Hoe werkt de dienst voor het aanmaken van UFI en PCN-meldingen?
Na aankoop van deze service krijg je toegang tot het beveiligde portaal. Dit portaal bevat een overzicht van alle stappen. Je vult je productgegevens in en wij gaan aan de slag.
Vergiftigingencentrum Melding & UFI
Wij zorgen voor:
- De unieke formule-identificatie (UFI) van je product
- Een PCN-rapport (Poison Centre Notification)
- Registratie van je product bij de relevante nationale gifcentra via ECHA.
Landen voor PCN registratie
Je kunt het aantal landen tellen waarin je je product wilt registreren. Dit is het aantal landen dat je moet kopen. Je kunt de specifieke landen binnen het portaal selecteren. Als je van plan bent om de verkoop van je producten later uit te breiden naar nieuwe landen, dan kun je altijd extra PCN-landenregistraties bestellen.
De EU heeft 27 landen en de EER heeft er 30 (EU+Lichtenstein, Noorwegen en IJsland) In het portaal kun je deze landen selecteren:
| België | (BE) | Spanje | (ES) | Hongarije | (HU) | Slowakije | (SK) |
| Bulgarije | (BG) | Frankrijk | (FR) | Malta | (MT) | Finland | (FI) |
| Tsjechië | (CZ) | Kroatië | (HR) | Nederland | (NL) | Zweden | (SE) |
| Denemarken | (DK) | Italië | (IT) | Oostenrijk | (AT) | Duitsland | (DE) |
| Cyprus | (CY) | Polen | (PL) | IJsland | (IS) | Estland | (EE) |
| Letland | (LV) | Portugal | (PT) | Liechtenstein | (LI) | Ierland | (IE) |
| Litouwen | (LT) | Roemenië | (RO) | Noorwegen | (NEE) | Griekenland | (EL) |
| Luxemburg | (LU) | Slovenië | (SI) | Zwitserland* | (CH) |
*Voor Zwitserland kunnen we het PCN-dossier maken, met alle benodigde informatie om een aanvraag in te dienen in het Zwitserse portaal. Neem contact met ons op voor meer informatie.
CLP-etiketinformatie
We bieden de optie om een CLP-conform productetiket aan te schaffen, dat alle verplichte informatie bevat zoals vereist door de CLP-verordening van de EU. Dit wordt als PDF geleverd. Dit is geen ontwerp, maar een samenvatting van de benodigde informatie. Hiermee kun je de benodigde informatie integreren in het ontwerp van je productetiket. Je kunt de CLP label creatie ook apart bestellen. Heb je al een etiket? – Wij kunnen de naleving van je etiket controleren volgens de huidige CLP-eisen. We geven gedetailleerde feedback en correcties om ervoor te zorgen dat je etiket aan alle wettelijke normen voldoet.
Waarschuwing gifcentrum voor wasmachines
Wasmachineverzorgingsmiddelen, die bedoeld zijn om de inwendige delen van wasmachines te reinigen en te onderhouden (bijv. het verwijderen van kalk of residu), kunnen chemicaliën bevatten zoals zuren, oppervlakteactieve stoffen of andere actieve ingrediënten die volgens EU-regelgeving als gevaarlijk geclassificeerd kunnen worden. Als deze producten voldoen aan de criteria voor gevarenclassificatie, hebben ze een Poison Centre Notification (PCN) nodig. Door een PCN in te dienen, zorgen fabrikanten en distributeurs ervoor dat gifcentra snel toegang krijgen tot essentiële veiligheidsgegevens, zoals de chemische samenstelling van het product, de gevarenclassificatie en aanbevelingen voor eerste hulp, zodat snel en accuraat medisch advies kan worden gegeven in het geval van een toevallige blootstelling of verkeerd gebruik.
Wat is een UFI?
De Unique Formula Identifier (UFI) is een alfanumerieke code van 16 tekens die wordt gebruikt om een gevaarlijk product te koppelen aan de exacte chemische formulering. Voor wasmiddelen die als gevaarlijk worden beschouwd, moet de UFI op het productetiket worden vermeld, meestal in de buurt van gevarensymbolen of waarschuwingen. In noodgevallen gebruiken gifcentra deze code om snel de samenstelling van het product te achterhalen en advies te geven over de juiste eerste hulp of behandeling.
Wat is een PCN?
Een Poison Centre Notification (PCN) is een verplichte indiening onder EU-wetgeving voor elk chemisch mengsel dat als gevaarlijk is geclassificeerd. Het indienen van een PCN voor een reinigingsmiddel voor wasmachines voorziet gifcentra van kritieke details, zoals de chemische samenstelling van het product, de gevarenclassificatie, verpakkingsgegevens en instructies voor veilig gebruik. Deze informatie stelt medische professionals en hulpverleners in staat om blootstellingsincidenten effectief en snel aan te pakken.
Wat is CLP?
De CLP-verordening (Classification, Labelling and Packaging) stelt een gestandaardiseerd kader vast voor het identificeren en communiceren van chemische gevaren in alle EU-lidstaten. Wasmachineverzorgingsmiddelen die voldoen aan de drempelwaarden voor gevaarlijke classificatie moeten gevarensymbolen, voorzorgsmaatregelen en de UFI op het etiket vermelden. Deze etikettering maakt gebruikers attent op mogelijke risico’s en leidt hen naar veilige hanteringsprocedures.
Wat is het Vergiftigingencentrum?
Het Gifcentrum is een gecoördineerd netwerk van nationale gifcentra die zich toeleggen op het geven van dringend advies en behandelingsaanbevelingen bij blootstelling aan chemische stoffen. Door een gevaarlijk verzorgingsmiddel voor wasmachines te registreren via een PCN, zorgen fabrikanten ervoor dat deze centra direct essentiële productgegevens kunnen opvragen, wat leidt tot nauwkeurigere en snellere reacties op noodsituaties.
Waarom is dit nodig?
Wasmachineverzorgingsmiddelen kunnen sterke reinigende stoffen of antikalkbestanddelen bevatten die schadelijk kunnen zijn als ze worden ingeademd, ingeslikt of als ze in contact komen met de huid of ogen. Een PCN garandeert dat gifcentra snel en uitgebreid toegang hebben tot chemische en veiligheidsinformatie, waardoor risico’s geminimaliseerd worden en naleving van EU-veiligheidsvoorschriften gegarandeerd wordt. (Opmerking: Dit geldt niet voor producten die alleen ontworpen zijn om te ontgeuren, die vallen onder “Omgevingsgeurstoffen”).
Sinds wanneer is dit wettelijk verplicht?
Vanaf 1 januari 2021 moeten alle gevaarlijke chemische mengsels, waaronder bepaalde onderhoudsmiddelen voor wasmachines, voldoen aan de vereisten voor kennisgeving aan gifcentra volgens de CLP-verordening van de EU. Dit bevordert gestandaardiseerde noodhulpprotocollen in alle EU-lidstaten.
FAQ
Vraag: Hebben alle onderhoudsmiddelen voor wasmachines een PCN nodig?
Antwoord: Alleen producten die volgens de CLP-regelgeving als gevaarlijk zijn geclassificeerd, hebben een PCN nodig. Producten zonder gevaarlijke bestanddelen hoeven niet geregistreerd te worden.
Vraag: Waar wordt het UFI meestal op het product weergegeven?
Antwoord: De UFI wordt meestal afgedrukt in de buurt van gevarensymbolen of veiligheidsverklaringen op het productetiket, zodat gifcentra deze gemakkelijk kunnen vinden in geval van nood.
Vraag: Wat houdt het indienen van een PCN in voor wasmachines?
Antwoord: Een PCN bevat de chemische samenstelling van het product, de gevarenclassificatie, gebruiksinstructies, verpakkingsinformatie en aanbevolen eerstehulpmaatregelen, zodat er snel en accuraat kan worden gereageerd op blootstellingsincidenten.
Vraag: Wie is verantwoordelijk voor het indienen van de PCN?
Antwoord: De fabrikant, importeur of distributeur die het gevaarlijke product op de EU-markt brengt, is over het algemeen verantwoordelijk voor het indienen van PCN’s.
Vraag: Wat zijn de gevolgen van het niet indienen van een PCN als dat nodig is?
Antwoord: Niet-naleving kan juridische sancties tot gevolg hebben, zoals boetes of het terugroepen van producten, of een opschorting van de verkoop binnen de EU totdat aan de PCN-vereisten is voldaan.
Vraag: Wanneer werden PCN-vereisten verplicht voor gevaarlijke producten?
Antwoord: De vereiste is op 1 januari 2021 van kracht geworden onder de CLP-regelgeving van de EU en zorgt voor consistente veiligheidsmaatregelen en reacties op noodsituaties in alle lidstaten.
Vraag: Hoe lang duurt het om de UFI en PCN melding in te dienen?
Het kost ons een paar dagen werk. Zodra je de documentatie hebt geüpload, gaan we meteen aan de slag.
Vraag: Ben ik de eigenaar van de PCN-melding?
Ja, jij bent de eigenaar van de PCN-melding. Je blijft volledig eigenaar van de gegevens die je hebt verstrekt. De PCN-kennisgeving is toegankelijk in je ECHA-account.
Vraag: Is deze service voor één product of meer?
De service is voor één product.
Vraag: Waarom moet ik betalen om een UFI aan te maken?
De service die wij bieden bestaat niet alleen uit het leveren van een UFI. De UFI is een onderdeel van een veel uitgebreider proces. De belangrijkste dienst die we leveren is het opstellen en indienen van je Poison Centre Notification (PCN) bij nationale aangewezen instanties via het ECHA-portaal, wat een verplichte vereiste is volgens de CLP-verordening van de EU voor het in de handel brengen van gevaarlijke mengsels. Het genereren van een UFI is het eenvoudigste deel. Het PCN-rapport is echter complex. Het vereist een gedetailleerd overzicht van ingrediënten – chemische classificaties – precies geformatteerd voor indiening door het Gifcentrum via ECHA.
Vraag: Mijn bedrijf is niet in de EU gevestigd, hoe kan ik een PCN indienen?
Wij bieden een oplossing voor bedrijven die niet in de EU gevestigd zijn. Je kunt meer informatie vinden op de PCN & UFI voor niet-EU bedrijven pagina.
Vraag: Kunnen jullie veiligheidsinformatiebladen leveren die volledig voldoen aan de EU-verordening (REACH & CLP)?
Ja, we kunnen veiligheidsinformatiebladen (SDS) maken– ook wel Material Safety Data Sheets (MSDS)genoemd – op maat gemaakt voor jouw product en in overeenstemming met de nieuwste EU-regelgeving. Of je nu chemische mengsels produceert, producten importeert in de EU of distribueert onder een private label, een SDS dat aan de eisen voldoet is wettelijk verplicht en essentieel voor veilig gebruik in de hele toeleveringsketen. Meer informatie vind je op de pagina Service voor het maken van veiligheidsinformatiebladen (MSDS/SDS).
