Hoe werkt de dienst voor het aanmaken van UFI en PCN-meldingen?
Na aankoop van deze service krijg je toegang tot het beveiligde portaal. Dit portaal bevat een overzicht van alle stappen. Je vult je productgegevens in en wij gaan aan de slag.
Vergiftigingencentrum Melding & UFI
Wij zorgen voor:
- De unieke formule-identificatie (UFI) van je product
- Een PCN-rapport (Poison Centre Notification)
- Registratie van je product bij de relevante nationale gifcentra via ECHA.
Landen voor PCN registratie
Je kunt het aantal landen tellen waarin je je product wilt registreren. Dit is het aantal landen dat je moet kopen. Je kunt de specifieke landen binnen het portaal selecteren. Als je van plan bent om de verkoop van je producten later uit te breiden naar nieuwe landen, dan kun je altijd extra PCN-landenregistraties bestellen.
De EU heeft 27 landen en de EER heeft er 30 (EU+Lichtenstein, Noorwegen en IJsland) In het portaal kun je deze landen selecteren:
| België | (BE) | Spanje | (ES) | Hongarije | (HU) | Slowakije | (SK) |
| Bulgarije | (BG) | Frankrijk | (FR) | Malta | (MT) | Finland | (FI) |
| Tsjechië | (CZ) | Kroatië | (HR) | Nederland | (NL) | Zweden | (SE) |
| Denemarken | (DK) | Italië | (IT) | Oostenrijk | (AT) | Duitsland | (DE) |
| Cyprus | (CY) | Polen | (PL) | IJsland | (IS) | Estland | (EE) |
| Letland | (LV) | Portugal | (PT) | Liechtenstein | (LI) | Ierland | (IE) |
| Litouwen | (LT) | Roemenië | (RO) | Noorwegen | (NEE) | Griekenland | (EL) |
| Luxemburg | (LU) | Slovenië | (SI) | Zwitserland* | (CH) |
*Voor Zwitserland kunnen we het PCN-dossier maken, met alle benodigde informatie om een aanvraag in te dienen in het Zwitserse portaal. Neem contact met ons op voor meer informatie.
CLP-etiketinformatie
We bieden de optie om een CLP-conform productetiket aan te schaffen, dat alle verplichte informatie bevat zoals vereist door de CLP-verordening van de EU. Dit wordt als PDF geleverd. Dit is geen ontwerp, maar een samenvatting van de benodigde informatie. Hiermee kun je de benodigde informatie integreren in het ontwerp van je productetiket. Je kunt de CLP label creatie ook apart bestellen. Heb je al een etiket? – Wij kunnen de naleving van je etiket controleren volgens de huidige CLP-eisen. We geven gedetailleerde feedback en correcties om ervoor te zorgen dat je etiket aan alle wettelijke normen voldoet.
Waarschuwing van het Vergiftigingencentrum voor Producten voor Reiniging, Verzorging en Onderhoud van Vloeren (uitgezonderd Steen en Tegel)
Producten voor het reinigen, verzorgen en onderhouden van vloeren, met uitzondering van producten die speciaal zijn ontworpen voor stenen en tegelvloeren, zijn essentieel om verschillende soorten vloeren, zoals hout, laminaat, vinyl of tapijt, schoon en goed onderhouden te houden. Deze producten bevatten vaak chemicaliën die bij verkeerd gebruik risico’s kunnen opleveren. Om ervoor te zorgen dat de EU-regelgeving wordt nageleefd en om de veiligheid van de consument te vergroten, is een Poison Centre Notification (PCN) vereist voor gevaarlijke mengsels, die gifcentra voorzien van essentiële informatie in geval van nood.
Wat is een UFI?
De Unique Formula Identifier (UFI) is een alfanumerieke code van 16 tekens die een specifiek product koppelt aan de gedetailleerde formulering. Voor producten voor vloerreiniging en -onderhoud zorgt de UFI ervoor dat gifcentra het product snel kunnen identificeren en nauwkeurige begeleiding kunnen bieden bij incidenten met blootstelling. De UFI moet naast de gevarenaanduidingen en voorzorgsmaatregelen op het productetiket staan.
Wat is een PCN?
Een Poison Centre Notification (PCN) is een wettelijke vereiste voor gevaarlijke chemische mengsels die in de EU worden verkocht. Het bevat uitgebreide informatie over de formulering, de classificatie en het beoogde gebruik van het product. Voor schoonmaak- en verzorgingsproducten voor vloeren stelt dit gifcentra in staat om nauwkeurige en tijdige hulp te bieden in geval van toevallige blootstelling of verkeerd gebruik.
Wat is CLP?
De CLP-verordening (Classification, Labelling and Packaging) standaardiseert de indeling en etikettering van chemische producten in de EU. Vloerreinigings- en onderhoudsproducten moeten voldoen aan de CLP-eisen, waaronder het weergeven van gevarensymbolen, waarschuwingen en voorzorgsmaatregelen op het productetiket om gebruikers te informeren over mogelijke risico’s.
Wat is het Vergiftigingencentrum?
Het Gifcentrum is een netwerk van nationale instellingen die begeleiding bieden bij noodsituaties door blootstelling aan chemische stoffen. Door een PCN in te dienen, zorgen fabrikanten ervoor dat gifcentra toegang hebben tot kritieke productinformatie, zodat ze effectief kunnen reageren op incidenten met vloerreinigings- en verzorgingsproducten.
Waarom is dit nodig?
Producten voor vloerreiniging en -onderhoud bevatten vaak oppervlakteactieve stoffen, oplosmiddelen of andere chemicaliën die schadelijk kunnen zijn als ze worden ingeslikt, ingeademd of in contact komen met de huid of ogen. Het indienen van een PCN zorgt ervoor dat gifcentra snel toegang hebben tot gedetailleerde productinformatie om de juiste eerste hulp of medisch advies te bieden, waardoor het risico op ernstige gevolgen wordt verminderd.
Sinds wanneer is dit wettelijk verplicht?
De verplichting om een PCN in te dienen voor gevaarlijke chemische mengsels is sinds 1 januari 2021 verplicht onder de CLP-verordening van de EU. Dit geldt voor producten voor consumenten, professioneel en industrieel gebruik.
FAQ
Vraag: Is voor alle producten voor vloerreiniging en -onderhoud een PCN nodig?
Antwoord: Alleen producten die volgens de CLP-verordening als gevaarlijk zijn geclassificeerd, hebben een PCN nodig. Niet-gevaarlijke producten zijn vrijgesteld van deze eis.
Vraag: Waar moet de UFI op het productetiket worden geplaatst?
Antwoord: De UFI moet duidelijk op het productetiket staan, idealiter in de buurt van de gevaren- en voorzorgsaanduidingen, zodat ze snel te herkennen zijn.
Vraag: Welke informatie staat er in een PCN voor vloerreinigings- en onderhoudsproducten?
Antwoord: Een PCN bevat details over de chemische samenstelling, classificatie, verpakking, bedoeld gebruik en noodmaatregelen van het product.
Vraag: Wat gebeurt er als ik geen PCN indien?
Antwoord: Het niet voldoen aan de PCN-vereisten kan leiden tot boetes, het terugroepen van producten of beperkingen op de verkoop van het product binnen de EU.
Vraag: Wie is verantwoordelijk voor het indienen van een PCN?
Antwoord: De fabrikant, importeur of distributeur die het product op de EU-markt brengt, is verantwoordelijk voor het indienen van het PCN.
Vraag: Zijn vloerreinigingsproducten voor professioneel gebruik ook onderhevig aan PCN-vereisten?
Antwoord: Ja, elk gevaarlijk vloerreinigingsproduct, of het nu voor consumenten of professioneel gebruik is, moet voldoen aan de PCN- en CLP-regelgeving.
Vraag: Sinds wanneer is het verplicht om een UFI op het etiket te vermelden?
Antwoord: De verplichting om een UFI weer te geven op het etiket van gevaarlijke chemische producten werd verplicht op 1 januari 2021, onder EU-regelgeving.
Vraag: Hoe lang duurt het om de UFI en PCN melding in te dienen?
Het kost ons een paar dagen werk. Zodra je de documentatie hebt geüpload, gaan we meteen aan de slag.
Vraag: Ben ik de eigenaar van de PCN-melding?
Ja, jij bent de eigenaar van de PCN-melding. Je blijft volledig eigenaar van de gegevens die je hebt verstrekt. De PCN-kennisgeving is toegankelijk in je ECHA-account.
Vraag: Is deze service voor één product of meer?
De service is voor één product.
Vraag: Waarom moet ik betalen om een UFI aan te maken?
De service die wij bieden bestaat niet alleen uit het leveren van een UFI. De UFI is een onderdeel van een veel uitgebreider proces. De belangrijkste dienst die we leveren is het opstellen en indienen van je Poison Centre Notification (PCN) bij nationale aangewezen instanties via het ECHA-portaal, wat een verplichte vereiste is volgens de CLP-verordening van de EU voor het in de handel brengen van gevaarlijke mengsels. Het genereren van een UFI is het eenvoudigste deel. Het PCN-rapport is echter complex. Het vereist een gedetailleerd overzicht van ingrediënten – chemische classificaties – precies geformatteerd voor indiening door het Gifcentrum via ECHA.
Vraag: Mijn bedrijf is niet in de EU gevestigd, hoe kan ik een PCN indienen?
Wij bieden een oplossing voor bedrijven die niet in de EU gevestigd zijn. Je kunt meer informatie vinden op de PCN & UFI voor niet-EU bedrijven pagina.
Vraag: Kunnen jullie veiligheidsinformatiebladen leveren die volledig voldoen aan de EU-verordening (REACH & CLP)?
Ja, we kunnen veiligheidsinformatiebladen (SDS) maken– ook wel Material Safety Data Sheets (MSDS)genoemd – op maat gemaakt voor jouw product en in overeenstemming met de nieuwste EU-regelgeving. Of je nu chemische mengsels produceert, producten importeert in de EU of distribueert onder een private label, een SDS dat aan de eisen voldoet is wettelijk verplicht en essentieel voor veilig gebruik in de hele toeleveringsketen. Meer informatie vind je op de pagina Service voor het maken van veiligheidsinformatiebladen (MSDS/SDS).
