PCN & UFI voor vloerreinigings- en onderhoudsproducten

Hoe werkt de dienst voor het aanmaken van UFI en PCN-meldingen?

Na aankoop van deze service krijg je toegang tot het beveiligde portaal. Dit portaal bevat een overzicht van alle stappen. Je vult je productgegevens in en wij gaan aan de slag.

Vergiftigingencentrum Melding & UFI

Wij zorgen voor:

• De unieke formule-identificatie (UFI) van je product
• Een PCN-rapport (Poison Centre Notification)
• Registratie van je product bij de relevante nationale gifcentra via ECHA.

Landen voor PCN registratie

Je kunt het aantal landen tellen waarin je je product wilt registreren. Dit is het aantal landen dat je moet kopen. Je kunt de specifieke landen binnen het portaal selecteren. Als je van plan bent om de verkoop van je producten later uit te breiden naar nieuwe landen, dan kun je altijd extra PCN-landenregistraties bestellen.
De EU heeft 27 landen en de EER heeft er 30 (EU+Lichtenstein, Noorwegen en IJsland) In het portaal kun je deze landen selecteren:

*Voor Zwitserland kunnen we het PCN-dossier maken, met alle benodigde informatie om een aanvraag in te dienen in het Zwitserse portaal. Neem contact met ons op voor meer informatie.

CLP-etiketinformatie

We bieden de optie om een CLP-conform productetiket aan te schaffen, dat alle verplichte informatie bevat zoals vereist door de CLP-verordening van de EU. Dit wordt als PDF geleverd. Dit is geen ontwerp, maar een samenvatting van de benodigde informatie. Hiermee kun je de benodigde informatie integreren in het ontwerp van je productetiket. Je kunt de CLP label creatie ook apart bestellen. Heb je al een etiket? – We kunnen een CLP nalevingscontrole van je etiket uitvoeren volgens de huidige CLP eisen. We geven gedetailleerde feedback en correcties om ervoor te zorgen dat je etiket aan alle wettelijke normen voldoet.

Waarschuwing van het Vergiftigingencentrum voor Andere Producten voor Reiniging, Verzorging en Onderhoud van Vloeren (uitgezonderd Steen en Tegel)

Andere vloerreinigings-, onderhouds- en verzorgingsproducten, met uitzondering van producten die speciaal zijn ontworpen voor oppervlakken van steen en tegels, bevatten vaak chemische formuleringen om de reinigingsprestaties te verbeteren en vloermaterialen te conserveren. Als deze producten volgens de CLP-verordening van de EU als gevaarlijk worden geclassificeerd, is een Poison Centre Notification (PCN) vereist. Dit zorgt ervoor dat gedetailleerde productinformatie beschikbaar is voor gifcentra voor noodsituaties, waardoor zowel consumenten als professionals worden beschermd.

Wat is een UFI?

De Unique Formula Identifier (UFI) is een alfanumerieke code van 16 tekens die een product koppelt aan zijn specifieke formulering. De code moet op het etiket van het product staan om gifcentra te helpen het product nauwkeurig te identificeren bij incidenten van accidentele blootstelling.

Wat is een PCN?

Een Poison Centre Notification (PCN) is een verplichte melding die wordt ingediend bij gifcentra in de EU voor producten die als gevaarlijk zijn geclassificeerd. De PCN bevat vitale details zoals de chemische samenstelling van het product, de gevarenclassificatie en het beoogde gebruik. Voor producten voor vloerreiniging, -onderhoud en -verzorging zorgt de PCN ervoor dat hulpdiensten effectief kunnen reageren in geval van blootstelling of ongevallen.

Wat is CLP?

De CLP-verordening (Classification, Labelling and Packaging) definieert hoe gevaarlijke stoffen en mengsels binnen de EU moeten worden geclassificeerd en gecommuniceerd. Op het etiket van vloerreinigings- en onderhoudsproducten moeten gevarensymbolen, voorzorgsmaatregelen en de UFI staan om te voldoen aan de CLP-eisen.

Wat is het Vergiftigingencentrum?

Het Gifcentrum biedt noodhulp bij incidenten met gevaarlijke chemische stoffen. Het indienen van een PCN zorgt ervoor dat vergiftigingencentra direct toegang hebben tot gedetailleerde informatie over het product, zodat ze accuraat medisch advies kunnen geven in noodsituaties.

Waarom is dit nodig?

Veel schoonmaak-, onderhouds- en verzorgingsproducten voor vloeren bevatten chemicaliën die bij verkeerd gebruik irritatie, allergische reacties of andere gezondheidsproblemen kunnen veroorzaken. Het PCN zorgt ervoor dat gedetailleerde productgegevens beschikbaar zijn voor gifcentra, zodat ze snel en effectief kunnen reageren op incidenten en zowel gebruikers als hulpverleners kunnen beschermen.

Sinds wanneer is dit wettelijk verplicht?

Sinds 1 januari 2021 is het volgens de CLP-verordening verplicht om een PCN in te dienen voor gevaarlijke mengsels die in de EU op de markt worden gebracht. Dit geldt voor producten die bedoeld zijn voor consumenten, professioneel of industrieel gebruik.

FAQ

Vraag: Is voor alle vloerreinigingsproducten een PCN nodig?

Antwoord: Alleen producten die volgens de CLP-verordening als gevaarlijk zijn geclassificeerd, hebben een PCN nodig. Ongevaarlijke producten zijn vrijgesteld.

Vraag: Waar moet de UFI op het product worden weergegeven?

Antwoord: De OVI moet worden afgedrukt op het productetiket, meestal in de buurt van de informatie over gevaren en voorzorgsmaatregelen.

Vraag: Welke informatie staat er in een PCN voor vloerverzorgingsproducten?

Antwoord: Een PCN bevat de chemische samenstelling van het product, de gevarenclassificatie, het beoogde gebruik, verpakkingsgegevens en gegevens over reacties in noodsituaties.

Vraag: Moeten niet-gevaarlijke vloerreinigingsproducten een UFI hebben?

Antwoord: Nee, UFI-codes zijn alleen nodig voor producten die volgens de CLP-verordening als gevaarlijk zijn geclassificeerd.

Vraag: Wie is verantwoordelijk voor het indienen van de PCN voor deze producten?

Antwoord: De fabrikant, importeur of distributeur die het product op de EU-markt brengt, is verantwoordelijk voor het indienen van het PCN.

Vraag: Vallen producten voor stenen of tegelvloeren ook onder deze categorie?

Antwoord: Nee, producten speciaal voor stenen en tegelvloeren vallen onder een andere categorie en zijn hier niet opgenomen.

Vraag: Wat zijn de straffen voor het niet indienen van een PCN wanneer dat vereist is?

Antwoord: Niet-naleving kan leiden tot boetes, het terugroepen van producten of beperkingen op het op de EU-markt brengen van het product.

Vraag: Hoe lang duurt het om de UFI en PCN melding in te dienen?

Het kost ons een paar dagen werk. Zodra je de documentatie hebt geüpload, gaan we meteen aan de slag.

Vraag: Ben ik de eigenaar van de PCN-melding?

Ja, jij bent de eigenaar van de PCN-melding. Je blijft volledig eigenaar van de gegevens die je hebt verstrekt. De PCN-kennisgeving is toegankelijk in je ECHA-account.

Vraag: Is deze service voor één product of meer?

De service is voor één product.

Vraag: Waarom moet ik betalen om een UFI aan te maken?

De service die wij bieden bestaat niet alleen uit het leveren van een UFI. De UFI is een onderdeel van een veel uitgebreider proces. De belangrijkste dienst die we leveren is het opstellen en indienen van je Poison Centre Notification (PCN) bij nationale aangewezen instanties via het ECHA-portaal, wat een verplichte vereiste is volgens de CLP-verordening van de EU voor het in de handel brengen van gevaarlijke mengsels. Het genereren van een UFI is het eenvoudigste deel. Het PCN-rapport is echter complex. Het vereist een gedetailleerd overzicht van ingrediënten – chemische classificaties – precies geformatteerd voor indiening door het Gifcentrum via ECHA.

Vraag: Mijn bedrijf is niet in de EU gevestigd, hoe kan ik een PCN indienen?

Wij bieden een oplossing voor bedrijven die niet in de EU gevestigd zijn. Je kunt meer informatie vinden op de PCN & UFI voor niet-EU bedrijven pagina.

Vraag: Kunnen jullie veiligheidsinformatiebladen leveren die volledig voldoen aan de EU-verordening (REACH & CLP)?

Ja, we kunnen veiligheidsinformatiebladen (SDS) maken– ook wel Material Safety Data Sheets (MSDS)genoemd – op maat gemaakt voor jouw product en in overeenstemming met de nieuwste EU-regelgeving. Of je nu chemische mengsels produceert, producten importeert in de EU of distribueert onder een private label, een SDS dat aan de eisen voldoet is wettelijk verplicht en essentieel voor veilig gebruik in de hele toeleveringsketen. Meer informatie vind je op de pagina Service voor het maken van veiligheidsinformatiebladen (MSDS/SDS).