PCN & UFI voor was- en reinigingsmiddelen

Hoe werkt de dienst voor het aanmaken van UFI en PCN-meldingen?

Na aankoop van deze service krijg je toegang tot het beveiligde portaal. Dit portaal bevat een overzicht van alle stappen. Je vult je productgegevens in en wij gaan aan de slag.

Vergiftigingencentrum Melding & UFI

Wij zorgen voor:

• De unieke formule-identificatie (UFI) van je product
• Een PCN-rapport (Poison Centre Notification)
• Registratie van je product bij de relevante nationale gifcentra via ECHA.

Landen voor PCN registratie

Je kunt het aantal landen tellen waarin je je product wilt registreren. Dit is het aantal landen dat je moet kopen. Je kunt de specifieke landen binnen het portaal selecteren. Als je van plan bent om de verkoop van je producten later uit te breiden naar nieuwe landen, dan kun je altijd extra PCN-landenregistraties bestellen.
De EU heeft 27 landen en de EER heeft er 30 (EU+Lichtenstein, Noorwegen en IJsland) In het portaal kun je deze landen selecteren:

*Voor Zwitserland kunnen we het PCN-dossier maken, met alle benodigde informatie om een aanvraag in te dienen in het Zwitserse portaal. Neem contact met ons op voor meer informatie.

CLP-etiketinformatie

We bieden de optie om een CLP-conform productetiket aan te schaffen, dat alle verplichte informatie bevat zoals vereist door de CLP-verordening van de EU. Dit wordt als PDF geleverd. Dit is geen ontwerp, maar een samenvatting van de benodigde informatie. Hiermee kun je de benodigde informatie integreren in het ontwerp van je productetiket. Je kunt de CLP label creatie ook apart bestellen. Heb je al een etiket? – Wij kunnen de naleving van je etiket controleren volgens de huidige CLP-eisen. We geven gedetailleerde feedback en correcties om ervoor te zorgen dat je etiket aan alle wettelijke normen voldoet.

Kennisgeving van het Vergiftigingencentrum voor Was- en Afwasmiddelen en -hulpmiddelen

Was- en afwasmiddelen en hulpmiddelen voor wassen en afwassen, met uitzondering van biociden, zijn formules die zepen, oppervlakteactieve stoffen of andere reinigingsmiddelen bevatten. Deze producten, die in verschillende fysieke vormen kunnen voorkomen (bijv. vloeistoffen, poeders, pasta’s, repen), worden gebruikt in huishoudelijke, professionele of industriële omgevingen om stoffen, vaat en keukengerei te reinigen en te ontsmetten. Als een dergelijk product volgens de EU-regelgeving als gevaarlijk wordt geclassificeerd, moet het een Poison Centre Notification (PCN) ondergaan. Dit zorgt ervoor dat gifcentra onmiddellijk toegang hebben tot de chemische gegevens van het product, de gevarenklassen en de richtlijnen voor veilig gebruik, zodat ze sneller accurate adviezen kunnen geven in geval van een toevallige blootstelling.

Wat is een UFI?

De Unique Formula Identifier (UFI) is een alfanumerieke code van 16 tekens die een gevaarlijk was- of hulpproduct koppelt aan de exacte chemische formulering. Als een wasmiddelmengsel aan de gevarencriteria voldoet, moet de UFI op het productetiket worden vermeld, meestal in de buurt van eventuele gevaren- of veiligheidsaanduidingen. In geval van nood gebruiken gifcentra deze code om snel de samenstelling van het product te achterhalen en de juiste medische of eerstehulpmaatregelen te nemen.

Wat is een PCN?

Een Poison Centre Notification (PCN) is een verplicht registratieproces voor gevaarlijke chemische mengsels onder de EU-wetgeving. Het indienen van een PCN voor was- en reinigingsmiddelen voorziet gifcentra van essentiële productgegevens, zoals de chemische samenstelling, risicoclassificatie, verpakking, gebruiksinstructies en aanbevolen eerste hulp. Deze gegevens zijn essentieel voor professionals in de gezondheidszorg om effectief te kunnen reageren op blootstellingsincidenten.

Wat is CLP?

De CLP-verordening (Classification, Labelling and Packaging) standaardiseert de indeling en etikettering van chemische stoffen in alle EU-lidstaten. Op het etiket van detergenten en hulpstoffen die als gevaarlijk worden beschouwd, moeten de juiste gevarensymbolen, voorzorgsmaatregelen en de UFI worden vermeld. Deze etikettering zorgt ervoor dat gebruikers op de hoogte zijn van mogelijke risico’s en verantwoordelijk met de producten omgaan.

Wat is het Vergiftigingencentrum?

Het Vergiftigingencentrum is een netwerk van nationale gifcentra met als taak het bieden van snelle begeleiding en medische hulp bij chemische blootstelling. Door gevaarlijke wasmiddelen te registreren via een PCN, stellen fabrikanten en distributeurs deze centra in staat om snel de veiligheidsgegevens van het product op te vragen en accurate interventies aan te bevelen in noodsituaties.

Waarom is dit nodig?

Was- en reinigingsmiddelen kunnen sterke oppervlakteactieve stoffen of andere actieve stoffen bevatten die gevaarlijk kunnen zijn als ze per ongeluk worden ingeslikt, ingeademd of blootgesteld aan de huid/ogen. Het indienen van een PCN zorgt ervoor dat gifcentra direct toegang hebben tot gedetailleerde informatie over de samenstelling en gevaren, waardoor er sneller en gerichter kan worden gereageerd op blootstellingssituaties. Deze naleving voldoet ook aan de EU-veiligheidsvoorschriften en beschermt zowel consumenten als professionals.

Sinds wanneer is dit wettelijk verplicht?

Vanaf 1 januari 2021 moeten alle gevaarlijke chemische mengsels, waaronder was- en reinigingsmiddelen en hulpmiddelen voor de was en de vaatwas, worden geregistreerd via een Gifcentrum-kennisgeving onder de CLP-regelgeving van de EU. Deze maatregel bevordert consistente veiligheids- en noodprocedures in alle EU-lidstaten.

FAQ

Vraag: Is voor alle was- en hulpstoffen een PCN nodig?

Antwoord: Alleen producten die volgens de CLP-verordening als gevaarlijk zijn geclassificeerd, hebben een PCN nodig. Voor ongevaarlijke producten is geen registratie nodig.

Vraag: Waar moet de UFI op de verpakking van wasmiddelen worden geplaatst?

Antwoord: De UFI wordt meestal afgedrukt in de buurt van gevarensymbolen of veiligheidsmaatregelen op het etiket, zodat ze in noodgevallen snel worden herkend.

Vraag: Welke informatie moet een PCN voor deze producten bevatten?

Antwoord: Een PCN bevat details zoals de chemische samenstelling van het product, de gevarenclassificatie, aanbevolen eerste hulp, verpakking en gebruiksinstructies, zodat gifcentra accuraat kunnen reageren bij blootstellingsincidenten.

Vraag: Geldt deze eis voor professionele of industriële wasmiddelen?

Antwoord: Ja. Als het product als gevaarlijk is geclassificeerd, moet het voldoen aan PCN-verplichtingen, of het nu bedoeld is voor consumenten, professioneel of industrieel gebruik.

Vraag: Wat zijn de sancties voor het niet indienen van een PCN voor een gevaarlijk product?

Antwoord: Niet-naleving kan juridische sancties tot gevolg hebben, waaronder boetes, het terugroepen van producten of beperkingen op de verkoop van het product binnen de EU totdat de PCN is ingediend.

Vraag: Wie is verantwoordelijk voor het indienen van de PCN?

Antwoord: De fabrikant, importeur of distributeur die het gevaarlijke product op de EU-markt brengt, is meestal verantwoordelijk voor het indienen van het PCN als het product voldoet aan de gevarencriteria.

Vraag: Wanneer werden PCN-vereisten voor gevaarlijke producten verplicht?

Antwoord: De eis is sinds 1 januari 2021 van kracht en is afgestemd op de CLP-verordening van de EU voor gevaarlijke chemische mengsels.

Vraag: Hoe lang duurt het om de UFI en PCN melding in te dienen?

Het kost ons een paar dagen werk. Zodra je de documentatie hebt geüpload, gaan we meteen aan de slag.

Vraag: Ben ik de eigenaar van de PCN-melding?

Ja, jij bent de eigenaar van de PCN-melding. Je blijft volledig eigenaar van de gegevens die je hebt verstrekt. De PCN-kennisgeving is toegankelijk in je ECHA-account.

Vraag: Is deze service voor één product of meer?

De service is voor één product.

Vraag: Waarom moet ik betalen om een UFI aan te maken?

De service die wij bieden bestaat niet alleen uit het leveren van een UFI. De UFI is een onderdeel van een veel uitgebreider proces. De belangrijkste dienst die we leveren is het opstellen en indienen van je Poison Centre Notification (PCN) bij nationale aangewezen instanties via het ECHA-portaal, wat een verplichte vereiste is volgens de CLP-verordening van de EU voor het in de handel brengen van gevaarlijke mengsels. Het genereren van een UFI is het eenvoudigste deel. Het PCN-rapport is echter complex. Het vereist een gedetailleerd overzicht van ingrediënten – chemische classificaties – precies geformatteerd voor indiening door het Gifcentrum via ECHA.

Vraag: Mijn bedrijf is niet in de EU gevestigd, hoe kan ik een PCN indienen?

Wij bieden een oplossing voor bedrijven die niet in de EU gevestigd zijn. Je kunt meer informatie vinden op de PCN & UFI voor niet-EU bedrijven pagina.

Vraag: Kunnen jullie veiligheidsinformatiebladen leveren die volledig voldoen aan de EU-verordening (REACH & CLP)?

Ja, we kunnen veiligheidsinformatiebladen (SDS) maken– ook wel Material Safety Data Sheets (MSDS)genoemd – op maat gemaakt voor jouw product en in overeenstemming met de nieuwste EU-regelgeving. Of je nu chemische mengsels produceert, producten importeert in de EU of distribueert onder een private label, een SDS dat aan de eisen voldoet is wettelijk verplicht en essentieel voor veilig gebruik in de hele toeleveringsketen. Meer informatie vind je op de pagina Service voor het maken van veiligheidsinformatiebladen (MSDS/SDS).