Hoe werkt de dienst voor het aanmaken van UFI en PCN-meldingen?
Na aankoop van deze service krijg je toegang tot het beveiligde portaal. Dit portaal bevat een overzicht van alle stappen. Je vult je productgegevens in en wij gaan aan de slag.
Vergiftigingencentrum Melding & UFI
Wij zorgen voor:
- De unieke formule-identificatie (UFI) van je product
- Een PCN-rapport (Poison Centre Notification)
- Registratie van je product bij de relevante nationale gifcentra via ECHA.
Landen voor PCN registratie
Je kunt het aantal landen tellen waarin je je product wilt registreren. Dit is het aantal landen dat je moet kopen. Je kunt de specifieke landen binnen het portaal selecteren. Als je van plan bent om de verkoop van je producten later uit te breiden naar nieuwe landen, dan kun je altijd extra PCN-landenregistraties bestellen.
De EU heeft 27 landen en de EER heeft er 30 (EU+Lichtenstein, Noorwegen en IJsland) In het portaal kun je deze landen selecteren:
| België | (BE) | Spanje | (ES) | Hongarije | (HU) | Slowakije | (SK) |
| Bulgarije | (BG) | Frankrijk | (FR) | Malta | (MT) | Finland | (FI) |
| Tsjechië | (CZ) | Kroatië | (HR) | Nederland | (NL) | Zweden | (SE) |
| Denemarken | (DK) | Italië | (IT) | Oostenrijk | (AT) | Duitsland | (DE) |
| Cyprus | (CY) | Polen | (PL) | IJsland | (IS) | Estland | (EE) |
| Letland | (LV) | Portugal | (PT) | Liechtenstein | (LI) | Ierland | (IE) |
| Litouwen | (LT) | Roemenië | (RO) | Noorwegen | (NEE) | Griekenland | (EL) |
| Luxemburg | (LU) | Slovenië | (SI) | Zwitserland* | (CH) |
*Voor Zwitserland kunnen we het PCN-dossier maken, met alle benodigde informatie om een aanvraag in te dienen in het Zwitserse portaal. Neem contact met ons op voor meer informatie.
CLP-etiketinformatie
We bieden de optie om een CLP-conform productetiket aan te schaffen, dat alle verplichte informatie bevat zoals vereist door de CLP-verordening van de EU. Dit wordt als PDF geleverd. Dit is geen ontwerp, maar een samenvatting van de benodigde informatie. Hiermee kun je de benodigde informatie integreren in het ontwerp van je productetiket. Je kunt de CLP label creatie ook apart bestellen. Heb je al een etiket? – We kunnen een CLP nalevingscontrole van je etiket uitvoeren volgens de huidige CLP eisen. We geven gedetailleerde feedback en correcties om ervoor te zorgen dat je etiket aan alle wettelijke normen voldoet.
Kennisgeving gifcentrum voor chemisch reinigen en aanverwante producten
Chemische reiniging en aanverwante producten, die worden gebruikt om textiel te reinigen in niet-waterige processen, bevatten vaak oplosmiddelen en gespecialiseerde chemicaliën die gezondheids- of milieurisico’s kunnen opleveren als er verkeerd mee wordt omgegaan. Volgens EU-regelgeving moeten producten die als gevaarlijk zijn geclassificeerd een PCN (Poison Centre Notification) ondergaan, zodat gifcentra onmiddellijk toegang hebben tot uitgebreide veiligheidsinformatie. Deze vereiste ondersteunt snelle, accurate interventies in gevallen van toevallige blootstelling en helpt een uniforme standaard van veiligheidsnaleving in alle EU-lidstaten te handhaven.
Wat is een UFI?
Een UFI (Unique Formula Identifier) is een alfanumerieke code van 16 tekens die een direct verband legt tussen een product en de exacte chemische formulering ervan. Voor chemische reiniging en aanverwante producten moet deze code duidelijk op het productetiket staan, meestal in de buurt van gevarensymbolen of veiligheidswaarschuwingen. In noodgevallen vertrouwen gifcentra op de UFI om snel de samenstelling van het product te bepalen en accuraat medisch advies te geven.
Wat is een PCN?
Een Poison Centre Notification (PCN) is verplicht voor gevaarlijke chemische mengsels die in de EU worden verkocht. Door een PCN in te dienen voor chemische reinigingsmiddelen voorzien fabrikanten en distributeurs gifcentra van gedetailleerde gegevens – inclusief chemische samenstelling, gevaren en aanbevolen eerste hulp – zodat effectieve hulp kan worden geboden als zich een blootstellingsincident voordoet.
Wat is CLP?
De CLP-verordening (Classification, Labelling and Packaging) standaardiseert hoe chemische stoffen in de EU worden geïdentificeerd en geëtiketteerd. Producten die voldoen aan de gevarenclassificatie, zoals bepaalde oplosmiddelen voor chemisch reinigen, moeten de juiste gevarensymbolen, voorzorgsmaatregelen en de UFI op het etiket hebben. Dit etiketteersysteem helpt gebruikers te informeren over mogelijke risico’s en richtlijnen voor veilig gebruik.
Wat is het Vergiftigingencentrum?
Het Vergiftigingencentrum is een collectief netwerk van nationale gifcentra die zich toeleggen op het bieden van begeleiding en medische ondersteuning tijdens incidenten met chemische blootstelling. Door je stomerijproducten via een PCN te registreren, krijgen deze centra snel toegang tot de benodigde gegevens, waardoor nauwkeurig advies in noodsituaties gemakkelijker wordt en de algehele veiligheid van consumenten en werknemers wordt verbeterd.
Waarom is dit nodig?
Chemische reinigingsmiddelen maken vaak gebruik van niet-waterige oplosmiddelen en chemicaliën die ademhalingsproblemen, huidirritatie of andere gezondheidsrisico’s kunnen veroorzaken als ze worden ingeademd, ingeslikt of als mensen ermee in contact komen. Een PCN garandeert dat gifcentra gedetailleerde informatie hebben over het omgaan met blootstelling, het minimaliseren van risico’s en het beschermen van het publiek tegen ernstige schade.
Sinds wanneer is dit wettelijk verplicht?
Vanaf 1 januari 2021 moeten alle gevaarlijke chemische producten die in de EU op de markt worden gebracht – inclusief niet-waterige chemisch reinigingsproducten – worden geregistreerd door middel van een kennisgeving aan het Vergiftigingencentrum onder de CLP-verordening. Dit zorgt voor een consistent veiligheidskader voor chemische producten in de hele EU.
FAQ
Vraag: Is voor alle stomerijproducten een PCN nodig?
Antwoord: Alleen producten die volgens de CLP-verordening als gevaarlijk zijn geclassificeerd, hebben een PCN nodig. Producten die niet voldoen aan de gevarencriteria zijn vrijgesteld van deze vereiste.
Vraag: Waar moet de UFI op het productetiket worden weergegeven?
Antwoord: De UFI moet in de buurt van gevarensymbolen of veiligheidsverklaringen op het etiket worden geplaatst, zodat ze in geval van nood snel geïdentificeerd kunnen worden.
Vraag: Welke details zijn nodig in een PCN voor chemische reinigingsmiddelen?
Antwoord: Een PCN moet de chemische samenstelling, classificatie, aanbevolen eerstehulpmaatregelen, bedoeld gebruik en alle relevante verpakkingsinformatie van het product bevatten.
Vraag: Vallen niet-waterige vlekverwijderaars voor textiel ook onder deze voorschriften?
Antwoord: Ja, als het product is geclassificeerd als gevaarlijk, valt het onder dezelfde PCN- en CLP-eisen als andere chemische reinigingsmiddelen en aanverwante producten.
Vraag: Wie is verantwoordelijk voor het indienen van de PCN?
Antwoord: Normaal gesproken moet de fabrikant, importeur of distributeur die het product op de EU-markt brengt een PCN indienen als het product als gevaarlijk is geclassificeerd.
Vraag: Wat zijn de straffen voor het niet indienen van een PCN?
Antwoord: Niet-naleving kan leiden tot boetes, wettelijke sancties of het terugroepen van producten totdat aan de noodzakelijke registratie- en etiketteringseisen is voldaan.
Vraag: Wanneer werd deze PCN-vereiste verplicht?
Antwoord: De vereiste werd van kracht op 1 januari 2021 en is afgestemd op de CLP-verordening van de EU voor gevaarlijke chemische mengsels.
Vraag: Hoe lang duurt het om de UFI en PCN melding in te dienen?
Het kost ons een paar dagen werk. Zodra je de documentatie hebt geüpload, gaan we meteen aan de slag.
Vraag: Ben ik de eigenaar van de PCN-melding?
Ja, jij bent de eigenaar van de PCN-melding. Je blijft volledig eigenaar van de gegevens die je hebt verstrekt. De PCN-kennisgeving is toegankelijk in je ECHA-account.
Vraag: Is deze service voor één product of meer?
De service is voor één product.
Vraag: Waarom moet ik betalen om een UFI aan te maken?
De service die wij bieden bestaat niet alleen uit het leveren van een UFI. De UFI is een onderdeel van een veel uitgebreider proces. De belangrijkste dienst die we leveren is het opstellen en indienen van je Poison Centre Notification (PCN) bij nationale aangewezen instanties via het ECHA-portaal, wat een verplichte vereiste is volgens de CLP-verordening van de EU voor het in de handel brengen van gevaarlijke mengsels. Het genereren van een UFI is het eenvoudigste deel. Het PCN-rapport is echter complex. Het vereist een gedetailleerd overzicht van ingrediënten – chemische classificaties – precies geformatteerd voor indiening door het Gifcentrum via ECHA.
Vraag: Mijn bedrijf is niet in de EU gevestigd, hoe kan ik een PCN indienen?
Wij bieden een oplossing voor bedrijven die niet in de EU gevestigd zijn. Je kunt meer informatie vinden op de PCN & UFI voor niet-EU bedrijven pagina.
Vraag: Kunnen jullie veiligheidsinformatiebladen leveren die volledig voldoen aan de EU-verordening (REACH & CLP)?
Ja, we kunnen veiligheidsinformatiebladen (SDS) maken– ook wel Material Safety Data Sheets (MSDS)genoemd – op maat gemaakt voor jouw product en in overeenstemming met de nieuwste EU-regelgeving. Of je nu chemische mengsels produceert, producten importeert in de EU of distribueert onder een private label, een SDS dat aan de eisen voldoet is wettelijk verplicht en essentieel voor veilig gebruik in de hele toeleveringsketen. Meer informatie vind je op de pagina Service voor het maken van veiligheidsinformatiebladen (MSDS/SDS).
