Hoe werkt de dienst voor het aanmaken van UFI en PCN-meldingen?
Na aankoop van deze service krijg je toegang tot het beveiligde portaal. Dit portaal bevat een overzicht van alle stappen. Je vult je productgegevens in en wij gaan aan de slag.
Vergiftigingencentrum Melding & UFI
Wij zorgen voor:
- De unieke formule-identificatie (UFI) van je product
- Een PCN-rapport (Poison Centre Notification)
- Registratie van je product bij de relevante nationale gifcentra via ECHA.
Landen voor PCN registratie
Je kunt het aantal landen tellen waarin je je product wilt registreren. Dit is het aantal landen dat je moet kopen. Je kunt de specifieke landen binnen het portaal selecteren. Als je van plan bent om de verkoop van je producten later uit te breiden naar nieuwe landen, dan kun je altijd extra PCN-landenregistraties bestellen.
De EU heeft 27 landen en de EER heeft er 30 (EU+Lichtenstein, Noorwegen en IJsland) In het portaal kun je deze landen selecteren:
| België | (BE) | Spanje | (ES) | Hongarije | (HU) | Slowakije | (SK) |
| Bulgarije | (BG) | Frankrijk | (FR) | Malta | (MT) | Finland | (FI) |
| Tsjechië | (CZ) | Kroatië | (HR) | Nederland | (NL) | Zweden | (SE) |
| Denemarken | (DK) | Italië | (IT) | Oostenrijk | (AT) | Duitsland | (DE) |
| Cyprus | (CY) | Polen | (PL) | IJsland | (IS) | Estland | (EE) |
| Letland | (LV) | Portugal | (PT) | Liechtenstein | (LI) | Ierland | (IE) |
| Litouwen | (LT) | Roemenië | (RO) | Noorwegen | (NEE) | Griekenland | (EL) |
| Luxemburg | (LU) | Slovenië | (SI) | Zwitserland* | (CH) |
*Voor Zwitserland kunnen we het PCN-dossier maken, met alle benodigde informatie om een aanvraag in te dienen in het Zwitserse portaal. Neem contact met ons op voor meer informatie.
CLP-etiketinformatie
We bieden de optie om een CLP-conform productetiket aan te schaffen, dat alle verplichte informatie bevat zoals vereist door de CLP-verordening van de EU. Dit wordt als PDF geleverd. Dit is geen ontwerp, maar een samenvatting van de benodigde informatie. Hiermee kun je de benodigde informatie integreren in het ontwerp van je productetiket. Je kunt de CLP label creatie ook apart bestellen. Heb je al een etiket? – We kunnen een CLP nalevingscontrole van je etiket uitvoeren volgens de huidige CLP eisen. We geven gedetailleerde feedback en correcties om ervoor te zorgen dat je etiket aan alle wettelijke normen voldoet.
Gifcentrum melding voor textielreinigingsmiddelen voor buiten
Reinigingsproducten voor buitentextiel, die gebruikt worden voor het onderhoud van luifels, tenten, dekzeilen, zeilen en soortgelijke stoffen, bevatten vaak specifieke chemische stoffen die vuil, schimmel en vlekken kunnen verwijderen onder uiteenlopende weersomstandigheden. Als deze producten onder de EU-regelgeving als gevaarlijk worden geclassificeerd, is een Poison Centre Notification (PCN) vereist. Deze melding zorgt ervoor dat gifcentra snel toegang hebben tot gedetailleerde veiligheidsinformatie over het product, zodat ze effectieve hulp kunnen bieden in het geval van een toevallige blootstelling of verkeerd gebruik.
Wat is een UFI?
De Unique Formula Identifier (UFI) is een alfanumerieke code van 16 tekens die een gevaarlijk product koppelt aan de exacte chemische formulering. Voor textielreinigingsmiddelen voor buiten moet de UFI op het productetiket staan, meestal in de buurt van gevarensymbolen of voorzorgsmaatregelen. In geval van nood gebruiken gifcentra deze code om de samenstelling van het product te identificeren en precieze medische hulp te bieden.
Wat is een PCN?
Een Poison Centre Notification (PCN) is een verplichte indiening voor gevaarlijke chemische mengsels volgens de EU-wetgeving. Door een PCN in te dienen voor textielreinigingsmiddelen voor buiten, voorzien fabrikanten gifcentra van essentiële informatie, waaronder chemische samenstelling, gevarenclassificatie, aanbevelingen voor gebruik en eerstehulpmaatregelen. Met deze gegevens kunnen gifcentra effectief reageren op incidenten met toevallige blootstelling.
Wat is CLP?
De CLP-verordening (Classification, Labelling and Packaging) harmoniseert de indeling en etikettering van chemische stoffen in de verschillende EU-lidstaten. Elk reinigingsproduct voor buitentextiel dat volgens CLP als gevaarlijk wordt beschouwd, moet gevarensymbolen, risicozinnen en een UFI op het etiket hebben. Dit etiketteringssysteem helpt consumenten potentiële risico’s te herkennen en veilig met het product om te gaan.
Wat is het Vergiftigingencentrum?
Het Vergiftigingencentrum is een netwerk van nationale gifcentra die verantwoordelijk zijn voor het bieden van noodhulp bij incidenten met blootstelling aan chemische stoffen. Wanneer fabrikanten een PCN indienen, kunnen deze centra snel informatie opvragen over de formulering en gevaren van het product, zodat medische professionals en hulpverleners nauwkeurig advies of behandeling kunnen bieden.
Waarom is dit nodig?
Reinigingsproducten voor buitentextiel kunnen oplosmiddelen, schoonmaakmiddelen of andere chemicaliën bevatten die schadelijk kunnen zijn bij inademing, opname of contact met de huid of ogen. Het indienen van een PCN garandeert dat gifcentra direct toegang hebben tot de gedetailleerde veiligheidsinformatie van het product, waardoor de bescherming van de gebruiker wordt verbeterd en wordt voldaan aan de EU-regelgeving.
Sinds wanneer is dit wettelijk verplicht?
Vanaf 1 januari 2021 moeten alle gevaarlijke chemische mengsels, waaronder bepaalde textielreinigingsmiddelen voor buiten, worden geregistreerd door middel van een PCN onder de CLP-regelgeving van de EU. Dit zorgt voor een gestandaardiseerde aanpak van productveiligheid en reacties op noodsituaties in alle lidstaten.
FAQ
Vraag: Is voor alle textielreinigingsmiddelen voor buiten een PCN nodig?
Antwoord: Alleen producten die volgens de CLP-verordening als gevaarlijk zijn geclassificeerd, hebben een PCN nodig. Voor ongevaarlijke producten is geen registratie nodig.
Vraag: Waar moet de UFI op het etiket worden weergegeven?
Antwoord: De UFI wordt meestal in de buurt van gevarensymbolen of veiligheidswaarschuwingen geplaatst, zodat hij gemakkelijk te vinden is in geval van nood.
Vraag: Welke informatie staat er in een PCN voor deze producten?
Antwoord: Een PCN bevat details over de chemische samenstelling van het product, de gevarenclassificatie, aanbevolen eerstehulpmaatregelen, verpakkingsinformatie en gebruiksrichtlijnen.
Vraag: Hoe is CLP van toepassing op textielreinigingsmiddelen voor buiten?
Antwoord: CLP vereist dat gevaarlijke producten worden geëtiketteerd met duidelijke gevarensymbolen, risicozinnen en veiligheidsinstructies, zodat gebruikers er op de juiste manier mee kunnen omgaan.
Vraag: Wat gebeurt er als een bedrijf geen PCN indient voor een gevaarlijk product?
Antwoord: Niet-naleving kan leiden tot juridische sancties, boetes of beperkingen op het op de EU-markt brengen van het product totdat aan de PCN-eis is voldaan.
Vraag: Wie is verantwoordelijk voor het indienen van de PCN?
Antwoord: Normaal gesproken moet de fabrikant, importeur of distributeur die het gevaarlijke product op de EU-markt brengt, het PCN indienen om aan de EU-regelgeving te blijven voldoen.
Vraag: Hoe lang duurt het om de UFI en PCN melding in te dienen?
Het kost ons een paar dagen werk. Zodra je de documentatie hebt geüpload, gaan we meteen aan de slag.
Vraag: Ben ik de eigenaar van de PCN-melding?
Ja, jij bent de eigenaar van de PCN-melding. Je blijft volledig eigenaar van de gegevens die je hebt verstrekt. De PCN-kennisgeving is toegankelijk in je ECHA-account.
Vraag: Is deze service voor één product of meer?
De service is voor één product.
Vraag: Waarom moet ik betalen om een UFI aan te maken?
De service die wij bieden bestaat niet alleen uit het leveren van een UFI. De UFI is een onderdeel van een veel uitgebreider proces. De belangrijkste dienst die we leveren is het opstellen en indienen van je Poison Centre Notification (PCN) bij nationale aangewezen instanties via het ECHA-portaal, wat een verplichte vereiste is volgens de CLP-verordening van de EU voor het in de handel brengen van gevaarlijke mengsels. Het genereren van een UFI is het eenvoudigste deel. Het PCN-rapport is echter complex. Het vereist een gedetailleerd overzicht van ingrediënten – chemische classificaties – precies geformatteerd voor indiening door het Gifcentrum via ECHA.
Vraag: Mijn bedrijf is niet in de EU gevestigd, hoe kan ik een PCN indienen?
Wij bieden een oplossing voor bedrijven die niet in de EU gevestigd zijn. Je kunt meer informatie vinden op de PCN & UFI voor niet-EU bedrijven pagina.
Vraag: Kunnen jullie veiligheidsinformatiebladen leveren die volledig voldoen aan de EU-verordening (REACH & CLP)?
Ja, we kunnen veiligheidsinformatiebladen (SDS) maken– ook wel Material Safety Data Sheets (MSDS)genoemd – op maat gemaakt voor jouw product en in overeenstemming met de nieuwste EU-regelgeving. Of je nu chemische mengsels produceert, producten importeert in de EU of distribueert onder een private label, een SDS dat aan de eisen voldoet is wettelijk verplicht en essentieel voor veilig gebruik in de hele toeleveringsketen. Meer informatie vind je op de pagina Service voor het maken van veiligheidsinformatiebladen (MSDS/SDS).
