Hoe werkt de dienst voor het aanmaken van UFI en PCN-meldingen?
Na aankoop van deze service krijg je toegang tot het beveiligde portaal. Dit portaal bevat een overzicht van alle stappen. Je vult je productgegevens in en wij gaan aan de slag.
Vergiftigingencentrum Melding & UFI
Wij zorgen voor:
- De unieke formule-identificatie (UFI) van je product
- Een PCN-rapport (Poison Centre Notification)
- Registratie van je product bij de relevante nationale gifcentra via ECHA.
Landen voor PCN registratie
Je kunt het aantal landen tellen waarin je je product wilt registreren. Dit is het aantal landen dat je moet kopen. Je kunt de specifieke landen binnen het portaal selecteren. Als je van plan bent om de verkoop van je producten later uit te breiden naar nieuwe landen, dan kun je altijd extra PCN-landenregistraties bestellen.
De EU heeft 27 landen en de EER heeft er 30 (EU+Lichtenstein, Noorwegen en IJsland) In het portaal kun je deze landen selecteren:
| België | (BE) | Spanje | (ES) | Hongarije | (HU) | Slowakije | (SK) |
| Bulgarije | (BG) | Frankrijk | (FR) | Malta | (MT) | Finland | (FI) |
| Tsjechië | (CZ) | Kroatië | (HR) | Nederland | (NL) | Zweden | (SE) |
| Denemarken | (DK) | Italië | (IT) | Oostenrijk | (AT) | Duitsland | (DE) |
| Cyprus | (CY) | Polen | (PL) | IJsland | (IS) | Estland | (EE) |
| Letland | (LV) | Portugal | (PT) | Liechtenstein | (LI) | Ierland | (IE) |
| Litouwen | (LT) | Roemenië | (RO) | Noorwegen | (NEE) | Griekenland | (EL) |
| Luxemburg | (LU) | Slovenië | (SI) | Zwitserland* | (CH) |
*Voor Zwitserland kunnen we het PCN-dossier maken, met alle benodigde informatie om een aanvraag in te dienen in het Zwitserse portaal. Neem contact met ons op voor meer informatie.
CLP-etiketinformatie
We bieden de optie om een CLP-conform productetiket aan te schaffen, dat alle verplichte informatie bevat zoals vereist door de CLP-verordening van de EU. Dit wordt als PDF geleverd. Dit is geen ontwerp, maar een samenvatting van de benodigde informatie. Hiermee kun je de benodigde informatie integreren in het ontwerp van je productetiket. Je kunt de CLP label creatie ook apart bestellen. Heb je al een etiket? – Wij kunnen de naleving van je etiket controleren volgens de huidige CLP-eisen. We geven gedetailleerde feedback en correcties om ervoor te zorgen dat je etiket aan alle wettelijke normen voldoet.
Vergiftigingencentrum voor wasmiddelen
Wasmiddelen, of ze nu worden gebruikt in huishoudelijke wasmachines, wasserettes, gewone wasserijen of industriële wasmachines, bevatten vaak chemicaliën zoals oppervlakteactieve stoffen, enzymen en geurstoffen die onder EU-regelgeving als gevaarlijk kunnen worden geclassificeerd. Als een wasmiddel aan deze gevarencriteria voldoet, is een PCN (Poison Centre Notification) verplicht. Deze melding zorgt ervoor dat gifcentra snel toegang hebben tot de essentiële gegevens van het product, zoals de chemische samenstelling, gevarenclassificatie en eerstehulpmaatregelen, zodat ze sneller en nauwkeuriger hulp kunnen bieden bij blootstellingsincidenten.
Wat is een UFI?
De Unique Formula Identifier (UFI) is een alfanumerieke code van 16 tekens die een link legt tussen een gevaarlijk product en de exacte chemische formule. Voor wasmiddelen die als gevaarlijk worden beschouwd, moet de UFI op het productetiket worden geplaatst, vaak in de buurt van gevarensymbolen of veiligheidswaarschuwingen. In geval van nood verwijzen gifcentra naar deze UFI om de precieze samenstelling van het wasmiddel te bepalen en de juiste medische hulp of eerste hulp te bieden.
Wat is een PCN?
Een Poison Centre Notification (PCN) is een wettelijk verplichte inzending onder EU-wetgeving voor gevaarlijke chemische mengsels. Door een gevaarlijk wasmiddel te registreren met een PCN, voorzien fabrikanten en distributeurs gifcentra van kritieke informatie, waaronder de samenstelling, classificatie, verpakkingsgegevens en aanbevolen eerstehulpmaatregelen. Professionals in de gezondheidszorg vertrouwen op deze gegevens voor snelle, accurate interventies tijdens blootstellingsincidenten.
Wat is CLP?
De CLP-verordening (Classification, Labelling and Packaging) harmoniseert de indeling en etikettering van chemische stoffen binnen de EU-lidstaten. Op het etiket van wasmiddelen die aan bepaalde gevarendrempels voldoen, moeten de juiste gevarensymbolen, verklaringen over risico’s/voorzorgsmaatregelen en de UFI staan. Dit etiketteringskader zorgt ervoor dat gebruikers en hulpverleners potentiële risico’s kunnen identificeren en zich kunnen houden aan veilige hanteringspraktijken.
Wat is het Vergiftigingencentrum?
Het Vergiftigingencentrum is een collectief netwerk van nationale gifcentra met als taak het bieden van onmiddellijke begeleiding en medische hulp in gevallen van chemische blootstelling. Door een PCN in te dienen voor je wasmiddel, zorg je ervoor dat deze centra direct de benodigde veiligheids- en samenstellingsgegevens kunnen opvragen, waardoor de medische reactie wordt versneld en de resultaten verbeteren als zich een incident voordoet.
Waarom is dit nodig?
Wasmiddelen bevatten vaak stoffen zoals enzymen, bleekmiddelen of oppervlakteactieve stoffen die de huid en ogen kunnen irriteren of, bij inname, schadelijke reacties kunnen veroorzaken. Een PCN zorgt ervoor dat gifcentra direct toegang hebben tot de gedetailleerde veiligheidsinformatie van het product, waardoor de kans op ernstige gevolgen wordt verkleind en de veiligheidsvoorschriften en -normen van de EU worden versterkt.
Sinds wanneer is dit wettelijk verplicht?
Sinds 1 januari 2021 moeten alle gevaarlijke chemische mengsels, waaronder bepaalde wasmiddelen, worden geregistreerd via een PCN onder de CLP-regelgeving van de EU. Deze standaardisatie van veiligheidsprotocollen helpt gebruikers en hulpverleners in alle EU-lidstaten te beschermen.
FAQ
Vraag: Is voor alle wasmiddelen een PCN nodig?
Antwoord: Alleen producten die volgens de CLP-verordening als gevaarlijk zijn geclassificeerd, hebben een PCN nodig. Niet-gevaarlijke wasmiddelen zijn vrijgesteld van deze vereiste.
Vraag: Waar moet ik de UFI op het productetiket plaatsen?
Antwoord: De UFI wordt meestal afgedrukt in de buurt van gevarenaanduidingen of waarschuwingssymbolen, zodat gifcentra deze snel kunnen herkennen in noodsituaties.
Vraag: Welke details moeten worden opgenomen in een PCN voor wasmiddelen?
Antwoord: Een PCN indienen omvat de chemische samenstelling van het product, de gevarenclassificatie, verpakkingsgegevens, aanbevelingen voor eerste hulp en gebruiksrichtlijnen. Hierdoor kunnen gifcentra effectief reageren bij blootstellingsincidenten.
Vraag: Vallen professionele of industriële wasmiddelen ook onder deze regelgeving?
Antwoord: Ja, als een wasmiddel als gevaarlijk is geclassificeerd, moet het voldoen aan de PCN- en CLP-vereisten, of het nu voor huishoudelijk, professioneel of industrieel gebruik is.
Vraag: Wie is verantwoordelijk voor het indienen van de PCN?
Antwoord: Normaal gesproken moet de fabrikant, importeur of distributeur die het product op de EU-markt brengt, het PCN voor gevaarlijke detergentia indienen.
Vraag: Wat zijn de gevolgen van het niet indienen van een PCN?
Antwoord: Niet-naleving kan leiden tot juridische sancties, waaronder boetes, het terugroepen van producten of het beperken van de verkoop van het wasmiddel binnen de EU totdat aan de PCN-verplichtingen is voldaan.
Vraag: Wanneer werd de PCN-vereiste verplicht voor gevaarlijke wasmiddelen?
Antwoord: De vereiste is sinds 1 januari 2021 van kracht als onderdeel van de CLP-verordening van de EU voor gevaarlijke chemische mengsels.
Vraag: Hoe lang duurt het om de UFI en PCN melding in te dienen?
Het kost ons een paar dagen werk. Zodra je de documentatie hebt geüpload, gaan we meteen aan de slag.
Vraag: Ben ik de eigenaar van de PCN-melding?
Ja, jij bent de eigenaar van de PCN-melding. Je blijft volledig eigenaar van de gegevens die je hebt verstrekt. De PCN-kennisgeving is toegankelijk in je ECHA-account.
Vraag: Is deze service voor één product of meer?
De service is voor één product.
Vraag: Waarom moet ik betalen om een UFI aan te maken?
De service die wij bieden bestaat niet alleen uit het leveren van een UFI. De UFI is een onderdeel van een veel uitgebreider proces. De belangrijkste dienst die we leveren is het opstellen en indienen van je Poison Centre Notification (PCN) bij nationale aangewezen instanties via het ECHA-portaal, wat een verplichte vereiste is volgens de CLP-verordening van de EU voor het in de handel brengen van gevaarlijke mengsels. Het genereren van een UFI is het eenvoudigste deel. Het PCN-rapport is echter complex. Het vereist een gedetailleerd overzicht van ingrediënten – chemische classificaties – precies geformatteerd voor indiening door het Gifcentrum via ECHA.
Vraag: Mijn bedrijf is niet in de EU gevestigd, hoe kan ik een PCN indienen?
Wij bieden een oplossing voor bedrijven die niet in de EU gevestigd zijn. Je kunt meer informatie vinden op de PCN & UFI voor niet-EU bedrijven pagina.
Vraag: Kunnen jullie veiligheidsinformatiebladen leveren die volledig voldoen aan de EU-verordening (REACH & CLP)?
Ja, we kunnen veiligheidsinformatiebladen (SDS) maken– ook wel Material Safety Data Sheets (MSDS)genoemd – op maat gemaakt voor jouw product en in overeenstemming met de nieuwste EU-regelgeving. Of je nu chemische mengsels produceert, producten importeert in de EU of distribueert onder een private label, een SDS dat aan de eisen voldoet is wettelijk verplicht en essentieel voor veilig gebruik in de hele toeleveringsketen. Meer informatie vind je op de pagina Service voor het maken van veiligheidsinformatiebladen (MSDS/SDS).
