Hoe werkt de dienst voor het aanmaken van UFI en PCN-meldingen?
Na aankoop van deze service krijg je toegang tot het beveiligde portaal. Dit portaal bevat een overzicht van alle stappen. Je vult je productgegevens in en wij gaan aan de slag.
Vergiftigingencentrum Melding & UFI
Wij zorgen voor:
- De unieke formule-identificatie (UFI) van je product
- Een PCN-rapport (Poison Centre Notification)
- Registratie van je product bij de relevante nationale gifcentra via ECHA.
Landen voor PCN registratie
Je kunt het aantal landen tellen waarin je je product wilt registreren. Dit is het aantal landen dat je moet kopen. Je kunt de specifieke landen binnen het portaal selecteren. Als je van plan bent om de verkoop van je producten later uit te breiden naar nieuwe landen, dan kun je altijd extra PCN-landenregistraties bestellen.
De EU heeft 27 landen en de EER heeft er 30 (EU+Lichtenstein, Noorwegen en IJsland) In het portaal kun je deze landen selecteren:
| België | (BE) | Spanje | (ES) | Hongarije | (HU) | Slowakije | (SK) |
| Bulgarije | (BG) | Frankrijk | (FR) | Malta | (MT) | Finland | (FI) |
| Tsjechië | (CZ) | Kroatië | (HR) | Nederland | (NL) | Zweden | (SE) |
| Denemarken | (DK) | Italië | (IT) | Oostenrijk | (AT) | Duitsland | (DE) |
| Cyprus | (CY) | Polen | (PL) | IJsland | (IS) | Estland | (EE) |
| Letland | (LV) | Portugal | (PT) | Liechtenstein | (LI) | Ierland | (IE) |
| Litouwen | (LT) | Roemenië | (RO) | Noorwegen | (NEE) | Griekenland | (EL) |
| Luxemburg | (LU) | Slovenië | (SI) | Zwitserland* | (CH) |
*Voor Zwitserland kunnen we het PCN-dossier maken, met alle benodigde informatie om een aanvraag in te dienen in het Zwitserse portaal. Neem contact met ons op voor meer informatie.
CLP-etiketinformatie
We bieden de optie om een CLP-conform productetiket aan te schaffen, dat alle verplichte informatie bevat zoals vereist door de CLP-verordening van de EU. Dit wordt als PDF geleverd. Dit is geen ontwerp, maar een samenvatting van de benodigde informatie. Hiermee kun je de benodigde informatie integreren in het ontwerp van je productetiket. Je kunt de CLP label creatie ook apart bestellen. Heb je al een etiket? – Wij kunnen de naleving van je etiket controleren volgens de huidige CLP-eisen. We geven gedetailleerde feedback en correcties om ervoor te zorgen dat je etiket aan alle wettelijke normen voldoet.
Vergiftigingencentrum voor schoonmaakmiddelen voor stenen, tegels en voegen
Schoonmaak- en onderhoudsproducten voor stenen, tegels en voegen zijn essentieel voor het uiterlijk en de duurzaamheid van vloeren, muren en andere oppervlakken. Deze producten, die zijn samengesteld voor specifieke materialen en toepassingen, bevatten vaak chemicaliën die schadelijk kunnen zijn als ze verkeerd worden gebruikt. Een Poison Centre Notification (PCN) is vereist om ervoor te zorgen dat essentiële productinformatie beschikbaar is voor gifcentra in het geval van toevallige blootstelling of verkeerd gebruik.
Wat is een UFI?
De Unique Formula Identifier (UFI) is een alfanumerieke code van 16 tekens die verplicht is voor alle gevaarlijke chemische mengsels in de EU. Voor reinigingsproducten voor steen, tegels en voegen wordt de UFI op het etiket afgedrukt en dient als unieke link tussen het product en de specifieke formulering. In geval van nood kunnen gifcentra aan de hand van de UFI het product snel identificeren.
Wat is een PCN?
Een Poison Centre Notification (PCN) is een wettelijke verplichting voor bedrijven die gevaarlijke mengsels op de EU-markt brengen. Het houdt in dat gedetailleerde informatie over de samenstelling van het product, de gevaren en het veilige gebruik ervan wordt doorgegeven aan het betreffende antigifcentrum. Dit zorgt ervoor dat medische professionals snel en effectief advies kunnen geven tijdens een incident met schoonmaakmiddelen voor stenen, tegels en voegen.
Wat is CLP?
De CLP-verordening (Classification, Labelling and Packaging) is een EU-wet die een juiste gevarenclassificatie en etikettering van chemische producten voorschrijft. CLP-conforme labels op reinigingsmiddelen voor steen, tegels en voegen bevatten gevarenpictogrammen, risicozinnen, voorzorgsmaatregelen en instructies voor veilig gebruik om gebruikers te informeren en te beschermen.
Wat is het Vergiftigingencentrum?
Het Gifcentrum is een gecentraliseerd netwerk van nationale gifcentra dat cruciale begeleiding en ondersteuning biedt bij blootstelling aan chemische stoffen. Wanneer een product geregistreerd is bij het gifcentrum, zorgt dit ervoor dat professionals in de gezondheidszorg toegang hebben tot de benodigde gegevens om onmiddellijk accurate behandelingsadviezen te kunnen geven.
Waarom is dit nodig?
Schoonmaakproducten voor stenen, tegels en voegen kunnen stoffen bevatten die bij onjuist gebruik huidirritatie, ademhalingsproblemen of andere gezondheidsproblemen kunnen veroorzaken. Een PCN zorgt ervoor dat gifcentra het product snel kunnen identificeren en medisch advies op maat kunnen geven in geval van een incident. Dit verbetert de veiligheid voor zowel consumenten als professionele gebruikers.
Sinds wanneer is dit wettelijk verplicht?
De eis om een PCN in te dienen voor gevaarlijke chemische mengsels, waaronder reinigingsproducten voor stenen, tegels en voegen, is sinds 1 januari 2021 verplicht onder de CLP-verordening van de EU. Dit geldt voor alle nieuwe mengsels en producten op de markt.
FAQ
Vraag: Is een PCN vereist voor alle reinigingsproducten voor stenen, tegels en voegen?
Antwoord: Alleen producten die volgens de CLP-verordening als gevaarlijk zijn geclassificeerd, hebben een PCN nodig. Ongevaarlijke producten zijn vrijgesteld.
Vraag: Waar kan ik de UFI op een schoonmaakproduct vinden?
Antwoord: De UFI staat meestal op het productlabel in de buurt van de veiligheidsinstructies of waarschuwingen voor gevaren.
Vraag: Waarom is CLP-etikettering belangrijk voor deze schoonmaakproducten?
Antwoord: CLP-etikettering geeft duidelijke informatie over de risico’s van het product en instructies voor veilig gebruik, waardoor ongelukken en schade worden voorkomen.
Vraag: Hoe gebruikt het Gifcentrum PCN informatie?
Antwoord: Het Gifcentrum gebruikt PCN-gegevens om professionals in de gezondheidszorg nauwkeurig en tijdig advies te geven in gevallen van toevallige blootstelling aan een product.
Vraag: Wat gebeurt er als ik niet voldoe aan de PCN-regels?
Antwoord: Niet-naleving kan leiden tot boetes, wettelijke sancties of beperkingen op de verkoop van het product binnen de EU.
Vraag: Wanneer werd de PCN-vereiste van kracht voor deze producten?
Antwoord: De vereiste werd verplicht op 1 januari 2021 voor alle gevaarlijke mengsels onder de CLP-verordening van de EU.
Vraag: Hoe lang duurt het om de UFI en PCN melding in te dienen?
Het kost ons een paar dagen werk. Zodra je de documentatie hebt geüpload, gaan we meteen aan de slag.
Vraag: Ben ik de eigenaar van de PCN-melding?
Ja, jij bent de eigenaar van de PCN-melding. Je blijft volledig eigenaar van de gegevens die je hebt verstrekt. De PCN-kennisgeving is toegankelijk in je ECHA-account.
Vraag: Is deze service voor één product of meer?
De service is voor één product.
Vraag: Waarom moet ik betalen om een UFI aan te maken?
De service die wij bieden bestaat niet alleen uit het leveren van een UFI. De UFI is een onderdeel van een veel uitgebreider proces. De belangrijkste dienst die we leveren is het opstellen en indienen van je Poison Centre Notification (PCN) bij nationale aangewezen instanties via het ECHA-portaal, wat een verplichte vereiste is volgens de CLP-verordening van de EU voor het in de handel brengen van gevaarlijke mengsels. Het genereren van een UFI is het eenvoudigste deel. Het PCN-rapport is echter complex. Het vereist een gedetailleerd overzicht van ingrediënten – chemische classificaties – precies geformatteerd voor indiening door het Gifcentrum via ECHA.
Vraag: Mijn bedrijf is niet in de EU gevestigd, hoe kan ik een PCN indienen?
Wij bieden een oplossing voor bedrijven die niet in de EU gevestigd zijn. Je kunt meer informatie vinden op de PCN & UFI voor niet-EU bedrijven pagina.
Vraag: Kunnen jullie veiligheidsinformatiebladen leveren die volledig voldoen aan de EU-verordening (REACH & CLP)?
Ja, we kunnen veiligheidsinformatiebladen (SDS) maken– ook wel Material Safety Data Sheets (MSDS)genoemd – op maat gemaakt voor jouw product en in overeenstemming met de nieuwste EU-regelgeving. Of je nu chemische mengsels produceert, producten importeert in de EU of distribueert onder een private label, een SDS dat aan de eisen voldoet is wettelijk verplicht en essentieel voor veilig gebruik in de hele toeleveringsketen. Meer informatie vind je op de pagina Service voor het maken van veiligheidsinformatiebladen (MSDS/SDS).
