In de geglobaliseerde markt van vandaag is naleving van internationale veiligheidsnormen niet alleen een juridische noodzaak, maar ook een essentieel onderdeel van verantwoord en efficiënt zakendoen. Voor de naleving van de regelgeving in de chemische en cosmetische industrie is nauwkeurige en toegankelijke communicatie van veiligheidsinformatie van groot belang. Hier komt UFI.EU om de hoek kijken met onze professionele MSDS-vertaalservice, die nauwkeurige, regelconforme vertalingen biedt van veiligheidsinformatiebladen (MSDS), ook wel veiligheidsinformatiebladen (SDS) genoemd, in alle EU-talen en daarbuiten.
Wat is een MSDS?
Een veiligheidsinformatieblad (MSDS) is een document met gedetailleerde informatie over een chemische stof of mengsel. Het beschrijft mogelijke gevaren (gezondheid, brand, reactiviteit, milieu), hoe je veilig met het product kunt werken en noodmaatregelen. Onder EU regelgeving, zoals de REACH (Registration, Evaluation, Authorisation, and Restriction of Chemicals) en CLP (Classification, Labelling and Packaging) Regulations, speelt het MSDS een sleutelrol in het veilig gebruik en transport van gevaarlijke stoffen.
Waarom nauwkeurige vertaling cruciaal is
Elke EU-lidstaat heeft zijn eigen taaleisen voor SDS-documenten. Als je een product naar een ander EU-land exporteert of importeert, ben je verplicht om een VIB te leveren in de officiële taal of talen van het land van bestemming. Een onnauwkeurig vertaald MSDS kan leiden tot:
- Boetes of wettelijke aansprakelijkheid
- Vertragingen bij de douane of transportonderbrekingen
- Misbruik van gevaarlijke stoffen
- Verhoogd risico op ongelukken of milieuschade
Wij erkennen de complexiteit en gevoeligheid van dit proces. Onze MSDS vertaaldienst zorgt ervoor dat je documenten niet alleen taalkundig accuraat zijn, maar ook volledig voldoen aan Bijlage II van REACH en de laatste richtlijnen van ECHA (Europees Agentschap voor Chemische Stoffen).
Onze MSDS vertaaldiensten
We bieden een volledig pakket vertaaldiensten op maat voor de chemische, cosmetische, geur-, schoonmaak- en industriële sectoren. Onze MSDS vertaaloplossingen omvatten:
Meertalige SDS-vertalingen
Wij vertalen MSDS-documenten in alle officiële EU-talen en in andere talen die nodig zijn voor de wereldwijde handel. Elke vertaling wordt zorgvuldig gecontroleerd om er zeker van te zijn dat deze voldoet aan de lokale chemische wetgeving, terminologie en opmaaknormen.
Nalevingscontrole
Vertalen is meer dan taal: het gaat ook om juridische nauwkeurigheid. Ons team van regelgevingsdeskundigen beoordeelt je MSDS om ervoor te zorgen dat de vertaalde versie voldoet aan de REACH- en CLP-vereisten, waaronder:
- Geharmoniseerde indeling en etikettering
- Plaatsing en structuur van UFI (Unique Formula Identifier)
- Blootstellingsscenario’s (indien nodig)
- GHS-pictogrammen, signaalwoorden en gevarenaanduidingen
✔ Sectorspecifieke terminologie
We zijn gespecialiseerd in bedrijfstakken die een nauwkeurig begrip van terminologie en nuances in regelgeving vereisen. Deze omvatten:
- Cosmetica en persoonlijke verzorging
- Etherische oliën en geuren
- Huishoudelijke schoonmaakmiddelen
- Verven en coatings
- Laboratoriumchemicaliën
- Industriële grondstoffen
Onze vertalers zijn materiedeskundigen, geen generalisten, wat betekent dat ze het verschil weten tussen een oppervlakteactieve stof en een oplosmiddel, en waarom dat van belang is voor de classificatie.
Waarom kiezen voor UFI.EU?
We zijn niet alleen vertalers – we zijn specialisten op het gebied van naleving van regelgeving. Ons team combineert uitmuntende taalvaardigheid met technische kennis van de regelgeving, waardoor we in een unieke positie verkeren om uw bedrijf in heel Europa te ondersteunen.
✅ Snelle doorlooptijd
Wij begrijpen dat SDS-documenten vaak tijdgevoelig zijn. Of je nu een nieuw product lanceert of internationaal gaat verzenden, onze doorlooptijden zijn ontworpen om je activiteiten in beweging te houden.
✅ Concurrerende prijzen
We bieden transparante prijzen zonder verborgen kosten. Onze tarieven zijn vast en je kunt direct via onze website kopen.
✅ Vertrouwelijkheid
Al je documenten worden strikt vertrouwelijk behandeld. Op verzoek ondertekenen we graag NDA’s en alle bestandsoverdrachten zijn versleuteld en veilig.
Gebruikelijke gevallen voor onze MSDS vertaaldienst
1. Cosmetische ingrediënten exporteren:
Als je als leverancier van etherische oliën of cosmetische ingrediënten wilt exporteren naar Frankrijk, Duitsland of Spanje, heb je een vertaald MSDS nodig in de betreffende taal voor inklaring en wettelijke naleving.
2. Een nieuw schoonmaakproduct lanceren:
Voordat je een huishoudelijk schoonmaakproduct op de EU-markt brengt, moet je een SDS in de nationale taal van elke markt aanleveren. Ons team kan uw documenten vertalen en valideren in meerdere rechtsgebieden.
3. Ondersteuning bij PCN indiening:
Als je SDS een UFI bevat en je dient een poison center notification (PCN) in, dan moet je vertaalde SDS overeenkomen met de gegevens die zijn ingediend bij het ECHA-portaal. Wij helpen de consistentie tussen uw SDS, productetiket en PCN te waarborgen.
4. Overnames of leverancierswissels:
Als je bedrijf onlangs nieuwe chemische formuleringen van een buitenlandse leverancier heeft overgenomen, kunnen we de SDS vertalen en lokaliseren voor je interne teams en klanten.
Meer dan alleen vertalen: Aanvullende diensten
Naast onze MSDS-vertaaldienst biedt UFI.EU ook:
- MSDS maken van je product
- UFI Code genereren en op labels plaatsen
- CLP etiketinformatie met gevarenpictogrammen, signaalwoorden en gevarenaanduidingen in de lokale taal
- PCN Submission Services – volledige ondersteuning bij het uploaden van SDS-gegevens naar het ECHA-portaal
- Toxicologische screening vooraf van formuleringen
- Ondersteuning productregistratie bij nationale gifcentra
Deze full-service aanpak zorgt ervoor dat je bedrijf één betrouwbare partner heeft voor alle behoeften op het gebied van chemische veiligheid en documentatie.
