PCN & UFI voor geurkaarsen en ongeparfumeerde kaarsen

Hoe werkt de dienst voor het aanmaken van UFI en PCN-meldingen?

Na aankoop van deze service krijg je toegang tot het beveiligde portaal. Dit portaal bevat een overzicht van alle stappen. Je vult je productgegevens in en wij gaan aan de slag.

Vergiftigingencentrum Melding & UFI

Wij zorgen voor:

• De unieke formule-identificatie (UFI) van je product
• Een PCN-rapport (Poison Centre Notification)
• Registratie van je product bij de relevante nationale gifcentra via ECHA.

Landen voor PCN registratie

Je kunt het aantal landen tellen waarin je je product wilt registreren. Dit is het aantal landen dat je moet kopen. Je kunt de specifieke landen binnen het portaal selecteren. Als je van plan bent om de verkoop van je producten later uit te breiden naar nieuwe landen, dan kun je altijd extra PCN-landenregistraties bestellen.
De EU heeft 27 landen en de EER heeft er 30 (EU+Lichtenstein, Noorwegen en IJsland) In het portaal kun je deze landen selecteren:

*Voor Zwitserland kunnen we het PCN-dossier maken, met alle benodigde informatie om een aanvraag in te dienen in het Zwitserse portaal. Neem contact met ons op voor meer informatie.

CLP-etiketinformatie

We bieden de optie om een CLP-conform productetiket aan te schaffen, dat alle verplichte informatie bevat zoals vereist door de CLP-verordening van de EU. Dit wordt als PDF geleverd. Dit is geen ontwerp, maar een samenvatting van de benodigde informatie. Hiermee kun je de benodigde informatie integreren in het ontwerp van je productetiket. Je kunt de CLP label creatie ook apart bestellen. Heb je al een etiket? – We kunnen een CLP nalevingscontrole van je etiket uitvoeren volgens de huidige CLP eisen. We geven gedetailleerde feedback en correcties om ervoor te zorgen dat je etiket aan alle wettelijke normen voldoet.

Kaarsen registreren bij het Vergiftigingencentrum

Kaarsen, geparfumeerd of ongeparfumeerd, worden veel gebruikt in huizen en andere omgevingen voor sfeer en decoratie. Omdat kaarsen echter gevaarlijke chemicaliën kunnen bevatten zoals geuroliën, kleurstoffen of andere additieven, moeten ze worden geregistreerd bij het Vergiftigingencentrum door middel van een Vergiftigingen Centrum Melding (PCN). Dit proces zorgt ervoor dat hulpverleners de nodige veiligheidsinformatie hebben in geval van accidentele blootstelling, inslikken of andere incidenten met kaarsen. Een PCN levert essentiële gegevens om snel en effectief te kunnen reageren tijdens noodsituaties en helpt bij het beheren van potentiële risico’s van kaarsen.

Wat is een UFI?

Een UFI (Unique Formula Identifier) is een unieke code die is toegewezen aan de formulering van een specifiek product, zoals een kaars. Het stelt hulpverleners in geval van een incident in staat om snel de chemische samenstelling van het product te identificeren. Voor kaarsen is dit vooral belangrijk omdat veel kaarsen worden gemaakt met een mengsel van was, geurstoffen en kleurstoffen die risico’s kunnen opleveren bij blootstelling. De UFI biedt professionals een snelle manier om toegang te krijgen tot de relevante veiligheidsgegevens.

Wat is een PCN?

Een PCN (Poison Centre Notification) is een melding aan het Vergiftigingencentrum die essentiële veiligheidsinformatie over een product bevat, zoals de ingrediënten, gevaren, veiligheidsmaatregelen en contactgegevens voor noodgevallen. Voor kaarsen zorgt de PCN ervoor dat er gedetailleerde gegevens beschikbaar zijn in het geval van een ongeluk met het product, zoals inslikken of chemische blootstelling. Het is van vitaal belang om dergelijke situaties effectief en veilig aan te pakken.

Wat is CLP?

CLP (Classification, Labelling, and Packaging) is een EU-verordening die vereist dat gevaarlijke stoffen worden ingedeeld, geëtiketteerd en verpakt op basis van hun risico. Voor kaarsen zorgen CLP-voorschriften ervoor dat producten met gevaarlijke chemicaliën, zoals bepaalde geuroliën of kleurstoffen, op de juiste manier worden geëtiketteerd met gevarensymbolen, voorzorgsmaatregelen en veiligheidsinstructies. CLP zorgt ervoor dat consumenten en hulpverleners op de hoogte zijn van de risico’s en hoe ze veilig met de producten moeten omgaan.

Wat is het Vergiftigingencentrum?

Het Gifcentrum is een centrale bron met veiligheidsinformatie over gevaarlijke producten die in de hele EU verkrijgbaar zijn. Het helpt hulpverleners, zorgverleners en het publiek toegang te krijgen tot cruciale informatie over productveiligheid. Voor kaarsen levert het Gifcentrum gegevens over potentiële risico’s van de ingrediënten van het product en helpt het bij het begeleiden van de juiste eerstehulpacties in geval van een noodsituatie waarbij het product betrokken is.

Waarom is dit nodig?

Vanwege de mogelijke risico’s van de chemische stoffen die worden gebruikt in geurkaarsen en ongeparfumeerde kaarsen, is het essentieel om een Poison Centre Notification (PCN) te hebben. Deze melding zorgt ervoor dat hulpverleners bij een noodgeval waarbij de kaars betrokken is, toegang hebben tot essentiële informatie over de samenstelling van het product en de juiste veiligheidsmaatregelen die genomen moeten worden. Zonder deze registratie beschikken hulpverleners mogelijk niet over alle benodigde gegevens om een incident efficiënt en veilig af te handelen.

Sinds wanneer is dit wettelijk verplicht?

De wettelijke verplichting om een Poison Centre Notification (PCN) in te dienen voor gevaarlijke producten, waaronder kaarsen, is vanaf 1 januari 2021 verplicht. De verordening is van toepassing op alle gevaarlijke producten die binnen de EU op de markt worden gebracht en zorgt ervoor dat hulpverleners de informatie hebben die ze nodig hebben in geval van nood.

FAQ

Vraag: Moeten kaarsen worden geregistreerd bij het Gifcentrum?

Antwoord: Ja, kaarsen die gevaarlijke chemische stoffen bevatten, zoals bepaalde geuroliën of kleurstoffen, moeten worden geregistreerd bij het Vergiftigingencentrum door middel van een Vergiftigingencentrum Kennisgeving (PCN). Dit zorgt ervoor dat hulpverleners toegang hebben tot essentiële veiligheidsgegevens in geval van een incident of blootstelling.

Vraag: Wat is het doel van een UFI voor kaarsen?

Antwoord: Een UFI (Unique Formula Identifier) is een unieke code die de specifieke samenstelling van een kaars identificeert. Dit helpt hulpverleners snel toegang te krijgen tot de relevante veiligheidsinformatie over de samenstelling van het product in geval van een ongeluk of blootstelling.

Vraag: Waarom is het indienen van een PCN voor kaarsen belangrijk?

Antwoord: Het indienen van een PCN zorgt ervoor dat essentiële veiligheidsinformatie over de kaars, inclusief de ingrediënten, gevaren en noodmaatregelen, beschikbaar is voor hulpverleners. Dit is essentieel voor een snelle en effectieve afhandeling van incidenten met kaarsen.

Vraag: Hoe is CLP van toepassing op kaarsen?

Antwoord: Onder CLP (Classification, Labelling, and Packaging) moeten kaarsen met gevaarlijke ingrediënten worden voorzien van de juiste gevarensymbolen, veiligheidswaarschuwingen en instructies voor het gebruik. Dit zorgt ervoor dat consumenten en hulpverleners op de hoogte zijn van de risico’s van de kaars en de juiste voorzorgsmaatregelen kunnen nemen.

Vraag: Sinds wanneer is het verplicht om een PCN voor kaarsen in te dienen?

Antwoord: De wettelijke verplichting om een Poison Centre Notification (PCN) in te dienen voor kaarsen werd verplicht op 1 januari 2021, als onderdeel van de EU-regelgeving die gericht is op het verbeteren van de consumentenveiligheid en de mogelijkheden om te reageren op noodsituaties.

Vraag: Hoe lang duurt het om de UFI en PCN melding in te dienen?

Het kost ons een paar dagen werk. Zodra je de documentatie hebt geüpload, gaan we meteen aan de slag.

Vraag: Ben ik de eigenaar van de PCN-melding?

Ja, jij bent de eigenaar van de PCN-melding. Je blijft volledig eigenaar van de gegevens die je hebt verstrekt. De PCN-kennisgeving is toegankelijk in je ECHA-account.

Vraag: Is deze service voor één product of meer?

De service is voor één product.

Vraag: Waarom moet ik betalen om een UFI aan te maken?

De service die wij bieden bestaat niet alleen uit het leveren van een UFI. De UFI is een onderdeel van een veel uitgebreider proces. De belangrijkste dienst die we leveren is het opstellen en indienen van je Poison Centre Notification (PCN) bij nationale aangewezen instanties via het ECHA-portaal, wat een verplichte vereiste is volgens de CLP-verordening van de EU voor het in de handel brengen van gevaarlijke mengsels. Het genereren van een UFI is het eenvoudigste deel. Het PCN-rapport is echter complex. Het vereist een gedetailleerd overzicht van ingrediënten – chemische classificaties – precies geformatteerd voor indiening door het Gifcentrum via ECHA.

Vraag: Mijn bedrijf is niet in de EU gevestigd, hoe kan ik een PCN indienen?

Wij bieden een oplossing voor bedrijven die niet in de EU gevestigd zijn. Je kunt meer informatie vinden op de PCN & UFI voor niet-EU bedrijven pagina.

Vraag: Kunnen jullie veiligheidsinformatiebladen leveren die volledig voldoen aan de EU-verordening (REACH & CLP)?

Ja, we kunnen veiligheidsinformatiebladen (SDS) maken– ook wel Material Safety Data Sheets (MSDS)genoemd – op maat gemaakt voor jouw product en in overeenstemming met de nieuwste EU-regelgeving. Of je nu chemische mengsels produceert, producten importeert in de EU of distribueert onder een private label, een SDS dat aan de eisen voldoet is wettelijk verplicht en essentieel voor veilig gebruik in de hele toeleveringsketen. Meer informatie vind je op de pagina Service voor het maken van veiligheidsinformatiebladen (MSDS/SDS).