Hvordan fungerer tjenesten for opprettelse av UFI og PCN-varsling?
Når du har kjøpt denne tjenesten, får du tilgang til den sikre portalen. Denne portalen inneholder en oversikt over alle trinnene. Du fyller inn produktopplysningene dine, så setter vi i gang.
Varsling til giftinformasjonssenter og UFI
Vi vil sørge for..:
- Produktets unike formelidentifikator (UFI)
- En rapport fra Giftinformasjonssentralen (PCN)
- Registrering av produktet ditt hos de relevante nasjonale giftinformasjonssentrene via ECHA.
Land for PCN-registrering
Du kan telle antall land du ønsker å registrere produktet ditt i. Dette er antallet land du trenger å kjøpe. Du vil kunne velge de spesifikke landene i portalen. Hvis du planlegger å utvide salget av produktene dine til nye land på et senere tidspunkt, kan du alltid bestille flere PCN-landsregistreringer.
EU har 27 land og EØS har 30 (EU+Lichtenstein, Norge og Island). I portalen kan du velge disse landene:
| Belgia | (BE) | Spania | (ES) | Ungarn | (HU) | Slovakia | (SK) |
| Bulgaria | (BG) | Frankrike | (FR) | Malta | (MT) | Finland | (FI) |
| Tsjekkia | (CZ) | Kroatia | (HR) | Nederland | (NL) | Sverige | (SE) |
| Danmark | (DK) | Italia | (IT) | Østerrike | (AT) | Tyskland | (DE) |
| Kypros | (CY) | Polen | (PL) | Island | (IS) | Estland | (EE) |
| Latvia | (LV) | Portugal | (PT) | Liechtenstein | (LI) | Irland | (IE) |
| Litauen | (LT) | Romania | (RO) | Norge | (NO) | Hellas | (EL) |
| Luxembourg | (LU) | Slovenia | (SI) | Sveits* | (CH) |
*For Sveits kan vi opprette PCN-dokumentasjonen med all nødvendig informasjon for å sende inn en søknad i den sveitsiske portalen. Kontakt oss for mer informasjon.
Informasjon om CLP-merking
Vi tilbyr muligheten til å kjøpe en CLP-kompatibel produktetikett som inneholder all obligatorisk informasjon som kreves i henhold til EUs CLP-forordning. Denne vil bli levert som PDF-fil. Dette er ikke et design, men en oppsummering av den nødvendige informasjonen. På denne måten kan du integrere den nødvendige informasjonen i designen av produktetikettene dine. Du kan også bestille CLP-etiketten separat. Har du allerede en etikett? – Vi kan utføre en kontroll av etiketten din i henhold til gjeldende CLP-krav. Vi gir deg detaljerte tilbakemeldinger og korrigeringer for å sikre at etiketten din oppfyller alle regulatoriske standarder.
Giftinformasjonen for andre rengjørings-, pleie- og vedlikeholdsprodukter (unntatt biocidprodukter)
Andre rengjørings-, pleie- og vedlikeholdsprodukter, unntatt biocidformuleringer, kan ha et bredt spekter av bruksområder, for eksempel overflatepoleringsmidler, universalrengjøringsmidler og spesialmidler for vedlikehold av ulike husholdnings- eller industriprodukter. Hvis disse produktene er klassifisert som farlige i henhold til EU-regelverket, krever de en Giftinformasjonssentral (PCN). Ved å sende inn en PCN sikrer man at giftinformasjonssentraler får umiddelbar tilgang til detaljert informasjon om produktets kjemiske sammensetning, farer og sikkerhetstiltak, slik at de kan reagere raskt og presist på nødsituasjoner som involverer utilsiktet eksponering.
Hva er en UFI?
En unik formelidentifikator (UFI) er en alfanumerisk kode på 16 tegn som knytter et farlig produkt direkte til den spesifikke kjemiske formuleringen. For rengjørings-, pleie- og vedlikeholdsprodukter som anses som farlige, må UFI-koden stå på produktetiketten, vanligvis i nærheten av faresymboler eller sikkerhetsinstruksjoner. I tilfelle en hendelse bruker giftinformasjonssentraler denne koden til raskt å identifisere produktets sammensetning og gi målrettet medisinsk veiledning.
Hva er en PCN?
Giftinformasjonssentralen (PCN) er en forskriftsmessig innlevering som kreves for farlige kjemiske blandinger som selges i EU. Ved å sende inn en PCN for rengjørings- og pleieprodukter som ikke er biocidholdige, gir produsenter og distributører giftinformasjonssentraler viktige opplysninger som produktets kjemiske sammensetning, risikoklassifisering, bruksanvisning og anbefalte førstehjelpstiltak. Dette gjør det mulig for helsepersonell og nødetater å håndtere hendelser med utilsiktet eksponering på en effektiv måte.
Hva er CLP?
CLP-forordningen (Classification, Labelling, and Packaging) standardiserer hvordan kjemikalier klassifiseres og merkes i alle EUs medlemsland. Produkter som oppfyller fareterskelen i henhold til CLP, må være merket med faresymboler, relevante risiko- og forsiktighetssetninger og UFI. Denne ensartede merkingen sikrer at brukere og fagfolk raskt kan identifisere risikoer og håndtere farlige produkter på riktig måte.
Hva er Giftinformasjonen?
Giftinformasjonssentralen er et nettverk av nasjonale institusjoner som er dedikert til å gi medisinsk rådgivning og nødhjelp ved eksponering for kjemikalier. Ved å registrere ditt ikke-biocidholdige rengjørings- og pleieprodukt via et PCN garanterer du at giftinformasjonssentraler raskt kan finne viktige data om produktet – noe som beskytter både brukere og innsatspersonell ved eksponeringshendelser.
Hvorfor er dette nødvendig?
Selv om produktene ikke er biocidholdige, kan de likevel inneholde løsemidler, vaskemidler eller andre kjemikalier som utgjør en helse- eller miljørisiko ved feil håndtering. Et PCN sikrer at giftinformasjonssentraler får tilgang til grundige sikkerhetsdata, noe som reduserer den potensielle alvorlighetsgraden av utilsiktet eksponering ved å muliggjøre raske og nøyaktige medisinske anbefalinger.
Siden når er dette lovpålagt?
Fra og med 1. januar 2021 må alle farlige kjemikalieblandinger, inkludert disse ikke-biocidholdige rengjørings-, pleie- og vedlikeholdsproduktene, registreres via et PCN-nummer i henhold til EUs CLP-forskrifter. Dette bidrar til å sikre konsekvente standarder for sikkerhet og beredskap i alle EUs medlemsland.
VANLIGE SPØRSMÅL
Spørsmål: Trenger alle rengjørings-, pleie- og vedlikeholdsprodukter et PCN?
Svar: Bare produkter som er klassifisert som farlige i henhold til CLP-regelverket, krever en PCN. Ikke-farlige produkter er unntatt fra denne plikten.
Spørsmål: Hvor skal UFI-en plasseres på produktetiketten?
Svar: Ja: UFI-en må være plassert i nærheten av faresymboler eller sikkerhetsadvarsler på etiketten, slik at den er lett tilgjengelig for beredskapspersonell.
Spørsmål: Hvilke data er inkludert i en PCN for disse produktene?
Svar: En PCN-melding inneholder vanligvis produktets kjemiske sammensetning, fareklassifisering, emballasjespesifikasjoner, bruksanvisninger og førstehjelpstiltak.
Spørsmål: Må produkter med mindre farer også sende inn en PCN?
Svar: Bare produkter som oppfyller farekriteriene i CLP, må sende inn en PCN. Hvis et produkt ikke er farlig i henhold til CLP-standardene, trenger det ikke å registreres.
Spørsmål: Hvem er ansvarlig for å sende inn PCN? Hvem er ansvarlig for å sende inn PCN-en?
Svar: Produsenten, importøren eller distributøren som plasserer det farlige produktet på EU-markedet, må vanligvis håndtere PCN-innleveringsprosessen.
Spørsmål: Hva er konsekvensene? Hva er konsekvensene av å ikke sende inn en PCN når det er påkrevd?
Svar på spørsmålet: Manglende overholdelse kan føre til bøter, juridiske sanksjoner eller produktrestriksjoner i EU inntil PCN-forpliktelsene er oppfylt.
Spørsmål: Når ble PCN-kravet offisielt obligatorisk?
Svar: Kravet om å sende inn en PCN for farlige kjemiske produkter trådte i kraft 1. januar 2021, i henhold til EUs CLP-forordning.
Spørsmål: Hvor lang tid tar det? Hvor lang tid tar det å sende inn UFI- og PCN-melding?
Det tar oss noen få dagers arbeid. Så snart du har lastet opp dokumentasjonen, setter vi i gang med en gang.
Spørsmål: Er jeg eier av PCN-varselet? Er jeg eier av PCN-varselet?
Ja, du er eier av PCN-varselet. Du beholder det fulle eierskapet til dataene du har oppgitt. PCN-varselet vil være tilgjengelig på din ECHA-konto.
Spørsmål: Gjelder denne tjenesten for ett eller flere produkter?
Tjenesten gjelder for ett produkt.
Spørsmål: Hvorfor må jeg betale for å opprette en UFI?
Tjenesten vi tilbyr handler ikke bare om å levere en UFI. UFI-en er en komponent i en mye mer omfattende prosess. Kjernetjenesten vi tilbyr, er utarbeidelse og innsending av Giftinformasjonssentralens melding (PCN) til nasjonale utnevnte organer via ECHA-portalen, som er et obligatorisk krav i henhold til EUs CLP-forordning for markedsføring av farlige stoffblandinger. Den enkleste delen er å generere en UFI. PCN-rapporten er imidlertid kompleks. Den krever en detaljert gjennomgang av ingrediensene – kjemiske klassifiseringer – som er nøyaktig formatert for innsending til Giftinformasjonen via ECHA.
Spørsmål: Hvordan kan jeg sende inn en PCN? Hvordan kan jeg sende inn en PCN-melding hvis selskapet mitt ikke er basert i EU?
Vi tilbyr en løsning for selskaper som ikke er basert i EU. Du finner mer informasjon på siden PCN og UFI for selskaper utenfor EU.
Spørsmål: Kan dere levere sikkerhetsdatablad som er i full overensstemmelse med EU-forordningene (REACH og CLP)?
Ja, vi kan lage sikkerhetsdatablad (SDS)– også kjent som sikkerhetsdatablad (MSDS)– skreddersydd for produktet ditt og i samsvar med de nyeste EU-forordningene. Enten du produserer kjemiske blandinger, importerer produkter til EU eller distribuerer dem under eget varemerke, er det lovpålagt å ha et sikkerhetsdatablad som er i samsvar med regelverket, og det er avgjørende for sikker bruk i hele forsyningskjeden. Du finner mer informasjon på siden om tjenesten for utarbeidelse av sikkerhetsdatablad (MSDS/SDS).
