PCN & UFI voor interieurreinigers

Hoe werkt de dienst voor het aanmaken van UFI en PCN-meldingen?

Na aankoop van deze service krijg je toegang tot het beveiligde portaal. Dit portaal bevat een overzicht van alle stappen. Je vult je productgegevens in en wij gaan aan de slag.

Vergiftigingencentrum Melding & UFI

Wij zorgen voor:

• De unieke formule-identificatie (UFI) van je product
• Een PCN-rapport (Poison Centre Notification)
• Registratie van je product bij de relevante nationale gifcentra via ECHA.

Landen voor PCN registratie

Je kunt het aantal landen tellen waarin je je product wilt registreren. Dit is het aantal landen dat je moet kopen. Je kunt de specifieke landen binnen het portaal selecteren. Als je van plan bent om de verkoop van je producten later uit te breiden naar nieuwe landen, dan kun je altijd extra PCN-landenregistraties bestellen.
De EU heeft 27 landen en de EER heeft er 30 (EU+Lichtenstein, Noorwegen en IJsland) In het portaal kun je deze landen selecteren:

*Voor Zwitserland kunnen we het PCN-dossier maken, met alle benodigde informatie om een aanvraag in te dienen in het Zwitserse portaal. Neem contact met ons op voor meer informatie.

CLP-etiketinformatie

We bieden de optie om een CLP-conform productetiket aan te schaffen, dat alle verplichte informatie bevat zoals vereist door de CLP-verordening van de EU. Dit wordt als PDF geleverd. Dit is geen ontwerp, maar een samenvatting van de benodigde informatie. Hiermee kun je de benodigde informatie integreren in het ontwerp van je productetiket. Je kunt de CLP label creatie ook apart bestellen. Heb je al een etiket? – We kunnen een CLP nalevingscontrole van je etiket uitvoeren volgens de huidige CLP eisen. We geven gedetailleerde feedback en correcties om ervoor te zorgen dat je etiket aan alle wettelijke normen voldoet.

Kennisgeving van het Vergiftigingencentrum voor Producten voor Reiniging en Verzorging van het Interieur (Interieur van Voertuigen)

Reinigings- en onderhoudsproducten voor het interieur van voertuigen, met name producten voor het reinigen van oppervlakken als rubber, vinyl en kunststof, bevatten vaak chemische stoffen die gevaarlijk kunnen zijn bij verkeerd gebruik of bij blootstelling per ongeluk. Volgens de EU-regelgeving is voor dergelijke producten die voldoen aan de criteria voor gevaarlijke classificatie een Poison Centre Notification (PCN) nodig. Door een PCN in te dienen, geven fabrikanten en distributeurs gifcentra toegang tot gedetailleerde veiligheids- en formuleringsgegevens, zodat ze snel en accuraat kunnen reageren op noodsituaties terwijl de veiligheidsnormen in alle EU-lidstaten consistent blijven.

Wat is een UFI?

De Unique Formula Identifier (UFI) is een alfanumerieke code van 16 tekens die een chemisch product koppelt aan de exacte formulering. Voor reinigings- en onderhoudsproducten voor het interieur, met uitzondering van producten die bedoeld zijn voor luchtverzorging, lederen of stoffen bekleding, moet deze code op het productetiket staan, meestal in de buurt van gevarenaanduidingen of waarschuwingssymbolen. Als er zich een incident voordoet, vertrouwen gifcentra op de UFI om de samenstelling van het product te identificeren en relevante medische hulp te bieden.

Wat is een PCN?

Een Poison Centre Notification (PCN) is een verplichte indiening onder EU-wetgeving voor gevaarlijke chemische mengsels. Door een PCN in te dienen voor interieurreinigings- en verzorgingsproducten voorzien fabrikanten en importeurs gifcentra van cruciale productgegevens, zoals chemische samenstelling, gevarenclassificatie, aanbevolen eerste hulp en gebruiksinstructies. Met deze informatie kunnen professionals in de gezondheidszorg snel reageren op een toevallige blootstelling of verkeerd gebruik.

Wat is CLP?

De CLP-verordening (Classification, Labelling and Packaging) stelt een gestandaardiseerde aanpak vast voor de indeling en etikettering van chemische stoffen in alle EU-lidstaten. Als een schoonmaak- en onderhoudsproduct voor binnen als gevaarlijk wordt geclassificeerd, moet het etiket de juiste gevarensymbolen, risicozinnen en de UFI bevatten. Dit etiketteringskader helpt consumenten om veilig met het product om te gaan en geïnformeerd te blijven over mogelijke risico’s.

Wat is het Vergiftigingencentrum?

Het Gifcentrum is een netwerk van nationale gifcentra die tot taak hebben noodadvies en behandelingsaanbevelingen te geven bij blootstelling aan chemische stoffen. Het registreren van schoonmaak- en verzorgingsproducten voor binnen via een PCN garandeert dat deze centra direct toegang hebben tot de essentiële veiligheidsgegevens van het product, waardoor er sneller en efficiënter kan worden gereageerd in noodsituaties.

Waarom is dit nodig?

Interieurreinigers kunnen oplosmiddelen, oppervlakteactieve stoffen of andere chemicaliën bevatten die gezondheids- of milieurisico’s met zich meebrengen als ze per ongeluk worden ingeslikt, ingeademd of aan de huid of ogen worden blootgesteld. Het indienen van een PCN zorgt ervoor dat gifcentra uitgebreide productgegevens bij de hand hebben, waardoor de kans op ernstige gevolgen wordt verkleind en de openbare veiligheid wordt verbeterd door snelle, nauwkeurige interventies mogelijk te maken.

Sinds wanneer is dit wettelijk verplicht?

Sinds 1 januari 2021 moeten alle gevaarlijke chemische mengsels die in de EU op de markt worden gebracht, inclusief schoonmaak- en verzorgingsproducten voor binnen, een PCN ondergaan volgens de CLP-verordening van de EU. Deze maatregel zorgt voor uniforme veiligheidspraktijken, etikettering en noodprotocollen in de hele EU.

FAQ

Vraag: Is voor alle schoonmaak- en verzorgingsproducten voor het interieur een PCN nodig?

Antwoord: Alleen producten die volgens de CLP-regelgeving als gevaarlijk zijn geclassificeerd, moeten via een PCN worden geregistreerd. Ongevaarlijke schoonmaakmiddelen zijn vrijgesteld.

Vraag: Waar moet de UFI op het productetiket staan?

Antwoord: De UFI bevindt zich meestal in de buurt van gevarensymbolen of voorzorgsmaatregelen, zodat hij gemakkelijk te zien is in noodsituaties.

Vraag: Welke details moet een PCN voor interieurverzorgingsproducten bevatten?

Antwoord: Een PCN moet de chemische samenstelling, gevarenclassificatie, verpakkingsgegevens, aanbevolen eerste hulp en instructies voor veilig gebruik van het product bevatten.

Vraag: Vallen hier ook producten voor leren of textiele bekleding onder?

Antwoord: Nee, reinigingsmiddelen speciaal voor leren bekleding vallen onder “Leder – reinigings- en onderhoudsproducten” en reinigingsmiddelen voor stoffen bekleding vallen onder “Reinigingsmiddelen voor tapijt/bekleding”.

Vraag: Welke sancties bestaan er voor het niet indienen van een PCN?

Antwoord: Niet-naleving kan leiden tot juridische sancties, zoals boetes, of beperkingen op de verkoop van het product binnen de EU-markt totdat aan de PCN-vereisten is voldaan.

Vraag: Wie is verantwoordelijk voor het indienen van de PCN?

Antwoord: Normaal gesproken moet de fabrikant, importeur of distributeur die het product op de EU-markt brengt het PCN indienen als het product als gevaarlijk is geclassificeerd.

Vraag: Sinds wanneer is de PCN-eis verplicht?

Antwoord: De PCN-vereiste voor gevaarlijke chemische mengsels is sinds 1 januari 2021 van kracht als onderdeel van de CLP-regelgeving van de EU.

Vraag: Hoe lang duurt het om de UFI en PCN melding in te dienen?

Het kost ons een paar dagen werk. Zodra je de documentatie hebt geüpload, gaan we meteen aan de slag.

Vraag: Ben ik de eigenaar van de PCN-melding?

Ja, jij bent de eigenaar van de PCN-melding. Je blijft volledig eigenaar van de gegevens die je hebt verstrekt. De PCN-kennisgeving is toegankelijk in je ECHA-account.

Vraag: Is deze service voor één product of meer?

De service is voor één product.

Vraag: Waarom moet ik betalen om een UFI aan te maken?

De service die wij bieden bestaat niet alleen uit het leveren van een UFI. De UFI is een onderdeel van een veel uitgebreider proces. De belangrijkste dienst die we leveren is het opstellen en indienen van je Poison Centre Notification (PCN) bij nationale aangewezen instanties via het ECHA-portaal, wat een verplichte vereiste is volgens de CLP-verordening van de EU voor het in de handel brengen van gevaarlijke mengsels. Het genereren van een UFI is het eenvoudigste deel. Het PCN-rapport is echter complex. Het vereist een gedetailleerd overzicht van ingrediënten – chemische classificaties – precies geformatteerd voor indiening door het Gifcentrum via ECHA.

Vraag: Mijn bedrijf is niet in de EU gevestigd, hoe kan ik een PCN indienen?

Wij bieden een oplossing voor bedrijven die niet in de EU gevestigd zijn. Je kunt meer informatie vinden op de PCN & UFI voor niet-EU bedrijven pagina.

Vraag: Kunnen jullie veiligheidsinformatiebladen leveren die volledig voldoen aan de EU-verordening (REACH & CLP)?

Ja, we kunnen veiligheidsinformatiebladen (SDS) maken– ook wel Material Safety Data Sheets (MSDS)genoemd – op maat gemaakt voor jouw product en in overeenstemming met de nieuwste EU-regelgeving. Of je nu chemische mengsels produceert, producten importeert in de EU of distribueert onder een private label, een SDS dat aan de eisen voldoet is wettelijk verplicht en essentieel voor veilig gebruik in de hele toeleveringsketen. Meer informatie vind je op de pagina Service voor het maken van veiligheidsinformatiebladen (MSDS/SDS).