PCN & UFI voor professionele vaatwasmiddelen

Hoe werkt de dienst voor het aanmaken van UFI en PCN-meldingen?

Na aankoop van deze service krijg je toegang tot het beveiligde portaal. Dit portaal bevat een overzicht van alle stappen. Je vult je productgegevens in en wij gaan aan de slag.

Vergiftigingencentrum Melding & UFI

Wij zorgen voor:

• De unieke formule-identificatie (UFI) van je product
• Een PCN-rapport (Poison Centre Notification)
• Registratie van je product bij de relevante nationale gifcentra via ECHA.

Landen voor PCN registratie

Je kunt het aantal landen tellen waarin je je product wilt registreren. Dit is het aantal landen dat je moet kopen. Je kunt de specifieke landen binnen het portaal selecteren. Als je van plan bent om de verkoop van je producten later uit te breiden naar nieuwe landen, dan kun je altijd extra PCN-landenregistraties bestellen.
De EU heeft 27 landen en de EER heeft er 30 (EU+Lichtenstein, Noorwegen en IJsland) In het portaal kun je deze landen selecteren:

*Voor Zwitserland kunnen we het PCN-dossier maken, met alle benodigde informatie om een aanvraag in te dienen in het Zwitserse portaal. Neem contact met ons op voor meer informatie.

CLP-etiketinformatie

We bieden de optie om een CLP-conform productetiket aan te schaffen, dat alle verplichte informatie bevat zoals vereist door de CLP-verordening van de EU. Dit wordt als PDF geleverd. Dit is geen ontwerp, maar een samenvatting van de benodigde informatie. Hiermee kun je de benodigde informatie integreren in het ontwerp van je productetiket. Je kunt de CLP label creatie ook apart bestellen. Heb je al een etiket? – Wij kunnen de naleving van je etiket controleren volgens de huidige CLP-eisen. We geven gedetailleerde feedback en correcties om ervoor te zorgen dat je etiket aan alle wettelijke normen voldoet.

Kennisgeving van het Vergiftigingencentrum voor Professionele of Industriële Automatische Vaatwasmiddelen

Automatische vaatwasmiddelen die bedoeld zijn voor professionele of industriële omgevingen, zoals restaurants, grootkeukens of voedselverwerkende fabrieken, bevatten vaak sterkere chemicaliën of hogere concentraties actieve ingrediënten (bijv. alkaliën, enzymen of oppervlakteactieve stoffen) dan hun huishoudelijke tegenhangers. Deze formules, die onder intensieve omstandigheden hardnekkige voedselresten aanpakken, kunnen volgens de EU-regelgeving als gevaarlijk worden geclassificeerd. Daarom is voor elk professioneel of industrieel vaatwasmiddel dat aan de gevarencriteria voldoet een Poison Centre Notification (PCN) nodig. Door het indienen van een PCN geven fabrikanten en distributeurs gifcentra toegang tot kritieke gegevens, zoals de chemische samenstelling van het afwasmiddel, de gevarenclassificatie en aanwijzingen voor eerste hulp, zodat ze snel en accuraat hulp kunnen bieden als er per ongeluk contact, inname of inademing plaatsvindt.

Wat is een UFI?

De Unique Formula Identifier (UFI) is een alfanumerieke code van 16 tekens die een direct verband legt tussen een gevaarlijk product en de exacte chemische formulering ervan. Voor professionele of industriële vaatwasmiddelen die als gevaarlijk worden beschouwd, moet de UFI op het productetiket worden afgedrukt, meestal in de buurt van gevarensymbolen of voorzorgsmaatregelen. Gifcentra verwijzen naar deze identificatie in noodgevallen om de samenstelling van het product direct te achterhalen en advies te geven over de juiste medische of eerstehulpmaatregelen.

Wat is een PCN?

Een Poison Centre Notification (PCN) is een verplichte inzending onder EU-regelgeving voor elk chemisch mengsel dat als gevaarlijk is geclassificeerd. Het indienen van een PCN voor een afwasmiddel voor industrieel of professioneel gebruik voorziet gifcentra van vitale informatie over de ingrediënten van het product, het verpakkingsformaat, de gevarenclassificatie en de aanbevolen eerstehulpstappen. Dit vergemakkelijkt een snelle en nauwkeurige begeleiding door professionals in de gezondheidszorg bij incidenten met toevallige blootstelling.

Wat is CLP?

De CLP-verordening (Classification, Labelling and Packaging) stelt consistente criteria vast voor de indeling en etikettering van chemische stoffen in alle EU-lidstaten. Wanneer een vaatwasmiddel voldoet aan gevaarlijke drempelwaarden, moet de etikettering gevarensymbolen, verklaringen over risico’s/voorzorgsmaatregelen en de UFI bevatten. Dit etiketteringskader stelt gebruikers en hulpverleners in staat om potentiële risico’s te identificeren en zich te houden aan veilige hanteringspraktijken, vooral bij professionele toepassingen met hoge volumes of hoge frequentie.

Wat is het Vergiftigingencentrum?

Het Vergiftigingencentrum is een collectief netwerk van nationale gifcentra dat onmiddellijk advies en medische ondersteuning biedt bij blootstelling aan chemische stoffen. Door een industrieel of professioneel vaatwasmiddel te registreren via een PCN, stellen fabrikanten en distributeurs deze centra in staat om snel toegang te krijgen tot de gevarengegevens van het product, waardoor de snelheid en nauwkeurigheid van ingrijpen in noodsituaties wordt verbeterd.

Waarom is dit nodig?

Professionele of industriële vaatwasmiddelen kunnen krachtige stoffen bevatten voor een effectieve reiniging onder moeilijke omstandigheden, waardoor het risico op irritatie of schade toeneemt als er verkeerd mee wordt omgegaan. Een PCN garandeert dat gifcentra grondige kennis hebben van het chemische profiel van het afwasmiddel, waardoor de gevaren voor keukenpersoneel en andere gebruikers worden beperkt en de EU-veiligheidsvoorschriften worden nageleefd.

Sinds wanneer is dit wettelijk verplicht?

Sinds 1 januari 2021 moet elk product dat als gevaarlijk is geclassificeerd, inclusief professionele of industriële vaatwasmiddelen, worden geregistreerd via een PCN onder de CLP-regelgeving van de EU. Deze gestandaardiseerde aanpak zorgt voor consistente veiligheids- en noodresponsmechanismen in alle EU-lidstaten.

FAQ

Vraag: Zijn alle industriële vaatwasmiddelen onderhevig aan PCN-vereisten?

Antwoord: Alleen voor wasmiddelen die volgens de CLP-verordening als gevaarlijk zijn geclassificeerd, is een PCN nodig. Producten zonder gevaarlijke bestanddelen zijn vrijgesteld.

Vraag: Waar moet ik de UFI op het productetiket weergeven?

Antwoord: De UFI wordt meestal in de buurt van gevarensymbolen of veiligheidsverklaringen geplaatst, zodat het gemakkelijk herkenbaar is voor gifcentra tijdens noodsituaties.

Vraag: Welke gegevens bevat een PCN voor industriële vaatwasmiddelen?

Antwoord: Een PCN bevat de chemische samenstelling van het product, de gevarenclassificatie, gebruiksinstructies, verpakkingsformaat en aanbevolen eerstehulpmaatregelen, zodat gifcentra effectief kunnen reageren op blootstellingen.

Vraag: Wie moet de PCN indienen?

Antwoord: De fabrikant, importeur of distributeur die een gevaarlijk product op de EU-markt brengt, zorgt meestal voor de PCN indiening als het product voldoet aan de criteria voor gevaarlijke indeling.

Vraag: Welke boetes gelden voor het niet indienen van een PCN wanneer dat vereist is?

Antwoord: Niet-naleving kan leiden tot boetes, het terugroepen van producten of beperkingen op de verkoop van wasmiddelen in de EU totdat aan de PCN-verplichtingen is voldaan.

Vraag: Wanneer zijn deze PCN-vereisten van kracht geworden?

Antwoord: De PCN-vereiste voor gevaarlijke chemische mengsels werd verplicht op 1 januari 2021, volgens de CLP-verordening van de EU.

Vraag: Hoe lang duurt het om de UFI en PCN melding in te dienen?

Het kost ons een paar dagen werk. Zodra je de documentatie hebt geüpload, gaan we meteen aan de slag.

Vraag: Ben ik de eigenaar van de PCN-melding?

Ja, jij bent de eigenaar van de PCN-melding. Je blijft volledig eigenaar van de gegevens die je hebt verstrekt. De PCN-kennisgeving is toegankelijk in je ECHA-account.

Vraag: Is deze service voor één product of meer?

De service is voor één product.

Vraag: Waarom moet ik betalen om een UFI aan te maken?

De service die wij bieden bestaat niet alleen uit het leveren van een UFI. De UFI is een onderdeel van een veel uitgebreider proces. De belangrijkste dienst die we leveren is het opstellen en indienen van je Poison Centre Notification (PCN) bij nationale aangewezen instanties via het ECHA-portaal, wat een verplichte vereiste is volgens de CLP-verordening van de EU voor het in de handel brengen van gevaarlijke mengsels. Het genereren van een UFI is het eenvoudigste deel. Het PCN-rapport is echter complex. Het vereist een gedetailleerd overzicht van ingrediënten – chemische classificaties – precies geformatteerd voor indiening door het Gifcentrum via ECHA.

Vraag: Mijn bedrijf is niet in de EU gevestigd, hoe kan ik een PCN indienen?

Wij bieden een oplossing voor bedrijven die niet in de EU gevestigd zijn. Je kunt meer informatie vinden op de PCN & UFI voor niet-EU bedrijven pagina.

Vraag: Kunnen jullie veiligheidsinformatiebladen leveren die volledig voldoen aan de EU-verordening (REACH & CLP)?

Ja, we kunnen veiligheidsinformatiebladen (SDS) maken– ook wel Material Safety Data Sheets (MSDS)genoemd – op maat gemaakt voor jouw product en in overeenstemming met de nieuwste EU-regelgeving. Of je nu chemische mengsels produceert, producten importeert in de EU of distribueert onder een private label, een SDS dat aan de eisen voldoet is wettelijk verplicht en essentieel voor veilig gebruik in de hele toeleveringsketen. Meer informatie vind je op de pagina Service voor het maken van veiligheidsinformatiebladen (MSDS/SDS).