Hoe werkt de dienst voor het aanmaken van UFI en PCN-meldingen?
Na aankoop van deze service krijg je toegang tot het beveiligde portaal. Dit portaal bevat een overzicht van alle stappen. Je vult je productgegevens in en wij gaan aan de slag.
Vergiftigingencentrum Melding & UFI
Wij zorgen voor:
- De unieke formule-identificatie (UFI) van je product
- Een PCN-rapport (Poison Centre Notification)
- Registratie van je product bij de relevante nationale gifcentra via ECHA.
Landen voor PCN registratie
Je kunt het aantal landen tellen waarin je je product wilt registreren. Dit is het aantal landen dat je moet kopen. Je kunt de specifieke landen binnen het portaal selecteren. Als je van plan bent om de verkoop van je producten later uit te breiden naar nieuwe landen, dan kun je altijd extra PCN-landenregistraties bestellen.
De EU heeft 27 landen en de EER heeft er 30 (EU+Lichtenstein, Noorwegen en IJsland) In het portaal kun je deze landen selecteren:
| België | (BE) | Spanje | (ES) | Hongarije | (HU) | Slowakije | (SK) |
| Bulgarije | (BG) | Frankrijk | (FR) | Malta | (MT) | Finland | (FI) |
| Tsjechië | (CZ) | Kroatië | (HR) | Nederland | (NL) | Zweden | (SE) |
| Denemarken | (DK) | Italië | (IT) | Oostenrijk | (AT) | Duitsland | (DE) |
| Cyprus | (CY) | Polen | (PL) | IJsland | (IS) | Estland | (EE) |
| Letland | (LV) | Portugal | (PT) | Liechtenstein | (LI) | Ierland | (IE) |
| Litouwen | (LT) | Roemenië | (RO) | Noorwegen | (NEE) | Griekenland | (EL) |
| Luxemburg | (LU) | Slovenië | (SI) | Zwitserland* | (CH) |
*Voor Zwitserland kunnen we het PCN-dossier maken, met alle benodigde informatie om een aanvraag in te dienen in het Zwitserse portaal. Neem contact met ons op voor meer informatie.
CLP-etiketinformatie
We bieden de optie om een CLP-conform productetiket aan te schaffen, dat alle verplichte informatie bevat zoals vereist door de CLP-verordening van de EU. Dit wordt als PDF geleverd. Dit is geen ontwerp, maar een samenvatting van de benodigde informatie. Hiermee kun je de benodigde informatie integreren in het ontwerp van je productetiket. Je kunt de CLP label creatie ook apart bestellen. Heb je al een etiket? – We kunnen een CLP nalevingscontrole van je etiket uitvoeren volgens de huidige CLP eisen. We geven gedetailleerde feedback en correcties om ervoor te zorgen dat je etiket aan alle wettelijke normen voldoet.
Kennisgeving gifcentrum voor reinigings- en verzorgingsmiddelen voor textiel en leer
Reinigings- en verzorgingsproducten voor textiel en leer, waaronder die voor schoeisel, bevatten vaak chemische stoffen zoals oppervlakteactieve stoffen, oplosmiddelen en beschermende coatings. Deze ingrediënten helpen vlekken te verwijderen, het materiaal soepel te houden en het uiterlijk te behouden. Als deze producten volgens de EU-regelgeving als gevaarlijk worden geclassificeerd, is een Poison Centre Notification (PCN) wettelijk verplicht om ervoor te zorgen dat hulpverleners snel toegang hebben tot kritieke productinformatie. Door een PCN in te dienen, helpen fabrikanten en distributeurs gifcentra om effectieve, tijdige hulp te bieden als er blootstelling optreedt.
Wat is een UFI?
De Unique Formula Identifier (UFI) is een alfanumerieke code van 16 tekens die een product koppelt aan de precieze chemische samenstelling. Voor textiel- en leerreinigingsproducten, waaronder schoenverzorgingsproducten, moet de UFI duidelijk op het etiket staan, meestal in de buurt van gevarensymbolen of veiligheidsinstructies. Dankzij deze code kunnen gifcentra in noodgevallen het product onmiddellijk identificeren en nauwkeurige medische hulp bieden.
Wat is een PCN?
Een Poison Centre Notification (PCN) is een verplichte registratieprocedure voor gevaarlijke chemische mengsels die in de EU worden verkocht. Hiervoor moeten gedetailleerde gegevens worden ingediend over de samenstelling van het product, de gevarenclassificatie, de etikettering en het beoogde gebruik. Voor textiel- en leerreinigings- en verzorgingsproducten zorgt een PCN ervoor dat gifcentra over alle relevante informatie beschikken om te helpen in het geval van een blootstellingsincident.
Wat is CLP?
De CLP-verordening (Classification, Labelling and Packaging) standaardiseert de indeling en etikettering van chemische stoffen in alle EU-lidstaten. Op producten die als gevaarlijk zijn geclassificeerd, waaronder textiel- en lederverzorgingsproducten, moeten de juiste gevarensymbolen, risicozinnen en de GBI op het etiket staan. Deze etikettering helpt gebruikers om veilig met het product om te gaan en informeert hulpverleners over mogelijke risico’s.
Wat is het Vergiftigingencentrum?
Het antigifcentrum is een netwerk van nationale instellingen die advies en hulp verlenen bij incidenten met blootstelling aan chemische stoffen. Door een gevaarlijk schoonmaak- of verzorgingsproduct te registreren via een PCN, zorgen fabrikanten ervoor dat gifcentra snel de formulerings- en veiligheidsgegevens van het product kunnen opvragen, zodat ze tijdig nauwkeurige medische hulp kunnen bieden als dat nodig is.
Waarom is dit nodig?
Textiel- en leerreinigings- en verzorgingsproducten kunnen chemische stoffen bevatten die schadelijk kunnen zijn als ze worden ingeslikt, ingeademd of in contact komen met de huid of ogen. Het indienen van een PCN garandeert dat gifcentra onmiddellijk toegang hebben tot de benodigde productgegevens, waardoor de responstijden voor noodsituaties verbeteren en de ernst van de gezondheidsrisico’s door toevallige blootstelling kan worden verminderd.
Sinds wanneer is dit wettelijk verplicht?
Onder de EU-wetgeving werd de eis om een PCN in te dienen voor gevaarlijke chemische producten verplicht op 1 januari 2021. Dit geldt voor alle mengsels die als gevaarlijk zijn geclassificeerd, inclusief textiel- en leerverzorgingsproducten, waardoor uniforme noodprotocollen in alle EU-lidstaten worden gewaarborgd.
FAQ
Vraag: Is voor alle textiel- en leerreinigingsproducten een PCN nodig?
Antwoord: Alleen producten die volgens de CLP-verordening als gevaarlijk zijn geclassificeerd, hebben een PCN nodig. Niet-gevaarlijke producten zijn vrijgesteld van deze vereiste.
Vraag: Waar moet de UFI op het product worden afgedrukt?
Antwoord: De UFI moet duidelijk op het productetiket staan, meestal in de buurt van de gevarensymbolen of voorzorgsmaatregelen.
Vraag: Welke gegevens staan er in een PCN voor textiel- en leerreinigingsproducten?
Antwoord: Een PCN bevat details over de chemische samenstelling, gevarenclassificatie, etiketteringsinformatie, aanbevolen eerstehulpmaatregelen en gebruiksrichtlijnen.
Vraag: Vallen kleurstoffen onder deze categorie?
Antwoord: Nee, kleurstoffen worden apart behandeld onder ‘Kleurstoffen’ of ‘Pigmenten’ en worden niet opgenomen in textiel- en leerreinigers of verzorgingsproducten.
Vraag: Wat gebeurt er als een fabrikant geen PCN indient?
Antwoord: Niet-naleving van de PCN-vereisten kan leiden tot juridische sancties, zoals boetes of beperkingen op de verkoop van het product binnen de EU-markt.
Vraag: Wie is verantwoordelijk voor het indienen van de PCN?
Antwoord: De fabrikant, importeur of distributeur die het product in de EU op de markt brengt, is meestal verantwoordelijk voor het indienen van het PCN.
Vraag: Wanneer is de PCN-vereiste officieel van kracht geworden?
Antwoord: De verplichting om een PCN in te dienen voor gevaarlijke producten bestaat sinds 1 januari 2021 onder de CLP-verordening van de EU.
Vraag: Hoe lang duurt het om de UFI en PCN melding in te dienen?
Het kost ons een paar dagen werk. Zodra je de documentatie hebt geüpload, gaan we meteen aan de slag.
Vraag: Ben ik de eigenaar van de PCN-melding?
Ja, jij bent de eigenaar van de PCN-melding. Je blijft volledig eigenaar van de gegevens die je hebt verstrekt. De PCN-kennisgeving is toegankelijk in je ECHA-account.
Vraag: Is deze service voor één product of meer?
De service is voor één product.
Vraag: Waarom moet ik betalen om een UFI aan te maken?
De service die wij bieden bestaat niet alleen uit het leveren van een UFI. De UFI is een onderdeel van een veel uitgebreider proces. De belangrijkste dienst die we leveren is het opstellen en indienen van je Poison Centre Notification (PCN) bij nationale aangewezen instanties via het ECHA-portaal, wat een verplichte vereiste is volgens de CLP-verordening van de EU voor het in de handel brengen van gevaarlijke mengsels. Het genereren van een UFI is het eenvoudigste deel. Het PCN-rapport is echter complex. Het vereist een gedetailleerd overzicht van ingrediënten – chemische classificaties – precies geformatteerd voor indiening door het Gifcentrum via ECHA.
Vraag: Mijn bedrijf is niet in de EU gevestigd, hoe kan ik een PCN indienen?
Wij bieden een oplossing voor bedrijven die niet in de EU gevestigd zijn. Je kunt meer informatie vinden op de PCN & UFI voor niet-EU bedrijven pagina.
Vraag: Kunnen jullie veiligheidsinformatiebladen leveren die volledig voldoen aan de EU-verordening (REACH & CLP)?
Ja, we kunnen veiligheidsinformatiebladen (SDS) maken– ook wel Material Safety Data Sheets (MSDS)genoemd – op maat gemaakt voor jouw product en in overeenstemming met de nieuwste EU-regelgeving. Of je nu chemische mengsels produceert, producten importeert in de EU of distribueert onder een private label, een SDS dat aan de eisen voldoet is wettelijk verplicht en essentieel voor veilig gebruik in de hele toeleveringsketen. Meer informatie vind je op de pagina Service voor het maken van veiligheidsinformatiebladen (MSDS/SDS).
