Hoe werkt de dienst voor het aanmaken van UFI en PCN-meldingen?
Na aankoop van deze service krijg je toegang tot het beveiligde portaal. Dit portaal bevat een overzicht van alle stappen. Je vult je productgegevens in en wij gaan aan de slag.
Vergiftigingencentrum Melding & UFI
Wij zorgen voor:
- De unieke formule-identificatie (UFI) van je product
- Een PCN-rapport (Poison Centre Notification)
- Registratie van je product bij de relevante nationale gifcentra via ECHA.
Landen voor PCN registratie
Je kunt het aantal landen tellen waarin je je product wilt registreren. Dit is het aantal landen dat je moet kopen. Je kunt de specifieke landen binnen het portaal selecteren. Als je van plan bent om de verkoop van je producten later uit te breiden naar nieuwe landen, dan kun je altijd extra PCN-landenregistraties bestellen.
De EU heeft 27 landen en de EER heeft er 30 (EU+Lichtenstein, Noorwegen en IJsland) In het portaal kun je deze landen selecteren:
| België | (BE) | Spanje | (ES) | Hongarije | (HU) | Slowakije | (SK) |
| Bulgarije | (BG) | Frankrijk | (FR) | Malta | (MT) | Finland | (FI) |
| Tsjechië | (CZ) | Kroatië | (HR) | Nederland | (NL) | Zweden | (SE) |
| Denemarken | (DK) | Italië | (IT) | Oostenrijk | (AT) | Duitsland | (DE) |
| Cyprus | (CY) | Polen | (PL) | IJsland | (IS) | Estland | (EE) |
| Letland | (LV) | Portugal | (PT) | Liechtenstein | (LI) | Ierland | (IE) |
| Litouwen | (LT) | Roemenië | (RO) | Noorwegen | (NEE) | Griekenland | (EL) |
| Luxemburg | (LU) | Slovenië | (SI) | Zwitserland* | (CH) |
*Voor Zwitserland kunnen we het PCN-dossier maken, met alle benodigde informatie om een aanvraag in te dienen in het Zwitserse portaal. Neem contact met ons op voor meer informatie.
CLP-etiketinformatie
We bieden de optie om een CLP-conform productetiket aan te schaffen, dat alle verplichte informatie bevat zoals vereist door de CLP-verordening van de EU. Dit wordt als PDF geleverd. Dit is geen ontwerp, maar een samenvatting van de benodigde informatie. Hiermee kun je de benodigde informatie integreren in het ontwerp van je productetiket. Je kunt de CLP label creatie ook apart bestellen. Heb je al een etiket? – Wij kunnen de naleving van je etiket controleren volgens de huidige CLP-eisen. We geven gedetailleerde feedback en correcties om ervoor te zorgen dat je etiket aan alle wettelijke normen voldoet.
Waarschuwing gifcentrum voor vloerreinigingsproducten
Vloerreinigingsproducten, waaronder producten voor regelmatig onderhoud en eenheidscapsules, zijn essentieel om vloeren schoon en hygiënisch te houden. Deze producten, met uitzondering van producten speciaal voor stenen en tegelvloeren, bevatten vaak chemische stoffen die risico’s met zich mee kunnen brengen als ze verkeerd worden gebruikt. Om aan de EU-regelgeving te voldoen en de veiligheid van de consument te vergroten, moeten fabrikanten en distributeurs een Poison Centre Notification (PCN) voor deze producten indienen als ze als gevaarlijk zijn geclassificeerd.
Wat is een UFI?
De Unique Formula Identifier (UFI) is een alfanumerieke code van 16 tekens die een product koppelt aan zijn specifieke chemische formulering. Voor vloerreinigingsproducten is de UFI van cruciaal belang voor gifcentra om het product snel te kunnen identificeren en precieze aanwijzingen te kunnen geven in noodsituaties. De UFI moet duidelijk op het productetiket staan, in de buurt van de gevarenaanduidingen en de voorzorgsmaatregelen.
Wat is een PCN?
Een Poison Centre Notification (PCN) is een verplichte indiening voor gevaarlijke chemische mengsels die in de EU op de markt worden gebracht. Het bevat gedetailleerde informatie over de formulering, classificatie, het beoogde gebruik en de verpakking van het product. Voor vloerreinigingsproducten zorgt de PCN ervoor dat gifcentra toegang hebben tot kritieke gegevens om te helpen in gevallen van accidentele blootstelling of verkeerd gebruik.
Wat is CLP?
De CLP-verordening (Classification, Labelling and Packaging) harmoniseert de indeling en etikettering van chemische producten in de EU. Vloerreinigingsproducten moeten voldoen aan de CLP-eisen door het weergeven van gevarensymbolen, waarschuwingen en voorzorgsmaatregelen op het productetiket om gebruikers te informeren over mogelijke risico’s.
Wat is het Vergiftigingencentrum?
Het Gifcentrum is een netwerk van nationale instellingen die hulp bieden bij incidenten met gevaarlijke chemische producten. Door een PCN in te dienen, zorgen fabrikanten en distributeurs ervoor dat gifcentra de benodigde informatie hebben om effectief te reageren op incidenten met vloerreinigingsproducten.
Waarom is dit nodig?
Vloerreinigingsproducten bevatten vaak oppervlakteactieve stoffen, oplosmiddelen en andere chemicaliën die schadelijk kunnen zijn als ze worden ingenomen, ingeademd of in contact komen met de huid of ogen. Het indienen van een PCN zorgt ervoor dat gifcentra tijdig en accuraat advies kunnen geven in noodsituaties, waardoor zowel consumenten als medische professionals worden beschermd.
Sinds wanneer is dit wettelijk verplicht?
De verplichting om een PCN in te dienen voor gevaarlijke chemische producten is sinds 1 januari 2021 van kracht onder de CLP-verordening van de EU. Deze verplichting geldt voor producten die bedoeld zijn voor consumenten, professioneel en industrieel gebruik.
FAQ
Vraag: Is voor alle vloerreinigingsproducten een PCN nodig?
Antwoord: Alleen voor vloerreinigingsproducten die volgens de CLP-verordening als gevaarlijk zijn geclassificeerd, is een PCN nodig. Ongevaarlijke producten zijn vrijgesteld van deze eis.
Vraag: Waar moet de UFI op het etiket worden weergegeven?
Antwoord: De UFI moet duidelijk zichtbaar op het productetiket staan, meestal in de buurt van de gevarenaanduidingen en de voorzorgsmaatregelen, zodat ze in noodgevallen snel kunnen worden geïdentificeerd.
Vraag: Welke informatie staat er in een PCN voor vloerreinigingsproducten?
Antwoord: Een PCN bevat details over de chemische samenstelling, classificatie, verpakking, bedoeld gebruik en noodmaatregelen van het product.
Vraag: Vallen vloerreinigingscapsules met eenheidsdosering onder de PCN-vereisten?
Antwoord: Ja, als de capsules zijn geclassificeerd als gevaarlijk volgens de CLP-verordening, is een PCN vereist.
Vraag: Wie is verantwoordelijk voor het indienen van een PCN?
Antwoord: De fabrikant, importeur of distributeur die het product op de EU-markt brengt, is verantwoordelijk voor het indienen van het PCN.
Vraag: Vallen vloerreinigingsproducten voor professioneel gebruik onder deze verordening?
Antwoord: Ja, vloerreinigingsmiddelen voor professioneel gebruik die als gevaarlijk zijn geclassificeerd, vallen ook onder de PCN- en CLP-eisen.
Vraag: Wat zijn de gevolgen van het niet indienen van een PCN?
Antwoord: Het niet voldoen aan de PCN-vereisten kan leiden tot boetes, het terugroepen van producten of beperkingen op de verkoop van het product binnen de EU.
Vraag: Hoe lang duurt het om de UFI en PCN melding in te dienen?
Het kost ons een paar dagen werk. Zodra je de documentatie hebt geüpload, gaan we meteen aan de slag.
Vraag: Ben ik de eigenaar van de PCN-melding?
Ja, jij bent de eigenaar van de PCN-melding. Je blijft volledig eigenaar van de gegevens die je hebt verstrekt. De PCN-kennisgeving is toegankelijk in je ECHA-account.
Vraag: Is deze service voor één product of meer?
De service is voor één product.
Vraag: Waarom moet ik betalen om een UFI aan te maken?
De service die wij bieden bestaat niet alleen uit het leveren van een UFI. De UFI is een onderdeel van een veel uitgebreider proces. De belangrijkste dienst die we leveren is het opstellen en indienen van je Poison Centre Notification (PCN) bij nationale aangewezen instanties via het ECHA-portaal, wat een verplichte vereiste is volgens de CLP-verordening van de EU voor het in de handel brengen van gevaarlijke mengsels. Het genereren van een UFI is het eenvoudigste deel. Het PCN-rapport is echter complex. Het vereist een gedetailleerd overzicht van ingrediënten – chemische classificaties – precies geformatteerd voor indiening door het Gifcentrum via ECHA.
Vraag: Mijn bedrijf is niet in de EU gevestigd, hoe kan ik een PCN indienen?
Wij bieden een oplossing voor bedrijven die niet in de EU gevestigd zijn. Je kunt meer informatie vinden op de PCN & UFI voor niet-EU bedrijven pagina.
Vraag: Kunnen jullie veiligheidsinformatiebladen leveren die volledig voldoen aan de EU-verordening (REACH & CLP)?
Ja, we kunnen veiligheidsinformatiebladen (SDS) maken– ook wel Material Safety Data Sheets (MSDS)genoemd – op maat gemaakt voor jouw product en in overeenstemming met de nieuwste EU-regelgeving. Of je nu chemische mengsels produceert, producten importeert in de EU of distribueert onder een private label, een SDS dat aan de eisen voldoet is wettelijk verplicht en essentieel voor veilig gebruik in de hele toeleveringsketen. Meer informatie vind je op de pagina Service voor het maken van veiligheidsinformatiebladen (MSDS/SDS).
