Hoe werkt de dienst voor het aanmaken van UFI en PCN-meldingen?
Na aankoop van deze service krijg je toegang tot het beveiligde portaal. Dit portaal bevat een overzicht van alle stappen. Je vult je productgegevens in en wij gaan aan de slag.
Vergiftigingencentrum Melding & UFI
Wij zorgen voor:
- De unieke formule-identificatie (UFI) van je product
- Een PCN-rapport (Poison Centre Notification)
- Registratie van je product bij de relevante nationale gifcentra via ECHA.
Landen voor PCN registratie
Je kunt het aantal landen tellen waarin je je product wilt registreren. Dit is het aantal landen dat je moet kopen. Je kunt de specifieke landen binnen het portaal selecteren. Als je van plan bent om de verkoop van je producten later uit te breiden naar nieuwe landen, dan kun je altijd extra PCN-landenregistraties bestellen.
De EU heeft 27 landen en de EER heeft er 30 (EU+Lichtenstein, Noorwegen en IJsland) In het portaal kun je deze landen selecteren:
| België | (BE) | Spanje | (ES) | Hongarije | (HU) | Slowakije | (SK) |
| Bulgarije | (BG) | Frankrijk | (FR) | Malta | (MT) | Finland | (FI) |
| Tsjechië | (CZ) | Kroatië | (HR) | Nederland | (NL) | Zweden | (SE) |
| Denemarken | (DK) | Italië | (IT) | Oostenrijk | (AT) | Duitsland | (DE) |
| Cyprus | (CY) | Polen | (PL) | IJsland | (IS) | Estland | (EE) |
| Letland | (LV) | Portugal | (PT) | Liechtenstein | (LI) | Ierland | (IE) |
| Litouwen | (LT) | Roemenië | (RO) | Noorwegen | (NEE) | Griekenland | (EL) |
| Luxemburg | (LU) | Slovenië | (SI) | Zwitserland* | (CH) |
*Voor Zwitserland kunnen we het PCN-dossier maken, met alle benodigde informatie om een aanvraag in te dienen in het Zwitserse portaal. Neem contact met ons op voor meer informatie.
CLP-etiketinformatie
We bieden de optie om een CLP-conform productetiket aan te schaffen, dat alle verplichte informatie bevat zoals vereist door de CLP-verordening van de EU. Dit wordt als PDF geleverd. Dit is geen ontwerp, maar een samenvatting van de benodigde informatie. Hiermee kun je de benodigde informatie integreren in het ontwerp van je productetiket. Je kunt de CLP label creatie ook apart bestellen. Heb je al een etiket? – We kunnen een CLP nalevingscontrole van je etiket uitvoeren volgens de huidige CLP eisen. We geven gedetailleerde feedback en correcties om ervoor te zorgen dat je etiket aan alle wettelijke normen voldoet.
Gifcentrum melding voor schoonmaakmiddelen voor tapijt/bekleding
Schoonmaakproducten die speciaal zijn samengesteld voor tapijten en bekleding kunnen krachtige chemische stoffen bevatten, zoals detergenten, oppervlakteactieve stoffen en oplosmiddelen, om vlekken, vuil en geuren effectief te verwijderen. Omdat deze stoffen gezondheidsrisico’s kunnen inhouden als ze verkeerd worden gebruikt of ingeslikt, is het volgens de EU-regelgeving wettelijk verplicht om een Poison Centre Notification (PCN) in te dienen voor gevaarlijke producten. Door gifcentra op de hoogte te stellen van de samenstelling en gevaren van het product, help je om snelle en accurate hulp te garanderen als er een accidentele blootstelling plaatsvindt.
Wat is een UFI?
De Unique Formula Identifier (UFI) is een unieke code van 16 tekens die een product koppelt aan zijn specifieke chemische formulering. Voor tapijt- en bekledingsreinigingsmiddelen moet de UFI op het productetiket staan zodat gifcentra het product snel kunnen identificeren en de juiste begeleiding kunnen geven bij blootstellingsincidenten.
Wat is een PCN?
Een Poison Centre Notification (PCN) is verplicht voor alle gevaarlijke chemische mengsels die in de EU worden verkocht. Het voorziet gifcentra van cruciale informatie over de samenstelling van het product, de gevaren en veilige hanteringsmaatregelen. Het indienen van een PCN voor schoonmaakmiddelen voor tapijt/bekleding zorgt ervoor dat hulpverleners over de gegevens beschikken die nodig zijn om incidenten effectief aan te pakken en mogelijke schade te minimaliseren.
Wat is CLP?
De CLP-verordening (Classification, Labelling and Packaging) is een EU-breed kader voor het classificeren en etiketteren van chemische producten. Onder CLP moeten reinigingsmiddelen duidelijke gevarensymbolen, risicowaarschuwingen en gebruiksinstructies hebben om consumenten te informeren over mogelijke risico’s. Naleving van CLP voor tapijt-/bekledingsreinigers helpt bij het handhaven van een hoge veiligheidsstandaard en duidelijke communicatie over gevaren.
Wat is het Vergiftigingencentrum?
Het Vergiftigingencentrum is een gecentraliseerde instantie die veiligheidsgegevens beheert voor gevaarlijke producten binnen lidstaten. Door een PCN in te dienen, geven fabrikanten en distributeurs gifcentra snel toegang tot essentiële productinformatie, zodat professionals in de gezondheidszorg een snelle, geïnformeerde behandeling kunnen geven in geval van blootstelling of vergiftiging.
Waarom is dit nodig?
Tapijt-/bekledingsreinigingsproducten bevatten vaak chemicaliën die, als ze per ongeluk worden ingeademd, ingeslikt of in contact komen met huid of ogen, irritatie, allergische reacties of andere gezondheidsproblemen kunnen veroorzaken. Het registreren van deze producten via een PCN zorgt ervoor dat gifcentra snel toegang hebben tot accurate productgegevens, waardoor zowel gebruikers als hulpverleners in een noodsituatie worden beschermd.
Sinds wanneer is dit wettelijk verplicht?
Vanaf 1 januari 2021 is het indienen van een PCN voor gevaarlijke chemische producten wettelijk verplicht volgens de EU-regelgeving. Deze verplichting geldt voor alle producten, inclusief tapijt-/bekledingsreinigers, die volgens de CLP-verordening als gevaarlijk zijn geclassificeerd.
FAQ
Vraag: Is voor alle schoonmaakproducten voor tapijt/bekleding een PCN nodig?
Antwoord: Alleen voor producten die volgens de CLP-regelgeving als gevaarlijk zijn geclassificeerd, is een PCN vereist. Als het product ongevaarlijk is, is het vrijgesteld van deze vereiste.
Vraag: Waar kan ik de UFI op een productetiket vinden?
Antwoord: De UFI wordt meestal afgedrukt in de buurt van de gevarensymbolen of voorzorgsmaatregelen op het productetiket, zodat het gemakkelijk te herkennen is in noodgevallen.
Vraag: Waarom is een PCN belangrijk voor tapijt-/bekledingsreinigers?
Antwoord: Een PCN zorgt ervoor dat gifcentra de nodige informatie hebben over de chemische samenstelling en gevaren van het product. In geval van accidentele blootstelling kunnen hulpverleners snel nauwkeurig en mogelijk levensreddend advies geven.
Vraag: Wat zijn de gevolgen van het niet indienen van een PCN voor een gevaarlijk schoonmaakmiddel?
Antwoord: Niet-naleving kan leiden tot juridische sancties, boetes of beperkingen op de verkoop van producten binnen de EU. Het kan ook leiden tot vertraging van cruciale hulp als zich een blootstellingsincident voordoet.
Vraag: Welke invloed heeft CLP op mijn reinigingsproduct voor tapijt/bekleding?
Antwoord: CLP schrijft voor dat gevaarlijke producten duidelijk worden geëtiketteerd met waarschuwingen, gevarensymbolen en veiligheidsinstructies. Deze etikettering helpt gebruikers te begrijpen hoe ze veilig met het product moeten omgaan.
Vraag: Vallen tapijt-/bekledingsreinigers voor professioneel gebruik ook onder deze regelgeving?
Antwoord: Ja, alle gevaarlijke schoonmaakproducten die bedoeld zijn voor consumenten of professioneel gebruik binnen de EU moeten voldoen aan de PCN- en CLP-regelgeving.
Vraag: Wanneer is de PCN-vereiste van kracht geworden?
Antwoord: De PCN-vereiste voor gevaarlijke chemische producten werd van kracht op 1 januari 2021, in overeenstemming met de CLP-regelgeving van de EU.
Vraag: Hoe lang duurt het om de UFI en PCN melding in te dienen?
Het kost ons een paar dagen werk. Zodra je de documentatie hebt geüpload, gaan we meteen aan de slag.
Vraag: Ben ik de eigenaar van de PCN-melding?
Ja, jij bent de eigenaar van de PCN-melding. Je blijft volledig eigenaar van de gegevens die je hebt verstrekt. De PCN-kennisgeving is toegankelijk in je ECHA-account.
Vraag: Is deze service voor één product of meer?
De service is voor één product.
Vraag: Waarom moet ik betalen om een UFI aan te maken?
De service die wij bieden bestaat niet alleen uit het leveren van een UFI. De UFI is een onderdeel van een veel uitgebreider proces. De belangrijkste dienst die we leveren is het opstellen en indienen van je Poison Centre Notification (PCN) bij nationale aangewezen instanties via het ECHA-portaal, wat een verplichte vereiste is volgens de CLP-verordening van de EU voor het in de handel brengen van gevaarlijke mengsels. Het genereren van een UFI is het eenvoudigste deel. Het PCN-rapport is echter complex. Het vereist een gedetailleerd overzicht van ingrediënten – chemische classificaties – precies geformatteerd voor indiening door het Gifcentrum via ECHA.
Vraag: Mijn bedrijf is niet in de EU gevestigd, hoe kan ik een PCN indienen?
Wij bieden een oplossing voor bedrijven die niet in de EU gevestigd zijn. Je kunt meer informatie vinden op de PCN & UFI voor niet-EU bedrijven pagina.
Vraag: Kunnen jullie veiligheidsinformatiebladen leveren die volledig voldoen aan de EU-verordening (REACH & CLP)?
Ja, we kunnen veiligheidsinformatiebladen (SDS) maken– ook wel Material Safety Data Sheets (MSDS)genoemd – op maat gemaakt voor jouw product en in overeenstemming met de nieuwste EU-regelgeving. Of je nu chemische mengsels produceert, producten importeert in de EU of distribueert onder een private label, een SDS dat aan de eisen voldoet is wettelijk verplicht en essentieel voor veilig gebruik in de hele toeleveringsketen. Meer informatie vind je op de pagina Service voor het maken van veiligheidsinformatiebladen (MSDS/SDS).
