Hoe werkt de dienst voor het aanmaken van UFI en PCN-meldingen?
Na aankoop van deze service krijg je toegang tot het beveiligde portaal. Dit portaal bevat een overzicht van alle stappen. Je vult je productgegevens in en wij gaan aan de slag.
Vergiftigingencentrum Melding & UFI
Wij zorgen voor:
- De unieke formule-identificatie (UFI) van je product
- Een PCN-rapport (Poison Centre Notification)
- Registratie van je product bij de relevante nationale gifcentra via ECHA.
Landen voor PCN registratie
Je kunt het aantal landen tellen waarin je je product wilt registreren. Dit is het aantal landen dat je moet kopen. Je kunt de specifieke landen binnen het portaal selecteren. Als je van plan bent om de verkoop van je producten later uit te breiden naar nieuwe landen, dan kun je altijd extra PCN-landenregistraties bestellen.
De EU heeft 27 landen en de EER heeft er 30 (EU+Lichtenstein, Noorwegen en IJsland) In het portaal kun je deze landen selecteren:
| België | (BE) | Spanje | (ES) | Hongarije | (HU) | Slowakije | (SK) |
| Bulgarije | (BG) | Frankrijk | (FR) | Malta | (MT) | Finland | (FI) |
| Tsjechië | (CZ) | Kroatië | (HR) | Nederland | (NL) | Zweden | (SE) |
| Denemarken | (DK) | Italië | (IT) | Oostenrijk | (AT) | Duitsland | (DE) |
| Cyprus | (CY) | Polen | (PL) | IJsland | (IS) | Estland | (EE) |
| Letland | (LV) | Portugal | (PT) | Liechtenstein | (LI) | Ierland | (IE) |
| Litouwen | (LT) | Roemenië | (RO) | Noorwegen | (NEE) | Griekenland | (EL) |
| Luxemburg | (LU) | Slovenië | (SI) | Zwitserland* | (CH) |
*Voor Zwitserland kunnen we het PCN-dossier maken, met alle benodigde informatie om een aanvraag in te dienen in het Zwitserse portaal. Neem contact met ons op voor meer informatie.
CLP-etiketinformatie
We bieden de optie om een CLP-conform productetiket aan te schaffen, dat alle verplichte informatie bevat zoals vereist door de CLP-verordening van de EU. Dit wordt als PDF geleverd. Dit is geen ontwerp, maar een samenvatting van de benodigde informatie. Hiermee kun je de benodigde informatie integreren in het ontwerp van je productetiket. Je kunt de CLP label creatie ook apart bestellen. Heb je al een etiket? – Wij kunnen de naleving van je etiket controleren volgens de huidige CLP-eisen. We geven gedetailleerde feedback en correcties om ervoor te zorgen dat je etiket aan alle wettelijke normen voldoet.
Kennisgeving gifcentrum voor andere reinigings-/verzorgingsproducten voor steen, tegels en voegen
Reinigings- en onderhoudsproducten voor oppervlakken van steen, tegels en voegen buiten de keuken en badkamer zijn essentieel voor het behoud van de duurzaamheid en het uiterlijk. Hoewel deze producten effectief zijn, bevatten ze vaak chemicaliën die gezondheidsrisico’s met zich mee kunnen brengen als ze verkeerd worden gebruikt. Om de veiligheid van de gebruiker en de naleving van de regelgeving te garanderen, is een Poison Centre Notification (PCN) vereist voor dergelijke producten die volgens de EU-regelgeving als gevaarlijk zijn geclassificeerd. Hierdoor kunnen gifcentra in noodgevallen snel en nauwkeurig advies geven.
Wat is een UFI?
De Unique Formula Identifier (UFI) is een alfanumerieke code van 16 tekens die een uniek product en de specifieke chemische formulering identificeert. Voor producten voor steen, tegels en voegwerk koppelt de UFI het product aan de veiligheidsgegevens, zodat gifcentra het snel kunnen identificeren tijdens incidenten. De code moet op het productetiket staan in de buurt van waarschuwingen voor gevaren.
Wat is een PCN?
Een Poison Centre Notification (PCN) is een verplichte indiening volgens de EU-regelgeving voor gevaarlijke chemische mengsels. Het bevat gedetailleerde informatie over de samenstelling, de classificatie en het beoogde gebruik van het product. Voor reinigings- en onderhoudsproducten voor steen, tegels en voegwerk zorgt dit ervoor dat gifcentra over de benodigde gegevens beschikken om incidenten met toevallige blootstelling effectief af te handelen.
Wat is CLP?
De CLP-verordening (Classification, Labelling and Packaging) standaardiseert hoe chemische producten in de EU worden geclassificeerd en geëtiketteerd. Voor reinigingsmiddelen voor steen, tegels en voegen zorgt de CLP ervoor dat gebruikers worden geïnformeerd over mogelijke risico’s door middel van duidelijke gevarensymbolen, waarschuwingen en veiligheidsmaatregelen op het etiket.
Wat is het Vergiftigingencentrum?
Het Gifcentrum is een netwerk van instellingen die begeleiding en ondersteuning bieden bij incidenten met blootstelling aan chemische stoffen. Door een PCN in te dienen, zorgen fabrikanten ervoor dat gifcentra snel toegang hebben tot de veiligheidsgegevens van het product, zodat ze in noodsituaties nauwkeurig advies kunnen geven aan zorgverleners en personen.
Waarom is dit nodig?
Verzorgingsproducten voor stenen, tegels en voegen bevatten vaak chemicaliën zoals oplosmiddelen of zuren die bij verkeerd gebruik schade kunnen veroorzaken. Een PCN zorgt ervoor dat gifcentra zijn uitgerust met kritieke informatie om blootstellingsincidenten te beheren, waardoor de veiligheid van de consument en de naleving van EU-regelgeving worden verbeterd.
Sinds wanneer is dit wettelijk verplicht?
De eis om een PCN in te dienen voor gevaarlijke chemische mengsels is sinds 1 januari 2021 verplicht onder de CLP-verordening van de EU. Dit geldt voor producten die worden verkocht voor consumenten, professioneel en industrieel gebruik.
FAQ
Vraag: Is voor alle reinigingsproducten voor stenen, tegels en voegen een PCN nodig?
Antwoord: Alleen producten die volgens de CLP-verordening als gevaarlijk zijn geclassificeerd, hebben een PCN nodig. Ongevaarlijke producten zijn vrijgesteld.
Vraag: Waar moet de UFI op het productetiket worden weergegeven?
Antwoord: De UFI moet duidelijk op het productetiket staan, idealiter in de buurt van de informatie over gevaren en voorzorgsmaatregelen, zodat ze gemakkelijk te herkennen zijn.
Vraag: Welke details staan er in een PCN voor reinigingsproducten voor stenen, tegels en voegen?
Antwoord: Een PCN bevat de chemische samenstelling, classificatie, verpakking, bedoeld gebruik en noodmaatregelen van het product.
Vraag: Wat zijn de straffen voor het niet indienen van een PCN?
Antwoord: Het niet indienen van een PCN kan leiden tot wettelijke boetes, het terugroepen van producten en beperkingen op de verkoop van producten binnen de EU.
Vraag: Wie is verantwoordelijk voor het indienen van een PCN?
Antwoord: De verantwoordelijkheid ligt meestal bij fabrikanten, importeurs of distributeurs die het product op de EU-markt brengen.
Vraag: Zijn deze voorschriften van toepassing op schoonmaakmiddelen voor professioneel gebruik?
Antwoord: Ja, schoonmaakmiddelen voor professioneel gebruik die als gevaarlijk zijn geclassificeerd, moeten ook voldoen aan de PCN- en CLP-eisen.
Vraag: Wanneer werd de UFI-vereiste verplicht?
Antwoord: De verplichting om een UFI te vermelden op etiketten van gevaarlijke producten werd verplicht vanaf 1 januari 2021, onder de CLP-verordening van de EU.
Vraag: Hoe lang duurt het om de UFI en PCN melding in te dienen?
Het kost ons een paar dagen werk. Zodra je de documentatie hebt geüpload, gaan we meteen aan de slag.
Vraag: Ben ik de eigenaar van de PCN-melding?
Ja, jij bent de eigenaar van de PCN-melding. Je blijft volledig eigenaar van de gegevens die je hebt verstrekt. De PCN-kennisgeving is toegankelijk in je ECHA-account.
Vraag: Is deze service voor één product of meer?
De service is voor één product.
Vraag: Waarom moet ik betalen om een UFI aan te maken?
De service die wij bieden bestaat niet alleen uit het leveren van een UFI. De UFI is een onderdeel van een veel uitgebreider proces. De belangrijkste dienst die we leveren is het opstellen en indienen van je Poison Centre Notification (PCN) bij nationale aangewezen instanties via het ECHA-portaal, wat een verplichte vereiste is volgens de CLP-verordening van de EU voor het in de handel brengen van gevaarlijke mengsels. Het genereren van een UFI is het eenvoudigste deel. Het PCN-rapport is echter complex. Het vereist een gedetailleerd overzicht van ingrediënten – chemische classificaties – precies geformatteerd voor indiening door het Gifcentrum via ECHA.
Vraag: Mijn bedrijf is niet in de EU gevestigd, hoe kan ik een PCN indienen?
Wij bieden een oplossing voor bedrijven die niet in de EU gevestigd zijn. Je kunt meer informatie vinden op de PCN & UFI voor niet-EU bedrijven pagina.
Vraag: Kunnen jullie veiligheidsinformatiebladen leveren die volledig voldoen aan de EU-verordening (REACH & CLP)?
Ja, we kunnen veiligheidsinformatiebladen (SDS) maken– ook wel Material Safety Data Sheets (MSDS)genoemd – op maat gemaakt voor jouw product en in overeenstemming met de nieuwste EU-regelgeving. Of je nu chemische mengsels produceert, producten importeert in de EU of distribueert onder een private label, een SDS dat aan de eisen voldoet is wettelijk verplicht en essentieel voor veilig gebruik in de hele toeleveringsketen. Meer informatie vind je op de pagina Service voor het maken van veiligheidsinformatiebladen (MSDS/SDS).
