PCN & UFI voor drukinkten en toners

Hoe werkt de dienst voor het aanmaken van UFI en PCN-meldingen?

Na aankoop van deze service krijg je toegang tot het beveiligde portaal. Dit portaal bevat een overzicht van alle stappen. Je vult je productgegevens in en wij gaan aan de slag.

Vergiftigingencentrum Melding & UFI

Wij zorgen voor:

• De unieke formule-identificatie (UFI) van je product
• Een PCN-rapport (Poison Centre Notification)
• Registratie van je product bij de relevante nationale gifcentra via ECHA.

Landen voor PCN registratie

Je kunt het aantal landen tellen waarin je je product wilt registreren. Dit is het aantal landen dat je moet kopen. Je kunt de specifieke landen binnen het portaal selecteren. Als je van plan bent om de verkoop van je producten later uit te breiden naar nieuwe landen, dan kun je altijd extra PCN-landenregistraties bestellen.
De EU heeft 27 landen en de EER heeft er 30 (EU+Lichtenstein, Noorwegen en IJsland) In het portaal kun je deze landen selecteren:

*Voor Zwitserland kunnen we het PCN-dossier maken, met alle benodigde informatie om een aanvraag in te dienen in het Zwitserse portaal. Neem contact met ons op voor meer informatie.

CLP-etiketinformatie

We bieden de optie om een CLP-conform productetiket aan te schaffen, dat alle verplichte informatie bevat zoals vereist door de CLP-verordening van de EU. Dit wordt als PDF geleverd. Dit is geen ontwerp, maar een samenvatting van de benodigde informatie. Hiermee kun je de benodigde informatie integreren in het ontwerp van je productetiket. Je kunt de CLP label creatie ook apart bestellen. Heb je al een etiket? – Wij kunnen de naleving van je etiket controleren volgens de huidige CLP-eisen. We geven gedetailleerde feedback en correcties om ervoor te zorgen dat je etiket aan alle wettelijke normen voldoet.

Waarschuwing van het Vergiftigingencentrum voor Inkt en Toner voor Printers voor Thuis en Kantoor

Inkt en toners die worden gebruikt in printers voor thuis en op kantoor bevatten verschillende chemische stoffen, waaronder oplosmiddelen, kleurstoffen en bindmiddelen. Sommige van deze bestanddelen kunnen gevaarlijk zijn als ze worden ingeademd, ingeslikt of in contact komen met de huid. Om de veiligheid van de consument en de reactie op noodsituaties te verbeteren, moeten fabrikanten en importeurs een Poison Centre Notification (PCN) indienen voor gevaarlijke inkt- en tonerproducten in overeenstemming met de EU-regelgeving.

Wat is een UFI?

De Unique Formula Identifier (UFI) is een alfanumerieke code van 16 tekens die een specifieke inkt- of tonerformulering koppelt aan de bijbehorende Poison Centre Notification (PCN). De UFI moet worden weergegeven op het productetiket of in het veiligheidsinformatieblad (MSDS) van het product. Hierdoor kunnen gifcentra het product snel identificeren en het juiste medische advies geven in geval van een toevallige blootstelling.

Wat is een PCN?

Een Poison Centre Notification (PCN) is een wettelijk verplichte inzending die gedetailleerde informatie bevat over een gevaarlijk inkt- of tonerproduct. Dit omvat de chemische samenstelling, gevarenclassificatie en het beoogde gebruik. De melding zorgt ervoor dat gifcentra onmiddellijk toegang hebben tot deze gegevens voor een effectieve reactie in noodsituaties.

Wat is CLP?

De CLP-verordening (Classification, Labelling and Packaging) is een EU-kader dat de indeling van gevaarlijke chemische stoffen standaardiseert. Printerinkten en -toners die gevaarlijke stoffen bevatten, moeten voldoen aan de CLP-vereisten door de juiste gevarenlabels, voorzorgsmaatregelen en een UFI op de verpakking aan te brengen.

Wat is het Vergiftigingencentrum?

Het Gifcentrum is een netwerk van nationale instellingen die verantwoordelijk zijn voor het bieden van medische noodhulp bij blootstelling aan chemische stoffen. Wanneer een PCN wordt ingediend, krijgen gifcentra toegang tot kritieke productinformatie, waardoor ze nauwkeurige behandelingsadviezen kunnen geven in het geval van een toevallige blootstelling.

Waarom is dit nodig?

Printerinkten en -toners kunnen chemicaliën bevatten die huidirritatie, ademhalingsproblemen of vergiftiging kunnen veroorzaken bij inademing of opname. Het PCN zorgt ervoor dat gifcentra toegang hebben tot de benodigde gegevens om snel te kunnen reageren in het geval van een toevallige blootstelling, waardoor consumenten en kantoorpersoneel worden beschermd.

Sinds wanneer is dit wettelijk verplicht?

Vanaf 1 januari 2021 moeten alle gevaarlijke mengsels, waaronder printerinkt en toners die als gevaarlijk zijn geclassificeerd, volgens bijlage VIII van de CLP-verordening een PCN indienen voordat ze in de EU in de handel mogen worden gebracht.

FAQ

Vraag: Is voor alle printerinkt en toners een PCN nodig?

Antwoord: Nee, alleen voor producten die volgens de CLP-verordening als gevaarlijk zijn geclassificeerd, moet een PCN worden ingediend.

Vraag: Waar moet de UFI worden weergegeven?

Antwoord: De OVI moet worden afgedrukt op het productetiket in de buurt van de informatie over gevaren en voorzorgsmaatregelen of worden opgenomen in het veiligheidsinformatieblad (MSDS) van het product.

Vraag: Wie is verantwoordelijk voor het indienen van de PCN?

Antwoord: De fabrikant, importeur of downstreamgebruiker die het product op de EU-markt brengt, is verantwoordelijk voor het indienen van het PCN.

Vraag: Vallen inktpatronen en tonerpoeders ook onder de PCN-vereiste?

Antwoord: Als de inkt of toner gevaarlijke chemicaliën bevat, moet het voldoen aan de PCN-vereisten. Voor ongevaarlijke producten is geen melding vereist.

Vraag: Wat gebeurt er als ik geen PCN indien voor een gevaarlijke printerinkt of toner?

Antwoord: Het niet voldoen aan de PCN-vereisten kan leiden tot boetes, het terugroepen van producten of beperkingen op de verkoop van het product binnen de EU.

Vraag: Gelden de PCN-vereisten voor alle EU-lidstaten?

Antwoord: Ja, naleving van PCN’s is verplicht in alle EU-lidstaten onder de CLP-verordening.

Vraag: Hoe lang duurt het om de UFI en PCN melding in te dienen?

Het kost ons een paar dagen werk. Zodra je de documentatie hebt geüpload, gaan we meteen aan de slag.

Vraag: Ben ik de eigenaar van de PCN-melding?

Ja, jij bent de eigenaar van de PCN-melding. Je blijft volledig eigenaar van de gegevens die je hebt verstrekt. De PCN-kennisgeving is toegankelijk in je ECHA-account.

Vraag: Is deze service voor één product of meer?

De service is voor één product.

Vraag: Waarom moet ik betalen om een UFI aan te maken?

De service die wij bieden bestaat niet alleen uit het leveren van een UFI. De UFI is een onderdeel van een veel uitgebreider proces. De belangrijkste dienst die we leveren is het opstellen en indienen van je Poison Centre Notification (PCN) bij nationale aangewezen instanties via het ECHA-portaal, wat een verplichte vereiste is volgens de CLP-verordening van de EU voor het in de handel brengen van gevaarlijke mengsels. Het genereren van een UFI is het eenvoudigste deel. Het PCN-rapport is echter complex. Het vereist een gedetailleerd overzicht van ingrediënten – chemische classificaties – precies geformatteerd voor indiening door het Gifcentrum via ECHA.

Vraag: Mijn bedrijf is niet in de EU gevestigd, hoe kan ik een PCN indienen?

Wij bieden een oplossing voor bedrijven die niet in de EU gevestigd zijn. Je kunt meer informatie vinden op de PCN & UFI voor niet-EU bedrijven pagina.

Vraag: Kunnen jullie veiligheidsinformatiebladen leveren die volledig voldoen aan de EU-verordening (REACH & CLP)?

Ja, we kunnen veiligheidsinformatiebladen (SDS) maken– ook wel Material Safety Data Sheets (MSDS)genoemd – op maat gemaakt voor jouw product en in overeenstemming met de nieuwste EU-regelgeving. Of je nu chemische mengsels produceert, producten importeert in de EU of distribueert onder een private label, een SDS dat aan de eisen voldoet is wettelijk verplicht en essentieel voor veilig gebruik in de hele toeleveringsketen. Meer informatie vind je op de pagina Service voor het maken van veiligheidsinformatiebladen (MSDS/SDS).