Hoe werkt de dienst voor het aanmaken van UFI en PCN-meldingen?
Na aankoop van deze service krijg je toegang tot het beveiligde portaal. Dit portaal bevat een overzicht van alle stappen. Je vult je productgegevens in en wij gaan aan de slag.
Vergiftigingencentrum Melding & UFI
Wij zorgen voor:
- De unieke formule-identificatie (UFI) van je product
- Een PCN-rapport (Poison Centre Notification)
- Registratie van je product bij de relevante nationale gifcentra via ECHA.
Landen voor PCN registratie
Je kunt het aantal landen tellen waarin je je product wilt registreren. Dit is het aantal landen dat je moet kopen. Je kunt de specifieke landen binnen het portaal selecteren. Als je van plan bent om de verkoop van je producten later uit te breiden naar nieuwe landen, dan kun je altijd extra PCN-landenregistraties bestellen.
De EU heeft 27 landen en de EER heeft er 30 (EU+Lichtenstein, Noorwegen en IJsland) In het portaal kun je deze landen selecteren:
| België | (BE) | Spanje | (ES) | Hongarije | (HU) | Slowakije | (SK) |
| Bulgarije | (BG) | Frankrijk | (FR) | Malta | (MT) | Finland | (FI) |
| Tsjechië | (CZ) | Kroatië | (HR) | Nederland | (NL) | Zweden | (SE) |
| Denemarken | (DK) | Italië | (IT) | Oostenrijk | (AT) | Duitsland | (DE) |
| Cyprus | (CY) | Polen | (PL) | IJsland | (IS) | Estland | (EE) |
| Letland | (LV) | Portugal | (PT) | Liechtenstein | (LI) | Ierland | (IE) |
| Litouwen | (LT) | Roemenië | (RO) | Noorwegen | (NEE) | Griekenland | (EL) |
| Luxemburg | (LU) | Slovenië | (SI) | Zwitserland* | (CH) |
*Voor Zwitserland kunnen we het PCN-dossier maken, met alle benodigde informatie om een aanvraag in te dienen in het Zwitserse portaal. Neem contact met ons op voor meer informatie.
CLP-etiketinformatie
We bieden de optie om een CLP-conform productetiket aan te schaffen, dat alle verplichte informatie bevat zoals vereist door de CLP-verordening van de EU. Dit wordt als PDF geleverd. Dit is geen ontwerp, maar een samenvatting van de benodigde informatie. Hiermee kun je de benodigde informatie integreren in het ontwerp van je productetiket. Je kunt de CLP label creatie ook apart bestellen. Heb je al een etiket? – We kunnen een CLP nalevingscontrole van je etiket uitvoeren volgens de huidige CLP eisen. We geven gedetailleerde feedback en correcties om ervoor te zorgen dat je etiket aan alle wettelijke normen voldoet.
Waarschuwing van het Vergiftigingencentrum voor Deodorisers of Frismakers voor Tapijt/Bekleding
Deodorisers of verfrissers voor tapijt en bekleding kunnen chemicaliën bevatten om onaangename geuren te neutraliseren of te maskeren. Hoewel deze producten effectief zorgen voor een aangenaam binnenklimaat, kunnen bepaalde formuleringen gezondheidsrisico’s met zich meebrengen als ze verkeerd worden gebruikt. Om de veiligheid en naleving van de EU-wetgeving te garanderen, moeten deze producten, wanneer ze als gevaarlijk zijn geclassificeerd, worden geregistreerd bij het vergiftigingencentrum via een PCN (Poison Centre Notification). Deze registratie stelt gifcentra in staat om nauwkeurige en snelle hulp te bieden in het geval van een toevallige blootstelling.
Wat is een UFI?
De Unique Formula Identifier (UFI) is een alfanumerieke code van 16 tekens die een direct verband legt tussen een product en de specifieke formulering. Voor geurverdrijvers of verfrissers die bedoeld zijn voor tapijt/bekleding moet de UFI duidelijk op het etiket staan zodat gifcentra in geval van nood snel de samenstelling van het product kunnen identificeren.
Wat is een PCN?
Een Poison Centre Notification (PCN) is wettelijk verplicht voor gevaarlijke chemische mengsels die in de EU op de markt worden gebracht. Voor deodorisers of verfrissers voor tapijt/bekleding geeft de PCN gedetailleerde informatie over de chemische samenstelling, gevaren, etikettering en veilig gebruik van het product. Door het indienen van een PCN zorgen fabrikanten ervoor dat gifcentra effectief kunnen helpen bij incidenten met deze producten.
Wat is CLP?
De CLP-verordening (Classification, Labelling and Packaging) standaardiseert hoe chemische producten in de EU-lidstaten worden geclassificeerd en geëtiketteerd. Producten zoals geurverdrijvers voor tapijt/bekleding of luchtverfrissers moeten gevarensymbolen, voorzorgsmaatregelen en andere relevante waarschuwingen bevatten als ze als gevaarlijk zijn geclassificeerd. Naleving van CLP helpt consumenten om veilig met deze producten om te gaan en biedt medische professionals essentiële informatie in noodsituaties.
Wat is het Vergiftigingencentrum?
Het Gifcentrum is een collectief netwerk van nationale instellingen die medische begeleiding bieden bij blootstelling aan chemische stoffen. Door een product te registreren onder het PCN-systeem hebben gifcentra direct toegang tot de formule en het veiligheidsprofiel van het product, zodat ze snel en accuraat advies kunnen geven in geval van accidentele blootstelling of vergiftiging.
Waarom is dit nodig?
Deodorisers/verfrissers voor tapijten en bekleding kunnen geurstoffen, oplosmiddelen of andere chemicaliën bevatten die irritatie, allergische reacties of ernstigere gezondheidsproblemen kunnen veroorzaken als ze worden ingenomen of ingeademd. Het indienen van een PCN zorgt ervoor dat gifcentra snel en accuraat kunnen reageren, waardoor de ernst van potentiële gezondheidsrisico’s wordt beperkt.
Sinds wanneer is dit wettelijk verplicht?
De eis om een Poison Centre Notification (PCN) in te dienen voor gevaarlijke producten, waaronder deodorisers of verfrissers voor tapijt/bekleding, is op 1 januari 2021 wettelijk bindend geworden onder de CLP-verordening van de EU. Dit geldt voor alle geclassificeerde gevaarlijke producten die bedoeld zijn voor consumenten, professioneel of industrieel gebruik.
FAQ
Vraag: Moeten alle tapijt-/bekledingsontgeurders of -verfrissers een PCN indienen?
Antwoord: Alleen voor producten die volgens de CLP-regelgeving als gevaarlijk zijn geclassificeerd, is een PCN nodig. Ongevaarlijke producten zijn vrijgesteld.
Vraag: Waar moet de UFI op het productetiket worden geplaatst?
Antwoord: De OVI moet in de buurt van de gevarensymbolen of voorzorgsmaatregelen op het productetiket worden afgedrukt, zodat deze goed zichtbaar is.
Vraag: Waarom is er een PCN nodig voor deodorisers of verfrissers voor tapijt/bekleding?
Antwoord: Een PCN is essentieel voor het delen van kritieke productgegevens met gifcentra. Hierdoor kunnen hulpverleners snel en accuraat hulp bieden als iemand is blootgesteld aan gevaarlijke chemicaliën in het product.
Vraag: Wat zijn de gevolgen van het niet indienen van een PCN voor een gevaarlijke ontgeurder/verfrisser?
Antwoord: Niet-naleving kan leiden tot juridische sancties, boetes en mogelijk verwijdering van het product van de EU-markt totdat aan de vereisten is voldaan.
Vraag: Vallen ontgeurders/verfrissers voor professioneel gebruik ook onder de PCN-vereisten?
Antwoord: Ja, elk product dat als gevaarlijk is geclassificeerd – of het nu voor consumenten of professioneel gebruik is – moet voldoen aan de PCN- en CLP-regelgeving.
Vraag: Sinds wanneer moet ik een UFI op mijn productetiket vermelden?
Antwoord: De verplichting om een OVI te vermelden op etiketten van gevaarlijke producten is sinds 1 januari 2021 van kracht, in overeenstemming met de CLP-verordening van de EU.
Vraag: Hoe lang duurt het om de UFI en PCN melding in te dienen?
Het kost ons een paar dagen werk. Zodra je de documentatie hebt geüpload, gaan we meteen aan de slag.
Vraag: Ben ik de eigenaar van de PCN-melding?
Ja, jij bent de eigenaar van de PCN-melding. Je blijft volledig eigenaar van de gegevens die je hebt verstrekt. De PCN-kennisgeving is toegankelijk in je ECHA-account.
Vraag: Is deze service voor één product of meer?
De service is voor één product.
Vraag: Waarom moet ik betalen om een UFI aan te maken?
De service die wij bieden bestaat niet alleen uit het leveren van een UFI. De UFI is een onderdeel van een veel uitgebreider proces. De belangrijkste dienst die we leveren is het opstellen en indienen van je Poison Centre Notification (PCN) bij nationale aangewezen instanties via het ECHA-portaal, wat een verplichte vereiste is volgens de CLP-verordening van de EU voor het in de handel brengen van gevaarlijke mengsels. Het genereren van een UFI is het eenvoudigste deel. Het PCN-rapport is echter complex. Het vereist een gedetailleerd overzicht van ingrediënten – chemische classificaties – precies geformatteerd voor indiening door het Gifcentrum via ECHA.
Vraag: Mijn bedrijf is niet in de EU gevestigd, hoe kan ik een PCN indienen?
Wij bieden een oplossing voor bedrijven die niet in de EU gevestigd zijn. Je kunt meer informatie vinden op de PCN & UFI voor niet-EU bedrijven pagina.
Vraag: Kunnen jullie veiligheidsinformatiebladen leveren die volledig voldoen aan de EU-verordening (REACH & CLP)?
Ja, we kunnen veiligheidsinformatiebladen (SDS) maken– ook wel Material Safety Data Sheets (MSDS)genoemd – op maat gemaakt voor jouw product en in overeenstemming met de nieuwste EU-regelgeving. Of je nu chemische mengsels produceert, producten importeert in de EU of distribueert onder een private label, een SDS dat aan de eisen voldoet is wettelijk verplicht en essentieel voor veilig gebruik in de hele toeleveringsketen. Meer informatie vind je op de pagina Service voor het maken van veiligheidsinformatiebladen (MSDS/SDS).
