Hoe werkt de dienst voor het aanmaken van UFI en PCN-meldingen?
Na aankoop van deze service krijg je toegang tot het beveiligde portaal. Dit portaal bevat een overzicht van alle stappen. Je vult je productgegevens in en wij gaan aan de slag.
Vergiftigingencentrum Melding & UFI
Wij zorgen voor:
- De unieke formule-identificatie (UFI) van je product
- Een PCN-rapport (Poison Centre Notification)
- Registratie van je product bij de relevante nationale gifcentra via ECHA.
Landen voor PCN registratie
Je kunt het aantal landen tellen waarin je je product wilt registreren. Dit is het aantal landen dat je moet kopen. Je kunt de specifieke landen binnen het portaal selecteren. Als je van plan bent om de verkoop van je producten later uit te breiden naar nieuwe landen, dan kun je altijd extra PCN-landenregistraties bestellen.
De EU heeft 27 landen en de EER heeft er 30 (EU+Lichtenstein, Noorwegen en IJsland) In het portaal kun je deze landen selecteren:
| België | (BE) | Spanje | (ES) | Hongarije | (HU) | Slowakije | (SK) |
| Bulgarije | (BG) | Frankrijk | (FR) | Malta | (MT) | Finland | (FI) |
| Tsjechië | (CZ) | Kroatië | (HR) | Nederland | (NL) | Zweden | (SE) |
| Denemarken | (DK) | Italië | (IT) | Oostenrijk | (AT) | Duitsland | (DE) |
| Cyprus | (CY) | Polen | (PL) | IJsland | (IS) | Estland | (EE) |
| Letland | (LV) | Portugal | (PT) | Liechtenstein | (LI) | Ierland | (IE) |
| Litouwen | (LT) | Roemenië | (RO) | Noorwegen | (NEE) | Griekenland | (EL) |
| Luxemburg | (LU) | Slovenië | (SI) | Zwitserland* | (CH) |
*Voor Zwitserland kunnen we het PCN-dossier maken, met alle benodigde informatie om een aanvraag in te dienen in het Zwitserse portaal. Neem contact met ons op voor meer informatie.
CLP-etiketinformatie
We bieden de optie om een CLP-conform productetiket aan te schaffen, dat alle verplichte informatie bevat zoals vereist door de CLP-verordening van de EU. Dit wordt als PDF geleverd. Dit is geen ontwerp, maar een samenvatting van de benodigde informatie. Hiermee kun je de benodigde informatie integreren in het ontwerp van je productetiket. Je kunt de CLP label creatie ook apart bestellen. Heb je al een etiket? – Wij kunnen de naleving van je etiket controleren volgens de huidige CLP-eisen. We geven gedetailleerde feedback en correcties om ervoor te zorgen dat je etiket aan alle wettelijke normen voldoet.
Kennisgeving gifcentrum voor reinigings-/verzorgingsmiddelen voor steen en tegels – Regelmatig gebruik
Regelmatig te gebruiken reinigingsproducten voor oppervlakken van steen en tegels, inclusief vloeren, spelen een cruciale rol in het behoud van hun duurzaamheid en uiterlijk. Deze producten zijn speciaal ontworpen voor consequent onderhoud, maar bevatten vaak chemische stoffen die bij verkeerd gebruik risico’s kunnen opleveren. Voor dergelijke producten is een Poison Centre Notification (PCN) nodig om de veiligheid te garanderen en te voldoen aan de EU-regelgeving, zodat gifcentra in noodgevallen toegang hebben tot essentiële productgegevens.
Wat is een UFI?
De Unique Formula Identifier (UFI) is een verplichte alfanumerieke code van 16 tekens die wordt gebruikt om gevaarlijke chemische mengsels binnen de EU te identificeren. Voor regelmatig gebruikte schoonmaakmiddelen voor steen en tegels koppelt de UFI het product aan zijn specifieke formulering, zodat gifcentra het mengsel snel kunnen identificeren in geval van blootstelling of ongevallen. De UFI moet worden afgedrukt op het productetiket, zodat het toegankelijk is voor gebruikers en hulpverleners.
Wat is een PCN?
Een Poison Centre Notification (PCN) is een wettelijke verplichting voor bedrijven die gevaarlijke chemische mengsels op de EU-markt brengen. Het PCN bevat gedetailleerde productinformatie zoals de samenstelling, classificatie, verpakking en het beoogde gebruik. Voor reinigingsproducten voor stenen en tegels zorgt de PCN ervoor dat gifcentra nauwkeurige begeleiding kunnen bieden bij incidenten waarbij sprake is van inslikken, contact met de huid of inademing.
Wat is CLP?
De CLP-verordening (Classification, Labelling and Packaging) standaardiseert de indeling en etikettering van chemische producten in de EU. Het zorgt ervoor dat reinigingsmiddelen voor steen en tegels duidelijke waarschuwingen voor gevaren, voorzorgsmaatregelen en veiligheidsinstructies op hun etiketten hebben. Naleving van CLP beschermt gebruikers door essentiële informatie te geven over veilig gebruik en mogelijke risico’s.
Wat is het Vergiftigingencentrum?
Het Gifcentrum is een gecentraliseerd netwerk dat professionals in de gezondheidszorg en het publiek ondersteunt bij het omgaan met chemische blootstellingen. Door reinigingsproducten voor steen en tegels bij het gifcentrum te registreren, geven bedrijven medisch personeel snel toegang tot de gegevens die nodig zijn om in noodsituaties de juiste behandeling te bieden.
Waarom is dit nodig?
Regelmatig gebruikte schoonmaakmiddelen voor steen en tegels kunnen chemicaliën bevatten die irritatie, ademhalingsproblemen of andere gezondheidsproblemen kunnen veroorzaken als er verkeerd mee wordt omgegaan. Een PCN zorgt ervoor dat gifcentra de benodigde informatie hebben om tijdig en effectief medisch advies te geven, waardoor de veiligheid van de gebruiker wordt vergroot en de risico’s van deze producten worden beperkt.
Sinds wanneer is dit wettelijk verplicht?
De eis om een PCN in te dienen voor gevaarlijke chemische mengsels, waaronder reinigingsproducten voor steen en tegels, werd verplicht op 1 januari 2021 onder de CLP-verordening van de EU. Dit geldt voor alle nieuw op de markt gebrachte gevaarlijke producten en mengsels.
FAQ
Vraag: Is voor alle reinigingsproducten voor steen en tegels een PCN nodig?
Antwoord: Alleen producten die volgens de CLP-verordening als gevaarlijk zijn geclassificeerd, hebben een PCN nodig. Niet-gevaarlijke producten zijn vrijgesteld van deze eis.
Vraag: Waar moet de UFI op het product worden weergegeven?
Antwoord: De OVI moet worden afgedrukt op het productetiket, meestal in de buurt van de gevarenwaarschuwingen of veiligheidsinstructies, zodat deze gemakkelijk toegankelijk is.
Vraag: Waarom is CLP-etikettering belangrijk voor reinigingsproducten voor steen en tegels?
Antwoord: CLP-etikettering zorgt ervoor dat gebruikers zich bewust zijn van de gevaren van het product en weten hoe ze er veilig mee om moeten gaan, waardoor het risico op ongelukken en blootstelling wordt verkleind.
Vraag: Hoe gebruikt het Gifcentrum de PCN informatie?
Antwoord: Het gifcentrum gebruikt PCN-gegevens om professionals in de gezondheidszorg nauwkeurig advies te geven in gevallen van toevallige blootstelling, zodat de juiste medische zorg snel kan worden geboden.
Vraag: Wat zijn de gevolgen van het niet naleven van de PCN-regels?
Antwoord: Niet-naleving van de PCN-regelgeving kan leiden tot boetes, wettelijke sancties en beperkingen op de verkoop van het product binnen de EU.
Vraag: Wanneer is de PCN-verplichting voor schoonmaakmiddelen voor steen en tegels ingegaan?
Antwoord: De verplichting is sinds 1 januari 2021 van kracht, als onderdeel van de EU CLP-verordening voor gevaarlijke mengsels.
Vraag: Hoe lang duurt het om de UFI en PCN melding in te dienen?
Het kost ons een paar dagen werk. Zodra je de documentatie hebt geüpload, gaan we meteen aan de slag.
Vraag: Ben ik de eigenaar van de PCN-melding?
Ja, jij bent de eigenaar van de PCN-melding. Je blijft volledig eigenaar van de gegevens die je hebt verstrekt. De PCN-kennisgeving is toegankelijk in je ECHA-account.
Vraag: Is deze service voor één product of meer?
De service is voor één product.
Vraag: Waarom moet ik betalen om een UFI aan te maken?
De service die wij bieden bestaat niet alleen uit het leveren van een UFI. De UFI is een onderdeel van een veel uitgebreider proces. De belangrijkste dienst die we leveren is het opstellen en indienen van je Poison Centre Notification (PCN) bij nationale aangewezen instanties via het ECHA-portaal, wat een verplichte vereiste is volgens de CLP-verordening van de EU voor het in de handel brengen van gevaarlijke mengsels. Het genereren van een UFI is het eenvoudigste deel. Het PCN-rapport is echter complex. Het vereist een gedetailleerd overzicht van ingrediënten – chemische classificaties – precies geformatteerd voor indiening door het Gifcentrum via ECHA.
Vraag: Mijn bedrijf is niet in de EU gevestigd, hoe kan ik een PCN indienen?
Wij bieden een oplossing voor bedrijven die niet in de EU gevestigd zijn. Je kunt meer informatie vinden op de PCN & UFI voor niet-EU bedrijven pagina.
Vraag: Kunnen jullie veiligheidsinformatiebladen leveren die volledig voldoen aan de EU-verordening (REACH & CLP)?
Ja, we kunnen veiligheidsinformatiebladen (SDS) maken– ook wel Material Safety Data Sheets (MSDS)genoemd – op maat gemaakt voor jouw product en in overeenstemming met de nieuwste EU-regelgeving. Of je nu chemische mengsels produceert, producten importeert in de EU of distribueert onder een private label, een SDS dat aan de eisen voldoet is wettelijk verplicht en essentieel voor veilig gebruik in de hele toeleveringsketen. Meer informatie vind je op de pagina Service voor het maken van veiligheidsinformatiebladen (MSDS/SDS).
