Hoe werkt de dienst voor het aanmaken van UFI en PCN-meldingen?
Na aankoop van deze service krijg je toegang tot het beveiligde portaal. Dit portaal bevat een overzicht van alle stappen. Je vult je productgegevens in en wij gaan aan de slag.
Vergiftigingencentrum Melding & UFI
Wij zorgen voor:
- De unieke formule-identificatie (UFI) van je product
- Een PCN-rapport (Poison Centre Notification)
- Registratie van je product bij de relevante nationale gifcentra via ECHA.
Landen voor PCN registratie
Je kunt het aantal landen tellen waarin je je product wilt registreren. Dit is het aantal landen dat je moet kopen. Je kunt de specifieke landen binnen het portaal selecteren. Als je van plan bent om de verkoop van je producten later uit te breiden naar nieuwe landen, dan kun je altijd extra PCN-landenregistraties bestellen.
De EU heeft 27 landen en de EER heeft er 30 (EU+Lichtenstein, Noorwegen en IJsland) In het portaal kun je deze landen selecteren:
| België | (BE) | Spanje | (ES) | Hongarije | (HU) | Slowakije | (SK) |
| Bulgarije | (BG) | Frankrijk | (FR) | Malta | (MT) | Finland | (FI) |
| Tsjechië | (CZ) | Kroatië | (HR) | Nederland | (NL) | Zweden | (SE) |
| Denemarken | (DK) | Italië | (IT) | Oostenrijk | (AT) | Duitsland | (DE) |
| Cyprus | (CY) | Polen | (PL) | IJsland | (IS) | Estland | (EE) |
| Letland | (LV) | Portugal | (PT) | Liechtenstein | (LI) | Ierland | (IE) |
| Litouwen | (LT) | Roemenië | (RO) | Noorwegen | (NEE) | Griekenland | (EL) |
| Luxemburg | (LU) | Slovenië | (SI) | Zwitserland* | (CH) |
*Voor Zwitserland kunnen we het PCN-dossier maken, met alle benodigde informatie om een aanvraag in te dienen in het Zwitserse portaal. Neem contact met ons op voor meer informatie.
CLP-etiketinformatie
We bieden de optie om een CLP-conform productetiket aan te schaffen, dat alle verplichte informatie bevat zoals vereist door de CLP-verordening van de EU. Dit wordt als PDF geleverd. Dit is geen ontwerp, maar een samenvatting van de benodigde informatie. Hiermee kun je de benodigde informatie integreren in het ontwerp van je productetiket. Je kunt de CLP label creatie ook apart bestellen. Heb je al een etiket? – We kunnen een CLP nalevingscontrole van je etiket uitvoeren volgens de huidige CLP eisen. We geven gedetailleerde feedback en correcties om ervoor te zorgen dat je etiket aan alle wettelijke normen voldoet.
Kennisgeving gifcentrum voor textielverfrissers/geurverdrijvers
Textielverfrissers en deodorisatoren, met uitzondering van producten die speciaal ontworpen zijn voor schoeisel (zie “Luchtverfrissers voor schoenen”), worden gebruikt om geuren in stoffen zoals kleding, gordijnen en bekleding te verwijderen of te maskeren. Hoewel deze producten helpen de frisheid te behouden, kunnen ze chemische stoffen bevatten die risico’s met zich meebrengen als ze verkeerd worden gebruikt of als ze per ongeluk worden blootgesteld. Volgens de EU-regelgeving is voor elke textielverfrisser of -deodorant die als gevaarlijk wordt geclassificeerd een Poison Centre Notification (PCN) nodig, zodat gifcentra toegang hebben tot gedetailleerde veiligheidsgegevens voor een effectieve reactie in noodsituaties.
Wat is een UFI?
De Unique Formula Identifier (UFI) is een alfanumerieke code van 16 tekens die een gevaarlijk product koppelt aan de exacte chemische samenstelling. Voor textielverfrissers/deodorisers moet de UFI op het productetiket staan, meestal in de buurt van waarschuwingen voor gevaren, zodat gifcentra in noodgevallen snel de samenstelling van het product kunnen identificeren.
Wat is een PCN?
Een Poison Centre Notification (PCN) is een verplichte inzending volgens de EU-wetgeving die gifcentra voorziet van gedetailleerde informatie over een gevaarlijk product. Voor textielverfrissers/geurverdrijvers bevat een PCN gegevens zoals de chemische samenstelling van het product, de gevarenclassificatie, verpakkingsgegevens en eerstehulpmaatregelen. Dit zorgt ervoor dat medische professionals snel en accuraat kunnen reageren in het geval van een toevallige blootstelling.
Wat is CLP?
De CLP-verordening (Classification, Labelling and Packaging) is een EU-kader dat standaardiseert hoe chemische stoffen worden geïdentificeerd en geëtiketteerd op basis van hun gevaren. Textielverfrissers/geurverdrijvers die onder de categorie “gevaarlijk” vallen, moeten gevarensymbolen, voorzorgsmaatregelen en een UFI op hun etiketten weergeven, zodat consumenten deze producten veilig en verantwoord kunnen gebruiken.
Wat is het Vergiftigingencentrum?
Het Vergiftigingencentrum is een samenwerkingsnetwerk van nationale instellingen die onmiddellijke begeleiding en medisch advies bieden bij blootstelling aan chemische stoffen. Door textielverfrissers/geurders bij het Vergiftigingencentrum te registreren via een PCN, geven fabrikanten professionals in de gezondheidszorg snel toegang tot cruciale productgegevens, wat een snelle en accurate medische behandeling mogelijk maakt.
Waarom is dit nodig?
Textielverfrissers/geurders kunnen oplosmiddelen, geurstoffen en andere chemicaliën bevatten die een risico vormen bij inademing, opname of blootstelling aan de huid en ogen. Met een PCN kunnen gifcentra tijdig advies geven, waardoor potentiële schade wordt beperkt en de veiligheid van de consument wordt gewaarborgd. Dit mechanisme helpt fabrikanten ook om te voldoen aan de veiligheidsvoorschriften van de EU.
Sinds wanneer is dit wettelijk verplicht?
De eis om een PCN in te dienen voor gevaarlijke chemische producten is sinds 1 januari 2021 verplicht onder de CLP-verordening van de EU. Dit geldt voor textielverfrissers/deodorisers die voldoen aan de criteria voor gevarenclassificatie, waardoor consistente veiligheidsprotocollen in alle EU-lidstaten worden gewaarborgd.
FAQ
Vraag: Hebben alle textielverfrissers/geurverdrijvers een PCN nodig?
Antwoord: Alleen producten die volgens de CLP-verordening als gevaarlijk zijn geclassificeerd, moeten een PCN indienen. Ongevaarlijke producten zijn vrijgesteld van deze verplichting.
Vraag: Waar staat de UFI op het productetiket?
Antwoord: De UFI wordt meestal afgedrukt in de buurt van de gevaren- en veiligheidsinstructies van het product om ervoor te zorgen dat deze direct beschikbaar is in noodsituaties.
Vraag: Welke details moeten worden ingediend in een PCN voor textielverfrissers/geurverdrijvers?
Antwoord: Een PCN bevat de chemische samenstelling van het product, de gevarenclassificatie, het beoogde gebruik, verpakkingsgegevens en maatregelen voor noodbehandeling.
Vraag: Vallen textielontgeurders voor schoeisel ook onder deze categorie?
Antwoord: Nee, producten speciaal voor schoeisel vallen onder “Luchtverzorgingsproducten voor schoenen”. Binnen die categorie vallen ze apart.
Vraag: Wat zijn de gevolgen van het niet indienen van een PCN voor een gevaarlijke textielverfrisser?
Antwoord: Niet-naleving kan leiden tot juridische sancties, boetes of beperkingen op het op de EU-markt brengen van het product totdat aan de PCN-vereisten is voldaan.
Vraag: Wanneer is de PCN-vereiste van kracht geworden?
Antwoord: De PCN-vereiste is sinds 1 januari 2021 van kracht voor alle gevaarlijke chemische mengsels onder de CLP-verordening van de EU.
Vraag: Hoe lang duurt het om de UFI en PCN melding in te dienen?
Het kost ons een paar dagen werk. Zodra je de documentatie hebt geüpload, gaan we meteen aan de slag.
Vraag: Ben ik de eigenaar van de PCN-melding?
Ja, jij bent de eigenaar van de PCN-melding. Je blijft volledig eigenaar van de gegevens die je hebt verstrekt. De PCN-kennisgeving is toegankelijk in je ECHA-account.
Vraag: Is deze service voor één product of meer?
De service is voor één product.
Vraag: Waarom moet ik betalen om een UFI aan te maken?
De service die wij bieden bestaat niet alleen uit het leveren van een UFI. De UFI is een onderdeel van een veel uitgebreider proces. De belangrijkste dienst die we leveren is het opstellen en indienen van je Poison Centre Notification (PCN) bij nationale aangewezen instanties via het ECHA-portaal, wat een verplichte vereiste is volgens de CLP-verordening van de EU voor het in de handel brengen van gevaarlijke mengsels. Het genereren van een UFI is het eenvoudigste deel. Het PCN-rapport is echter complex. Het vereist een gedetailleerd overzicht van ingrediënten – chemische classificaties – precies geformatteerd voor indiening door het Gifcentrum via ECHA.
Vraag: Mijn bedrijf is niet in de EU gevestigd, hoe kan ik een PCN indienen?
Wij bieden een oplossing voor bedrijven die niet in de EU gevestigd zijn. Je kunt meer informatie vinden op de PCN & UFI voor niet-EU bedrijven pagina.
Vraag: Kunnen jullie veiligheidsinformatiebladen leveren die volledig voldoen aan de EU-verordening (REACH & CLP)?
Ja, we kunnen veiligheidsinformatiebladen (SDS) maken– ook wel Material Safety Data Sheets (MSDS)genoemd – op maat gemaakt voor jouw product en in overeenstemming met de nieuwste EU-regelgeving. Of je nu chemische mengsels produceert, producten importeert in de EU of distribueert onder een private label, een SDS dat aan de eisen voldoet is wettelijk verplicht en essentieel voor veilig gebruik in de hele toeleveringsketen. Meer informatie vind je op de pagina Service voor het maken van veiligheidsinformatiebladen (MSDS/SDS).
