PCN & UFI voor persoonlijke schoonmaakmiddelen

Hoe werkt de dienst voor het aanmaken van UFI en PCN-meldingen?

Na aankoop van deze service krijg je toegang tot het beveiligde portaal. Dit portaal bevat een overzicht van alle stappen. Je vult je productgegevens in en wij gaan aan de slag.

Vergiftigingencentrum Melding & UFI

Wij zorgen voor:

• De unieke formule-identificatie (UFI) van je product
• Een PCN-rapport (Poison Centre Notification)
• Registratie van je product bij de relevante nationale gifcentra via ECHA.

Landen voor PCN registratie

Je kunt het aantal landen tellen waarin je je product wilt registreren. Dit is het aantal landen dat je moet kopen. Je kunt de specifieke landen binnen het portaal selecteren. Als je van plan bent om de verkoop van je producten later uit te breiden naar nieuwe landen, dan kun je altijd extra PCN-landenregistraties bestellen.
De EU heeft 27 landen en de EER heeft er 30 (EU+Lichtenstein, Noorwegen en IJsland) In het portaal kun je deze landen selecteren:

*Voor Zwitserland kunnen we het PCN-dossier maken, met alle benodigde informatie om een aanvraag in te dienen in het Zwitserse portaal. Neem contact met ons op voor meer informatie.

CLP-etiketinformatie

We bieden de optie om een CLP-conform productetiket aan te schaffen, dat alle verplichte informatie bevat zoals vereist door de CLP-verordening van de EU. Dit wordt als PDF geleverd. Dit is geen ontwerp, maar een samenvatting van de benodigde informatie. Hiermee kun je de benodigde informatie integreren in het ontwerp van je productetiket. Je kunt de CLP label creatie ook apart bestellen. Heb je al een etiket? – We kunnen een CLP nalevingscontrole van je etiket uitvoeren volgens de huidige CLP eisen. We geven gedetailleerde feedback en correcties om ervoor te zorgen dat je etiket aan alle wettelijke normen voldoet.

Kennisgeving gifcentrum voor schoonmaakmiddelen voor specifieke persoonlijke voorwerpen

Reinigingsmiddelen voor specifieke persoonlijke voorwerpen zoals sieraden, (niet-medische) brillen, horloges of persoonlijke accessoires bevatten vaak speciale chemische formules om vuil, olie of aanslag voorzichtig maar effectief te verwijderen. Hoewel deze producten helpen om het uiterlijk en de levensduur van persoonlijke voorwerpen te behouden, kunnen ze ook potentiële gezondheidsrisico’s met zich meebrengen als ze verkeerd worden gebruikt of worden ingeslikt. Daarom vereisen bepaalde reinigingsmiddelen die voldoen aan de criteria voor gevarenclassificatie een Poison Centre Notification (PCN), zodat gifcentra beschikken over de vitale informatie van het product om nauwkeurig advies te kunnen geven in geval van toevallige blootstelling.

Wat is een UFI?

Een Unique Formula Identifier (UFI) is een alfanumerieke code van 16 tekens die is toegewezen aan de specifieke chemische samenstelling van een product. Voor reinigingsmiddelen voor persoonlijke voorwerpen moet de UFI op het etiket staan. Met deze code kunnen gifcentra de exacte formulering van het product snel identificeren, wat cruciaal is in noodsituaties.

Wat is een PCN?

Een Poison Centre Notification (PCN) is een wettelijke vereiste voor gevaarlijke chemische producten die in de EU worden verkocht. Het bevat gedetailleerde gegevens zoals de chemische samenstelling van het product, de gevarenclassificatie en instructies voor veilig gebruik. Voor reinigingsmiddelen die gericht zijn op specifieke persoonlijke voorwerpen, zorgt de PCN ervoor dat professionals in de gezondheidszorg snel en correct kunnen reageren als zich een blootstelling of vergiftigingsincident voordoet.

Wat is CLP?

De CLP-verordening (Classification, Labelling and Packaging) is een EU-kader dat standaardiseert hoe chemische producten worden geclassificeerd en geëtiketteerd. Voor reinigingsmiddelen voor persoonlijke artikelen vereist CLP duidelijke gevarensymbolen, voorzorgsmaatregelen en gebruiksinstructies op de verpakking. Dit helpt consumenten om de mogelijke risico’s te begrijpen en veilig met het product om te gaan.

Wat is het Vergiftigingencentrum?

Het Vergiftigingencentrum is een netwerk van nationale gifcentra die begeleiding bieden bij het omgaan met chemische blootstellingen. Door een persoonlijk schoonmaakmiddel bij het Vergiftigingencentrum te registreren via een PCN, krijgt medisch personeel onmiddellijk toegang tot essentiële productgegevens, zodat ze in noodsituaties effectief, mogelijk levensreddend advies kunnen geven.

Waarom is dit nodig?

Producten voor het reinigen van specifieke persoonlijke voorwerpen kunnen chemicaliën bevatten zoals oplosmiddelen of oppervlakteactieve stoffen. Deze ingrediënten zijn weliswaar effectief, maar kunnen gevaarlijk zijn als ze per ongeluk worden ingeslikt, ingeademd of als ze in contact komen met een gevoelige huid of ogen. Het indienen van een PCN garandeert dat gifcentra over alle noodzakelijke veiligheidsgegevens beschikken, waardoor gezondheidsrisico’s geminimaliseerd worden en een snelle reactie gegarandeerd is.

Sinds wanneer is dit wettelijk verplicht?

Het indienen van een PCN voor gevaarlijke chemische producten is sinds 1 januari 2021 verplicht onder de CLP-verordening van de EU. Dit geldt voor persoonlijke artikelreinigers die zijn geclassificeerd als gevaarlijke mengsels, zodat ze voldoen aan de veiligheidsnormen van de EU.

FAQ

Vraag: Hebben alle schoonmakers voor specifieke persoonlijke voorwerpen een PCN nodig?

Antwoord: Alleen producten die volgens de CLP-verordening als gevaarlijk zijn geclassificeerd, hebben een PCN nodig. Als het product niet gevaarlijk is, is het vrijgesteld van deze vereiste.

Vraag: Waar kan ik het UFI op het product vinden?

Antwoord: De UFI staat meestal op het productlabel in de buurt van de veiligheidsinstructies of gevarensymbolen, waardoor het gemakkelijk zichtbaar is in noodgevallen.

Vraag: Waarom is een PCN cruciaal voor persoonlijke voorwerpenreinigers?

Antwoord: Een PCN zorgt ervoor dat gifcentra beschikken over de exacte chemische samenstelling en informatie over de gevaren, zodat ze tijdig accurate hulp kunnen bieden als iemand aan het product wordt blootgesteld.

Vraag: Wat voor gevaren kunnen deze producten opleveren?

Antwoord: Schoonmaakmiddelen voor persoonlijke voorwerpen kunnen oplosmiddelen, oppervlakteactieve stoffen of andere chemicaliën bevatten die irritatie, allergische reacties of ernstigere problemen kunnen veroorzaken als ze verkeerd worden gebruikt of ingenomen.

Vraag: Wie is verantwoordelijk voor het indienen van de PCN?

Antwoord: De fabrikant, importeur of distributeur die het product in de EU op de markt brengt, is verantwoordelijk voor het indienen van het PCN om naleving van de regelgeving en consumentenveiligheid te garanderen.

Vraag: Wat als een product niet wordt ingediend voor PCN terwijl dat wel vereist is?

Antwoord: Niet-naleving kan leiden tot boetes, juridische gevolgen en mogelijk verwijdering van het product van de EU-markt totdat de kwestie is opgelost.

Vraag: Wanneer is de PCN-vereiste officieel van kracht geworden?

Antwoord: De eis om een PCN in te dienen voor gevaarlijke chemische producten is op 1 januari 2021 wettelijk geworden, in overeenstemming met de CLP-regelgeving van de EU.

Vraag: Hoe lang duurt het om de UFI en PCN melding in te dienen?

Het kost ons een paar dagen werk. Zodra je de documentatie hebt geüpload, gaan we meteen aan de slag.

Vraag: Ben ik de eigenaar van de PCN-melding?

Ja, jij bent de eigenaar van de PCN-melding. Je blijft volledig eigenaar van de gegevens die je hebt verstrekt. De PCN-kennisgeving is toegankelijk in je ECHA-account.

Vraag: Is deze service voor één product of meer?

De service is voor één product.

Vraag: Waarom moet ik betalen om een UFI aan te maken?

De service die wij bieden bestaat niet alleen uit het leveren van een UFI. De UFI is een onderdeel van een veel uitgebreider proces. De belangrijkste dienst die we leveren is het opstellen en indienen van je Poison Centre Notification (PCN) bij nationale aangewezen instanties via het ECHA-portaal, wat een verplichte vereiste is volgens de CLP-verordening van de EU voor het in de handel brengen van gevaarlijke mengsels. Het genereren van een UFI is het eenvoudigste deel. Het PCN-rapport is echter complex. Het vereist een gedetailleerd overzicht van ingrediënten – chemische classificaties – precies geformatteerd voor indiening door het Gifcentrum via ECHA.

Vraag: Mijn bedrijf is niet in de EU gevestigd, hoe kan ik een PCN indienen?

Wij bieden een oplossing voor bedrijven die niet in de EU gevestigd zijn. Je kunt meer informatie vinden op de PCN & UFI voor niet-EU bedrijven pagina.

Vraag: Kunnen jullie veiligheidsinformatiebladen leveren die volledig voldoen aan de EU-verordening (REACH & CLP)?

Ja, we kunnen veiligheidsinformatiebladen (SDS) maken– ook wel Material Safety Data Sheets (MSDS)genoemd – op maat gemaakt voor jouw product en in overeenstemming met de nieuwste EU-regelgeving. Of je nu chemische mengsels produceert, producten importeert in de EU of distribueert onder een private label, een SDS dat aan de eisen voldoet is wettelijk verplicht en essentieel voor veilig gebruik in de hele toeleveringsketen. Meer informatie vind je op de pagina Service voor het maken van veiligheidsinformatiebladen (MSDS/SDS).