Hoe werkt de dienst voor het aanmaken van UFI en PCN-meldingen?
Na aankoop van deze service krijg je toegang tot het beveiligde portaal. Dit portaal bevat een overzicht van alle stappen. Je vult je productgegevens in en wij gaan aan de slag.
Vergiftigingencentrum Melding & UFI
Wij zorgen voor:
- De unieke formule-identificatie (UFI) van je product
- Een PCN-rapport (Poison Centre Notification)
- Registratie van je product bij de relevante nationale gifcentra via ECHA.
Landen voor PCN registratie
Je kunt het aantal landen tellen waarin je je product wilt registreren. Dit is het aantal landen dat je moet kopen. Je kunt de specifieke landen binnen het portaal selecteren. Als je van plan bent om de verkoop van je producten later uit te breiden naar nieuwe landen, dan kun je altijd extra PCN-landenregistraties bestellen.
De EU heeft 27 landen en de EER heeft er 30 (EU+Lichtenstein, Noorwegen en IJsland) In het portaal kun je deze landen selecteren:
| België | (BE) | Spanje | (ES) | Hongarije | (HU) | Slowakije | (SK) |
| Bulgarije | (BG) | Frankrijk | (FR) | Malta | (MT) | Finland | (FI) |
| Tsjechië | (CZ) | Kroatië | (HR) | Nederland | (NL) | Zweden | (SE) |
| Denemarken | (DK) | Italië | (IT) | Oostenrijk | (AT) | Duitsland | (DE) |
| Cyprus | (CY) | Polen | (PL) | IJsland | (IS) | Estland | (EE) |
| Letland | (LV) | Portugal | (PT) | Liechtenstein | (LI) | Ierland | (IE) |
| Litouwen | (LT) | Roemenië | (RO) | Noorwegen | (NEE) | Griekenland | (EL) |
| Luxemburg | (LU) | Slovenië | (SI) | Zwitserland* | (CH) |
*Voor Zwitserland kunnen we het PCN-dossier maken, met alle benodigde informatie om een aanvraag in te dienen in het Zwitserse portaal. Neem contact met ons op voor meer informatie.
CLP-etiketinformatie
We bieden de optie om een CLP-conform productetiket aan te schaffen, dat alle verplichte informatie bevat zoals vereist door de CLP-verordening van de EU. Dit wordt als PDF geleverd. Dit is geen ontwerp, maar een samenvatting van de benodigde informatie. Hiermee kun je de benodigde informatie integreren in het ontwerp van je productetiket. Je kunt de CLP label creatie ook apart bestellen. Heb je al een etiket? – We kunnen een CLP nalevingscontrole van je etiket uitvoeren volgens de huidige CLP eisen. We geven gedetailleerde feedback en correcties om ervoor te zorgen dat je etiket aan alle wettelijke normen voldoet.
EU-Gifcentrumkennisgeving voor reinigings-, verzorgings- en onderhoudsproducten (uitgezonderd biociden)
Reinigings-, verzorgings- en onderhoudsproducten die niet geclassificeerd zijn als biociden, zoals algemene huishoudelijke schoonmaakmiddelen, wasverzachters en onderhoudssprays, moeten voldoen aan de EU-voorschriften voor kennisgeving aan gifcentra (PCN). Deze producten zijn essentieel voor dagelijkse schoonmaak- en verzorgingstaken, maar kunnen gezondheidsrisico’s opleveren als ze verkeerd worden gebruikt. Door het EU-vergiftigingencentrum op de hoogte te stellen, zorgen fabrikanten ervoor dat belangrijke veiligheidsinformatie beschikbaar is voor hulpverleners in geval van een ongeluk, waardoor risico’s worden beperkt en de veiligheid van de consument wordt verbeterd.
Wat is een UFI?
Een Unique Formula Identifier (UFI) is een unieke code die is toegewezen aan de chemische formule van een product. Het helpt hulpverleners snel de chemische samenstelling van het product te identificeren, wat essentieel is voor een nauwkeurige en effectieve behandeling in geval van blootstelling. Voor reinigings-, verzorgings- en onderhoudsproducten zorgt de UFI ervoor dat veiligheidsgegevens in noodsituaties zonder vertraging toegankelijk zijn.
Wat is een PCN?
Een Poison Centre Notification (PCN) is een melding die wordt ingediend bij het EU-vergiftigingencentrum om essentiële veiligheidsinformatie te geven over gevaarlijke producten. Voor reinigings-, verzorgings- en onderhoudsproducten bevat de PCN gedetailleerde informatie zoals chemische samenstelling, gevaren voor de gezondheid en voorzorgsmaatregelen. Deze melding zorgt ervoor dat hulpverleners in geval van blootstelling direct toegang hebben tot de benodigde gegevens.
Wat is CLP?
CLP (Classification, Labelling, and Packaging) is een EU-verordening die producten indeelt op basis van hun gevaarlijke eigenschappen, ze labelt met de juiste gevarensymbolen en duidelijke veiligheidsinstructies geeft. Voor reinigings-, verzorgings- en onderhoudsproducten zorgt de CLP-verordening ervoor dat de risico’s van deze producten worden meegedeeld aan consumenten en gebruikers, zodat zij de nodige voorzorgsmaatregelen kunnen nemen.
Wat is het EU-vergiftigingencentrum?
Het EU-vergiftigingencentrum is de centrale instantie die verantwoordelijk is voor het ontvangen en beheren van meldingen over gevaarlijke producten in de Europese Unie. Het biedt toegang tot cruciale veiligheidsinformatie voor hulpverleners, professionals in de gezondheidszorg en het publiek. Door reinigings-, verzorgings- en onderhoudsproducten te registreren bij het EU-vergiftigingencentrum zorg je ervoor dat alle veiligheidsgegevens direct beschikbaar zijn in het geval van een blootstelling of vergiftigingsincident.
Waarom is dit nodig?
Voor reinigings-, verzorgings- en onderhoudsproducten is een PCN vereist om ervoor te zorgen dat hulpverleners snel en nauwkeurig kunnen vaststellen om welk product het gaat bij een ongeval. De beschikbaarheid van gedetailleerde veiligheidsinformatie, waaronder de chemische samenstelling van het product, de gevaren en de noodmaatregelen, is van vitaal belang voor een tijdige en effectieve reactie om schade bij blootstelling te voorkomen of te beperken.
Sinds wanneer is dit wettelijk verplicht?
Sinds 1 januari 2021 zijn fabrikanten van gevaarlijke schoonmaak-, onderhouds- en verzorgingsproducten verplicht om een Poison Centre Notification (PCN) in te dienen volgens de EU-regelgeving. Deze wet helpt ervoor te zorgen dat veiligheidsinformatie toegankelijk is voor hulpdiensten, waardoor de volksgezondheid en veiligheid in de hele EU worden verbeterd.
FAQ
Vraag: Moeten alle schoonmaak-, verzorgings- en onderhoudsproducten worden geregistreerd bij het EU-vergiftigingencentrum?
Antwoord: Ja, alle gevaarlijke schoonmaak-, verzorgings- en onderhoudsproducten die geen biociden zijn, moeten worden geregistreerd bij het EU-vergiftigingencentrum. Dit zorgt ervoor dat hulpverleners toegang hebben tot kritieke veiligheidsinformatie in geval van blootstelling.
Vraag: Wat is de UFI voor schoonmaakmiddelen?
Antwoord: De UFI (Unique Formula Identifier) is een unieke code die de chemische samenstelling van een product identificeert. Voor reinigings-, verzorgings- en onderhoudsproducten geeft de UFI noodhulpverleners snel toegang tot gedetailleerde veiligheidsinformatie over het product in een noodsituatie.
Vraag: Waarom is het indienen van een PCN noodzakelijk voor reinigingsmiddelen?
Antwoord: Het indienen van een Poison Centre Notification (PCN) is noodzakelijk voor reinigingsmiddelen om ervoor te zorgen dat hulpverleners snel toegang hebben tot essentiële veiligheidsgegevens. Dit helpt gezondheidsrisico’s te beperken en maakt een snellere, effectievere reactie op blootstellingsincidenten mogelijk.
Vraag: Hoe is de CLP-verordening van toepassing op schoonmaakmiddelen?
Antwoord: De CLP-verordening zorgt ervoor dat reinigings-, verzorgings- en onderhoudsproducten worden geclassificeerd op basis van hun gevaren, worden geëtiketteerd met de juiste gevarensymbolen en veiligheidsinstructies bevatten. Dit helpt gebruikers de risico’s van het product te begrijpen en de nodige voorzorgsmaatregelen te nemen tijdens het gebruik.
Vraag: Wanneer is de eis om een PCN in te dienen voor schoonmaakmiddelen van kracht geworden?
Antwoord: De verplichting om een Poison Centre Notification (PCN) in te dienen voor schoonmaak-, verzorgings- en onderhoudsproducten is op 1 januari 2021 van kracht geworden. Sinds deze datum moeten alle gevaarlijke producten worden geregistreerd bij het EU-vergiftigingencentrum om ervoor te zorgen dat er veiligheidsinformatie beschikbaar is in geval van nood.
Vraag: Hoe lang duurt het om de UFI en PCN melding in te dienen?
Het kost ons een paar dagen werk. Zodra je de documentatie hebt geüpload, gaan we meteen aan de slag.
Vraag: Ben ik de eigenaar van de PCN-melding?
Ja, jij bent de eigenaar van de PCN-melding. Je blijft volledig eigenaar van de gegevens die je hebt verstrekt. De PCN-kennisgeving is toegankelijk in je ECHA-account.
Vraag: Is deze service voor één product of meer?
De service is voor één product.
Vraag: Waarom moet ik betalen om een UFI aan te maken?
De service die wij bieden bestaat niet alleen uit het leveren van een UFI. De UFI is een onderdeel van een veel uitgebreider proces. De belangrijkste dienst die we leveren is het opstellen en indienen van je Poison Centre Notification (PCN) bij nationale aangewezen instanties via het ECHA-portaal, wat een verplichte vereiste is volgens de CLP-verordening van de EU voor het in de handel brengen van gevaarlijke mengsels. Het genereren van een UFI is het eenvoudigste deel. Het PCN-rapport is echter complex. Het vereist een gedetailleerd overzicht van ingrediënten – chemische classificaties – precies geformatteerd voor indiening door het Gifcentrum via ECHA.
Vraag: Mijn bedrijf is niet in de EU gevestigd, hoe kan ik een PCN indienen?
Wij bieden een oplossing voor bedrijven die niet in de EU gevestigd zijn. Je kunt meer informatie vinden op de PCN & UFI voor niet-EU bedrijven pagina.
Vraag: Kunnen jullie veiligheidsinformatiebladen leveren die volledig voldoen aan de EU-verordening (REACH & CLP)?
Ja, we kunnen veiligheidsinformatiebladen (SDS) maken– ook wel Material Safety Data Sheets (MSDS)genoemd – op maat gemaakt voor jouw product en in overeenstemming met de nieuwste EU-regelgeving. Of je nu chemische mengsels produceert, producten importeert in de EU of distribueert onder een private label, een SDS dat aan de eisen voldoet is wettelijk verplicht en essentieel voor veilig gebruik in de hele toeleveringsketen. Meer informatie vind je op de pagina Service voor het maken van veiligheidsinformatiebladen (MSDS/SDS).
