PCN & UFI voor vloerverzorgingsproducten

Hoe werkt de dienst voor het aanmaken van UFI en PCN-meldingen?

Na aankoop van deze service krijg je toegang tot het beveiligde portaal. Dit portaal bevat een overzicht van alle stappen. Je vult je productgegevens in en wij gaan aan de slag.

Vergiftigingencentrum Melding & UFI

Wij zorgen voor:

• De unieke formule-identificatie (UFI) van je product
• Een PCN-rapport (Poison Centre Notification)
• Registratie van je product bij de relevante nationale gifcentra via ECHA.

Landen voor PCN registratie

Je kunt het aantal landen tellen waarin je je product wilt registreren. Dit is het aantal landen dat je moet kopen. Je kunt de specifieke landen binnen het portaal selecteren. Als je van plan bent om de verkoop van je producten later uit te breiden naar nieuwe landen, dan kun je altijd extra PCN-landenregistraties bestellen.
De EU heeft 27 landen en de EER heeft er 30 (EU+Lichtenstein, Noorwegen en IJsland) In het portaal kun je deze landen selecteren:

*Voor Zwitserland kunnen we het PCN-dossier maken, met alle benodigde informatie om een aanvraag in te dienen in het Zwitserse portaal. Neem contact met ons op voor meer informatie.

CLP-etiketinformatie

We bieden de optie om een CLP-conform productetiket aan te schaffen, dat alle verplichte informatie bevat zoals vereist door de CLP-verordening van de EU. Dit wordt als PDF geleverd. Dit is geen ontwerp, maar een samenvatting van de benodigde informatie. Hiermee kun je de benodigde informatie integreren in het ontwerp van je productetiket. Je kunt de CLP label creatie ook apart bestellen. Heb je al een etiket? – We kunnen een CLP nalevingscontrole van je etiket uitvoeren volgens de huidige CLP eisen. We geven gedetailleerde feedback en correcties om ervoor te zorgen dat je etiket aan alle wettelijke normen voldoet.

Kennisgeving van het Vergiftigingencentrum voor Vloeronderhoudsproducten (bijv. Was, Emulsies)

Vloeronderhoudsproducten zoals was en emulsies worden vaak gebruikt om vloeren te beschermen, te polijsten of het uiterlijk van vloeren te verbeteren. Deze producten bevatten vaak chemische mengsels die als gevaarlijk kunnen worden geclassificeerd. Om de veiligheid van de consument te garanderen en te voldoen aan de EU-regelgeving, is een Poison Centre Notification (PCN) vereist voor producten voor vloeronderhoud die voldoen aan de criteria voor gevarenclassificatie. Dit zorgt ervoor dat gifcentra toegang hebben tot alle benodigde informatie om effectief te reageren op incidenten met deze producten.

Wat is een UFI?

De Unique Formula Identifier (UFI) is een alfanumerieke code van 16 tekens die een product koppelt aan zijn unieke chemische formulering. Voor vloerverzorgingsproducten zoals was en emulsies wordt de UFI op het productetiket afgedrukt om gifcentra te helpen het specifieke product snel te identificeren in noodgevallen.

Wat is een PCN?

Een Poison Centre Notification (PCN) is een wettelijke vereiste voor gevaarlijke chemische producten in de EU. Het bevat gedetailleerde informatie over de samenstelling, de classificatie, het beoogde gebruik en de verpakking van het product. Voor vloerverzorgingsproducten zorgt de PCN ervoor dat gifcentra tijdig en accuraat advies kunnen geven in geval van accidentele blootstelling of verkeerd gebruik.

Wat is CLP?

De CLP-verordening (Classification, Labelling and Packaging) harmoniseert de etikettering en indeling van gevaarlijke chemische producten in de EU. Op het etiket van vloerverzorgingsproducten moeten gevarensymbolen, voorzorgsmaatregelen en de GBV staan, zodat gebruikers worden geïnformeerd over mogelijke risico’s en hoe ze veilig met het product kunnen omgaan.

Wat is het Vergiftigingencentrum?

Het Gifcentrum is een netwerk van organisaties die tot taak hebben hulp te bieden bij incidenten met gevaarlijke chemische stoffen. Door een PCN in te dienen voor vloerverzorgingsproducten, zorgen fabrikanten ervoor dat gifcentra onmiddellijk toegang hebben tot kritieke productgegevens in geval van ongelukken.

Waarom is dit nodig?

Vloerverzorgingsproducten bevatten vaak chemicaliën zoals oplosmiddelen, polymeren en oppervlakteactieve stoffen, die schade kunnen veroorzaken bij inademing, inslikken of als ze in contact komen met de huid of ogen. Het indienen van een PCN zorgt ervoor dat gifcentra nauwkeurige begeleiding en medisch advies kunnen geven om de schade in noodgevallen te beperken.

Sinds wanneer is dit wettelijk verplicht?

De verplichting om een PCN in te dienen voor gevaarlijke chemische producten is sinds 1 januari 2021 van kracht, als onderdeel van de CLP-verordening van de EU. Dit geldt voor producten die bedoeld zijn voor consumenten, professioneel of industrieel gebruik.

FAQ

Vraag: Is voor alle vloerverzorgingsproducten een PCN nodig?

Antwoord: Alleen voor vloerverzorgingsproducten die volgens de CLP-verordening als gevaarlijk zijn geclassificeerd, is een PCN nodig. Voor ongevaarlijke producten geldt deze eis niet.

Vraag: Waar moet de UFI op het product worden geplaatst?

Antwoord: De UFI moet worden weergegeven op het productetiket, in de buurt van de gevarenaanduidingen en de voorzorgsmaatregelen, zodat ze in noodsituaties snel kunnen worden geïdentificeerd.

Vraag: Welke informatie staat er in een PCN?

Antwoord: Een PCN bevat de chemische samenstelling van het product, de gevarenclassificatie, het beoogde gebruik, informatie over de verpakking en bijzonderheden over reacties in noodsituaties.

Vraag: Zijn vloerwaxen en emulsies voor professioneel gebruik ook onderhevig aan PCN-vereisten?

Antwoord: Ja, vloerverzorgingsproducten voor professioneel gebruik die geclassificeerd zijn als gevaarlijk moeten ook voldoen aan de PCN-vereisten.

Vraag: Wat gebeurt er als een bedrijf geen PCN indient?

Antwoord: Niet-naleving van de PCN-vereisten kan leiden tot boetes, het terugroepen van producten of beperkingen op de verkoop van het product in de EU.

Vraag: Zijn UFI-codes vereist voor niet-gevaarlijke vloerverzorgingsproducten?

Antwoord: Nee, UFI-codes zijn alleen nodig voor producten die volgens de CLP-verordening als gevaarlijk zijn geclassificeerd.

Vraag: Wie is verantwoordelijk voor het indienen van een PCN?

Antwoord: De fabrikant, importeur of distributeur die het product op de EU-markt brengt, is verantwoordelijk voor het indienen van het PCN.

Vraag: Hoe lang duurt het om de UFI en PCN melding in te dienen?

Het kost ons een paar dagen werk. Zodra je de documentatie hebt geüpload, gaan we meteen aan de slag.

Vraag: Ben ik de eigenaar van de PCN-melding?

Ja, jij bent de eigenaar van de PCN-melding. Je blijft volledig eigenaar van de gegevens die je hebt verstrekt. De PCN-kennisgeving is toegankelijk in je ECHA-account.

Vraag: Is deze service voor één product of meer?

De service is voor één product.

Vraag: Waarom moet ik betalen om een UFI aan te maken?

De service die wij bieden bestaat niet alleen uit het leveren van een UFI. De UFI is een onderdeel van een veel uitgebreider proces. De belangrijkste dienst die we leveren is het opstellen en indienen van je Poison Centre Notification (PCN) bij nationale aangewezen instanties via het ECHA-portaal, wat een verplichte vereiste is volgens de CLP-verordening van de EU voor het in de handel brengen van gevaarlijke mengsels. Het genereren van een UFI is het eenvoudigste deel. Het PCN-rapport is echter complex. Het vereist een gedetailleerd overzicht van ingrediënten – chemische classificaties – precies geformatteerd voor indiening door het Gifcentrum via ECHA.

Vraag: Mijn bedrijf is niet in de EU gevestigd, hoe kan ik een PCN indienen?

Wij bieden een oplossing voor bedrijven die niet in de EU gevestigd zijn. Je kunt meer informatie vinden op de PCN & UFI voor niet-EU bedrijven pagina.

Vraag: Kunnen jullie veiligheidsinformatiebladen leveren die volledig voldoen aan de EU-verordening (REACH & CLP)?

Ja, we kunnen veiligheidsinformatiebladen (SDS) maken– ook wel Material Safety Data Sheets (MSDS)genoemd – op maat gemaakt voor jouw product en in overeenstemming met de nieuwste EU-regelgeving. Of je nu chemische mengsels produceert, producten importeert in de EU of distribueert onder een private label, een SDS dat aan de eisen voldoet is wettelijk verplicht en essentieel voor veilig gebruik in de hele toeleveringsketen. Meer informatie vind je op de pagina Service voor het maken van veiligheidsinformatiebladen (MSDS/SDS).