie PCN będzie dostępne na Państwa koncie ECHA.
Pytanie: Czy ta usługa dotyczy jednego produktu czy więcej?
Usługa dotyczy jednego produktu.
Pytanie: Dlaczego muszę płacić za utworzenie UFI?
Oferowana przez nas usługa nie polega wyłącznie na dostarczeniu UFI. UFI jest elementem znacznie bardziej rozbudowanego procesu. Podstawową świadczoną przez nas usługą jest przygotowanie i przesłanie Państwa Powiadomienia o Ośrodku Zatruć (PCN) do wyznaczonych organów krajowych za pośrednictwem portalu ECHA, co jest obowiązkowym wymogiem zgodnie z rozporządzeniem UE CLP dotyczącym wprowadzania do obrotu niebezpiecznych mieszanin. Wygenerowanie UFI to najprostsza część. Raport PCN jest jednak złożony. Wymaga on szczegółowego przeglądu składników – klasyfikacji chemicznych – precyzyjnie sformatowanych w celu przesłania do ośrodka zatruć za pośrednictwem ECHA.
Pytanie: Moja firma nie ma siedziby w UE, jak mogę złożyć PCN?
Zapewniamy rozwiązanie dla firm, które nie mają siedziby w UE. Więcej informacji znajdą Państwo na stronie PCN i UFI dla firm spoza UE.
Pytanie: Czy mogą Państwo dostarczyć karty charakterystyki w pełnej zgodności z rozporządzeniem UE (REACH & CLP)?
Tak, możemy stworzyć karty charakterystyki (SDS)– znane również jako karty charakterystyki substancji niebezpiecznych (MSDS)– dostosowane do Państwa produktu i zgodne z najnowszymi przepisami UE. Niezależnie od tego, czy produkują Państwo mieszaniny chemiczne, importują produkty do UE, czy też dystrybuują je pod własną marką, zgodna z przepisami karta charakterystyki substancji niebezpiecznej jest prawnie wymagana i niezbędna do bezpiecznego stosowania w całym łańcuchu dostaw. Więcej informacji znajdą Państwo na stronie poświęconej usłudze tworzenia kart charakterystyki (MSDS/SDS).
