Jak działa usługa tworzenia UFI i powiadamiania PCN?
Po zakupie tej usługi otrzymają Państwo dostęp do bezpiecznego portalu. Portal ten zawiera przegląd wszystkich kroków. Proszę podać dane produktu, a my zabierzemy się do pracy.
Powiadomienie ośrodka zatruć i UFI
Zapewnimy:
- Unikalny identyfikator formuły (UFI) Państwa produktu
- Zgłoszenie do ośrodka zatruć (PCN)
- Rejestracja Państwa produktu w odpowiednich krajowych ośrodkach ds. zatruć za pośrednictwem ECHA.
Kraje rejestracji PCN
Mogą Państwo policzyć liczbę krajów, w których chcą Państwo zarejestrować swój produkt. Jest to liczba krajów, w których muszą Państwo dokonać zakupu. W portalu będą Państwo mogli wybrać konkretne kraje. Jeśli planują Państwo rozszerzyć sprzedaż swoich produktów na nowe kraje w późniejszym terminie, zawsze można zamówić dodatkowe rejestracje krajowe PCN.
UE obejmuje 27 krajów, a EOG 30 (UE + Liechtenstein, Norwegia i Islandia) W portalu można wybrać te kraje:
| Belgia | (BE) | Hiszpania | (ES) | Węgry | (HU) | Słowacja | (SK) |
| Bułgaria | (BG) | Francja | (FR) | Malta | (MT) | Finlandia | (FI) |
| Czechy | (CZ) | Chorwacja | (HR) | Holandia | (NL) | Szwecja | (SE) |
| Dania | (DK) | Włochy | (IT) | Austria | (AT) | Niemcy | (DE) |
| Cypr | (CY) | Polska | (PL) | Islandia | (IS) | Estonia | (EE) |
| Łotwa | (LV) | Portugalia | (PT) | Liechtenstein | (LI) | Irlandia | (IE) |
| Litwa | (LT) | Rumunia | (RO) | Norwegia | (NIE) | Grecja | (EL) |
| Luksemburg | (LU) | Słowenia | (SI) | Szwajcaria* | (CH) |
*W przypadku Szwajcarii możemy stworzyć dokumentację PCN, zawierającą wszystkie informacje potrzebne do złożenia wniosku na szwajcarskim portalu. Proszę skontaktować się z nami, aby uzyskać więcej informacji.
Informacje na etykiecie CLP
Oferujemy Państwu możliwość zakupu etykiety produktu zgodnej z CLP, zawierającej wszystkie obowiązkowe informacje wymagane przez rozporządzenie UE CLP. Otrzymają ją Państwo w formacie PDF. Nie jest to projekt, ale podsumowanie wymaganych informacji. Umożliwi to Państwu włączenie niezbędnych informacji do projektu etykiety produktu. Mogą Państwo również zamówić utworzenie etykiety CLP osobno. Mają już Państwo etykietę? – Możemy przeprowadzić kontrolę zgodności Państwa etykiety z aktualnymi wymogami CLP. Zapewnimy szczegółowe informacje zwrotne i poprawki, aby upewnić się, że Państwa etykieta spełnia wszystkie normy prawne.
Powiadomienie Ośrodka Zatruć o innych produktach do czyszczenia, pielęgnacji i konserwacji (z wyłączeniem produktów biobójczych)
Inne produkty do czyszczenia, pielęgnacji i konserwacji, z wyłączeniem preparatów biobójczych, mogą obejmować szeroki zakres zastosowań, takich jak pasty do polerowania powierzchni, środki czyszczące ogólnego przeznaczenia i specjalistyczne środki do konserwacji różnych artykułów gospodarstwa domowego lub przemysłowych. Jeśli produkty te są sklasyfikowane jako niebezpieczne zgodnie z przepisami UE, wymagają powiadomienia Ośrodka Zatruć (PCN). Przesłanie PCN zapewnia ośrodkom zatruć natychmiastowy dostęp do szczegółowych informacji o składzie chemicznym produktu, zagrożeniach i środkach bezpieczeństwa, umożliwiając im szybkie i dokładne reagowanie na sytuacje awaryjne związane z przypadkowym narażeniem.
Co to jest UFI?
Unikalny identyfikator formuły (UFI) to 16-znakowy kod alfanumeryczny, który bezpośrednio łączy niebezpieczny produkt z jego konkretnym składem chemicznym. W przypadku produktów do czyszczenia, pielęgnacji i konserwacji uznanych za niebezpieczne, UFI musi być umieszczony na etykiecie produktu, zwykle w pobliżu symboli zagrożenia lub instrukcji bezpieczeństwa. W przypadku incydentu, ośrodki zatruć używają tego kodu do szybkiej identyfikacji składu produktu i zapewnienia ukierunkowanych wskazówek medycznych.
Co to jest PCN?
Powiadomienie ośrodka zatruć (Poison Centre Notification, PCN) jest wymaganym przez przepisy zgłoszeniem dotyczącym niebezpiecznych mieszanin chemicznych sprzedawanych w UE. Składając PCN dla niebiobójczych środków czyszczących i pielęgnacyjnych, producenci i dystrybutorzy dostarczają ośrodkom zatruć kluczowe informacje, takie jak skład chemiczny produktu, klasyfikacja ryzyka, instrukcje użytkowania i zalecane środki pierwszej pomocy. Umożliwia to personelowi medycznemu i służbom ratunkowym skuteczne zarządzanie przypadkami przypadkowego narażenia.
Co to jest CLP?
Rozporządzenie w sprawie klasyfikacji, oznakowania i pakowania (CLP) standaryzuje sposób klasyfikacji i oznakowania chemikaliów w państwach członkowskich UE. Produkty, które spełniają próg zagrożenia zgodnie z CLP, muszą zawierać na etykietach symbole zagrożeń, odpowiednie zwroty wskazujące rodzaj zagrożenia/środki ostrożności oraz UFI. To jednolite podejście do etykietowania zapewnia użytkownikom i specjalistom możliwość szybkiej identyfikacji zagrożeń i właściwego postępowania z niebezpiecznymi produktami.
Co to jest Centrum Zatruć?
Ośrodek Zatruć to sieć krajowych instytucji zajmujących się udzielaniem porad medycznych i pomocy w nagłych wypadkach, gdy dojdzie do narażenia na działanie substancji chemicznych. Rejestracja Państwa niebakteriobójczego środka czyszczącego i pielęgnacyjnego za pośrednictwem PCN gwarantuje, że ośrodki zatruć będą mogły szybko znaleźć istotne dane dotyczące produktu – chroniąc zarówno użytkowników, jak i osoby udzielające pomocy w przypadku narażenia.
Dlaczego jest to potrzebne?
Nawet jeśli produkty nie są biobójcze, nadal mogą zawierać rozpuszczalniki, detergenty lub inne chemikalia stwarzające zagrożenie dla zdrowia lub środowiska w przypadku niewłaściwego obchodzenia się z nimi. PCN zapewnia ośrodkom zatruć dostęp do szczegółowych danych dotyczących bezpieczeństwa, zmniejszając potencjalną dotkliwość przypadkowego narażenia, umożliwiając szybkie i dokładne zalecenia medyczne.
Od kiedy jest to prawnie obowiązkowe?
Od 1 stycznia 2021 r. każda niebezpieczna mieszanina chemiczna, w tym te niebiobójcze produkty do czyszczenia, pielęgnacji i konserwacji, musi być zarejestrowana za pomocą PCN zgodnie z przepisami UE CLP. Sprzyja to spójnym standardom bezpieczeństwa i reagowania w sytuacjach awaryjnych we wszystkich państwach członkowskich UE.
FAQ
Pytanie: Czy wszystkie produkty do czyszczenia, pielęgnacji i konserwacji wymagają PCN?
Odpowiedź: Tylko produkty sklasyfikowane jako niebezpieczne zgodnie z przepisami CLP wymagają PCN. Produkty inne niż niebezpieczne są zwolnione z tego obowiązku.
Pytanie: Gdzie należy umieścić UFI na etykiecie produktu?
Odpowiedź: UFI musi znajdować się w pobliżu symboli zagrożeń lub ostrzeżeń dotyczących bezpieczeństwa na etykiecie, zapewniając łatwy dostęp dla służb ratunkowych.
Pytanie: Jakie dane są zawarte w PCN dla tych produktów?
Odpowiedź: Zgłoszenie PCN zazwyczaj zawiera skład chemiczny produktu, klasyfikację zagrożeń, specyfikę opakowania, instrukcje użytkowania i środki pierwszej pomocy.
Pytanie: Czy produkty stwarzające niewielkie zagrożenie również muszą składać PCN?
Odpowiedź: Tylko produkty spełniające niebezpieczne kryteria CLP muszą składać PCN. Jeśli produkt nie jest niebezpieczny według standardów CLP, nie wymaga rejestracji.
Pytanie: Kto jest odpowiedzialny za złożenie PCN?
Odpowiedź: Producent, importer lub dystrybutor wprowadzający niebezpieczny produkt na rynek UE zasadniczo musi zająć się procesem składania PCN.
Pytanie: Jakie są konsekwencje niezłożenia PCN w wymaganym terminie?
Odpowiedź: Nieprzestrzeganie przepisów może prowadzić do grzywien, sankcji prawnych lub ograniczeń dotyczących produktów w UE do czasu wypełnienia obowiązków wynikających z PCN.
Pytanie: Kiedy wymóg PCN oficjalnie stał się obowiązkowy?
Odpowiedź: Wymóg składania PCN dla niebezpiecznych produktów chemicznych wszedł w życie 1 stycznia 2021 r. na mocy rozporządzenia UE CLP.
Pytanie: Jak długo trwa przesłanie powiadomienia UFI i PCN?
Zajmuje nam to kilka dni. Gdy tylko prześlą Państwo dokumentację, natychmiast rozpoczniemy pracę.
Pytanie: Czy jestem właścicielem powiadomienia PCN?
Tak, jest Pan/Pani właścicielem powiadomienia PCN. Zachowują Państwo pełną własność przekazanych danych. Powiadomienie PCN będzie dostępne na Państwa koncie ECHA.
Pytanie: Czy ta usługa dotyczy jednego produktu czy więcej?
Usługa dotyczy jednego produktu.
Pytanie: Dlaczego muszę płacić za utworzenie UFI?
Oferowana przez nas usługa nie polega wyłącznie na dostarczeniu UFI. UFI jest elementem znacznie bardziej rozbudowanego procesu. Podstawową świadczoną przez nas usługą jest przygotowanie i przesłanie Państwa Powiadomienia o Ośrodku Zatruć (PCN) do wyznaczonych organów krajowych za pośrednictwem portalu ECHA, co jest obowiązkowym wymogiem zgodnie z rozporządzeniem UE CLP dotyczącym wprowadzania do obrotu niebezpiecznych mieszanin. Wygenerowanie UFI to najprostsza część. Raport PCN jest jednak złożony. Wymaga on szczegółowego przeglądu składników – klasyfikacji chemicznych – sformatowanych dokładnie tak, aby można je było przesłać do Ośrodka Zatruć za pośrednictwem ECHA.
Pytanie: Moja firma nie ma siedziby w UE, jak mogę złożyć PCN?
Zapewniamy rozwiązanie dla firm, które nie mają siedziby w UE. Więcej informacji znajdą Państwo na stronie PCN i UFI dla firm spoza UE.
Pytanie: Czy mogą Państwo dostarczyć karty charakterystyki w pełnej zgodności z rozporządzeniem UE (REACH & CLP)?
Tak, możemy stworzyć karty charakterystyki (SDS)– znane również jako karty charakterystyki substancji niebezpiecznych (MSDS)– dostosowane do Państwa produktu i zgodne z najnowszymi przepisami UE. Niezależnie od tego, czy produkują Państwo mieszaniny chemiczne, importują produkty do UE, czy też dystrybuują je pod własną marką, zgodna z przepisami karta charakterystyki substancji niebezpiecznej jest prawnie wymagana i niezbędna do bezpiecznego stosowania w całym łańcuchu dostaw. Więcej informacji znajdą Państwo na stronie poświęconej usłudze tworzenia kart charakterystyki (MSDS/SDS).
