PCN & UFI voor wasmiddelen

Hoe werkt de dienst voor het aanmaken van UFI en PCN-meldingen?

Na aankoop van deze service krijg je toegang tot het beveiligde portaal. Dit portaal bevat een overzicht van alle stappen. Je vult je productgegevens in en wij gaan aan de slag.

Vergiftigingencentrum Melding & UFI

Wij zorgen voor:

• De unieke formule-identificatie (UFI) van je product
• Een PCN-rapport (Poison Centre Notification)
• Registratie van je product bij de relevante nationale gifcentra via ECHA.

Landen voor PCN registratie

Je kunt het aantal landen tellen waarin je je product wilt registreren. Dit is het aantal landen dat je moet kopen. Je kunt de specifieke landen binnen het portaal selecteren. Als je van plan bent om de verkoop van je producten later uit te breiden naar nieuwe landen, dan kun je altijd extra PCN-landenregistraties bestellen.
De EU heeft 27 landen en de EER heeft er 30 (EU+Lichtenstein, Noorwegen en IJsland) In het portaal kun je deze landen selecteren:

*Voor Zwitserland kunnen we het PCN-dossier maken, met alle benodigde informatie om een aanvraag in te dienen in het Zwitserse portaal. Neem contact met ons op voor meer informatie.

CLP-etiketinformatie

We bieden de optie om een CLP-conform productetiket aan te schaffen, dat alle verplichte informatie bevat zoals vereist door de CLP-verordening van de EU. Dit wordt als PDF geleverd. Dit is geen ontwerp, maar een samenvatting van de benodigde informatie. Hiermee kun je de benodigde informatie integreren in het ontwerp van je productetiket. Je kunt de CLP label creatie ook apart bestellen. Heb je al een etiket? – Wij kunnen de naleving van je etiket controleren volgens de huidige CLP-eisen. We geven gedetailleerde feedback en correcties om ervoor te zorgen dat je etiket aan alle wettelijke normen voldoet.

Kennisgeving gifcentrum voor hulpwas- en verzorgingsproducten (uitgezonderd biociden)

Hulpstoffen voor wasgoed en verzorging die niet biocide van aard zijn (bijv. wasverzachters, vlekkenverwijderaars, waterontharders), spelen een essentiële rol bij het verbeteren van wasresultaten en het verlengen van de levensduur van stoffen. Als deze hulpstoffen voldoen aan de EU-criteria voor gevaarlijke classificatie, moeten ze een Poison Centre Notification (PCN) ondergaan. Door het indienen van een PCN zorgen fabrikanten en distributeurs ervoor dat gifcentra direct toegang hebben tot de veiligheidsgegevens van het product – chemische samenstelling, gevarenclassificatie en eerstehulpmaatregelen – zodat professionals in de gezondheidszorg snel en effectief advies kunnen geven in het geval van een toevallige blootstelling.

Wat is een UFI?

De Unique Formula Identifier (UFI) is een alfanumerieke code van 16 tekens die een direct verband legt tussen een gevaarlijk product en de exacte chemische formulering ervan. Voor aanvullende was- en verzorgingsproducten die als gevaarlijk worden beschouwd, moet de UFI duidelijk zichtbaar op het productetiket worden vermeld, meestal in de buurt van gevarensymbolen of waarschuwingen. In geval van nood vertrouwen gifcentra op deze code om de bestanddelen van het product te identificeren en nauwkeurige medische hulp te bieden.

Wat is een PCN?

Een Poison Centre Notification (PCN) is een verplichte indiening voor chemische mengsels die volgens EU-regelgeving als gevaarlijk zijn geclassificeerd. Het indienen van een PCN voor hulpwas- en verzorgingsproducten zorgt ervoor dat gifcentra worden voorzien van vitale details, zoals de samenstelling, classificatie, verpakking en eerstehulpinstructies van het mengsel, zodat ze snel kunnen reageren op blootstellingsincidenten. Deze maatregel helpt ook om te voldoen aan de veiligheidsvoorschriften van de EU.

Wat is CLP?

De CLP-verordening (Classification, Labelling and Packaging) harmoniseert de indeling en etikettering van chemische stoffen in de verschillende EU-lidstaten. Als een hulpwasmiddel voldoet aan de drempelwaarden voor gevaarlijke indeling, moet het etiket gevarensymbolen, voorzorgsmaatregelen en de UFI weergeven. Deze etikettering informeert gebruikers over mogelijke risico’s en bevordert veilig gebruik.

Wat is het Vergiftigingencentrum?

Het Vergiftigingencentrum is een netwerk van nationale gifcentra die tot taak hebben tijdige en accurate begeleiding te bieden in situaties van blootstelling aan chemische stoffen. Het registreren van een hulpwas- of verzorgingsproduct via een PCN zorgt ervoor dat deze centra snel toegang hebben tot de essentiële veiligheidsgegevens van het product, waardoor de resultaten bij toevallige blootstellingen worden verbeterd door precieze interventies mogelijk te maken.

Waarom is dit nodig?

Hulpmiddelen voor wasgoed en verzorging kunnen vlekkenverwijderaars, wasverzachters of waterontharders bevatten die chemische stoffen bevatten die bij verkeerd gebruik gezondheidsrisico’s met zich meebrengen. Een PCN garandeert dat gifcentra direct kunnen verwijzen naar de samenstelling en veiligheidsgegevens van het product, waardoor de kans op en de ernst van schade na blootstelling wordt verminderd. Het zorgt er ook voor dat de EU-regelgeving met betrekking tot chemische veiligheid wordt nageleefd.

Sinds wanneer is dit wettelijk verplicht?

Vanaf 1 januari 2021 moeten alle gevaarlijke chemische mengsels, waaronder hulpwas- en verzorgingsproducten, worden geregistreerd door middel van een PCN volgens de CLP-verordeningen van de EU. Deze vereiste dwingt gestandaardiseerde veiligheidsmaatregelen en noodprocedures af in alle EU-lidstaten.

FAQ

Vraag: Is voor alle hulpwasproducten een PCN nodig?

Antwoord: Alleen producten die volgens de CLP-verordening als gevaarlijk zijn geclassificeerd, hebben een PCN nodig. Als een product niet als gevaarlijk wordt beschouwd, is registratie niet nodig.

Vraag: Waar moet ik de UFI op het productetiket plaatsen?

Antwoord: De UFI staat meestal in de buurt van gevarensymbolen of veiligheidswaarschuwingen, zodat gifcentra en hulpverleners het snel kunnen herkennen.

Vraag: Wat houdt een PCN indienen in?

Antwoord: Een PCN moet details bevatten over de chemische samenstelling van het product, de gevarenclassificatie, verpakkingsinformatie, aanbevolen eerstehulpmaatregelen en gebruiksinstructies, zodat gifcentra effectief kunnen reageren in gevallen van blootstelling.

Vraag: Vallen bleekmiddelen of textielverfrissers hier ook onder?

Antwoord: Bleekmiddelen vallen onder “Bleekmiddelen voor reiniging of wasserij (met uitzondering van biociden)” en textielverfrissers vallen onder “Textielverfrissers/geurverdrijvers”.

Vraag: Wie is verantwoordelijk voor het indienen van een PCN voor gevaarlijke wasadditieven?

Antwoord: De fabrikant, importeur of distributeur die het gevaarlijke product op de EU-markt brengt, moet het PCN indienen als het product voldoet aan de criteria voor gevaarlijke indeling.

Vraag: Wat zijn de sancties voor het niet indienen van een PCN wanneer dat vereist is?

Antwoord: Niet-naleving kan leiden tot boetes, het terugroepen van producten of beperkingen op het op de EU-markt brengen van het product totdat aan alle PCN-vereisten is voldaan.

Vraag: Wanneer werden PCN-vereisten verplicht voor gevaarlijke producten?

Antwoord: De vereiste werd van kracht op 1 januari 2021, als onderdeel van de CLP-verordening van de EU, en zorgt voor uniforme veiligheidsnormen in alle EU-lidstaten.

Vraag: Hoe lang duurt het om de UFI en PCN melding in te dienen?

Het kost ons een paar dagen werk. Zodra je de documentatie hebt geüpload, gaan we meteen aan de slag.

Vraag: Ben ik de eigenaar van de PCN-melding?

Ja, jij bent de eigenaar van de PCN-melding. Je blijft volledig eigenaar van de gegevens die je hebt verstrekt. De PCN-kennisgeving is toegankelijk in je ECHA-account.

Vraag: Is deze service voor één product of meer?

De service is voor één product.

Vraag: Waarom moet ik betalen om een UFI aan te maken?

De service die wij bieden bestaat niet alleen uit het leveren van een UFI. De UFI is een onderdeel van een veel uitgebreider proces. De belangrijkste dienst die we leveren is het opstellen en indienen van je Poison Centre Notification (PCN) bij nationale aangewezen instanties via het ECHA-portaal, wat een verplichte vereiste is volgens de CLP-verordening van de EU voor het in de handel brengen van gevaarlijke mengsels. Het genereren van een UFI is het eenvoudigste deel. Het PCN-rapport is echter complex. Het vereist een gedetailleerd overzicht van ingrediënten – chemische classificaties – precies geformatteerd voor indiening door het Gifcentrum via ECHA.

Vraag: Mijn bedrijf is niet in de EU gevestigd, hoe kan ik een PCN indienen?

Wij bieden een oplossing voor bedrijven die niet in de EU gevestigd zijn. Je kunt meer informatie vinden op de PCN & UFI voor niet-EU bedrijven pagina.

Vraag: Kunnen jullie veiligheidsinformatiebladen leveren die volledig voldoen aan de EU-verordening (REACH & CLP)?

Ja, we kunnen veiligheidsinformatiebladen (SDS) maken– ook wel Material Safety Data Sheets (MSDS)genoemd – op maat gemaakt voor jouw product en in overeenstemming met de nieuwste EU-regelgeving. Of je nu chemische mengsels produceert, producten importeert in de EU of distribueert onder een private label, een SDS dat aan de eisen voldoet is wettelijk verplicht en essentieel voor veilig gebruik in de hele toeleveringsketen. Meer informatie vind je op de pagina Service voor het maken van veiligheidsinformatiebladen (MSDS/SDS).