Hoe werkt de dienst voor het aanmaken van UFI en PCN-meldingen?
Na aankoop van deze service krijg je toegang tot het beveiligde portaal. Dit portaal bevat een overzicht van alle stappen. Je vult je productgegevens in en wij gaan aan de slag.
Vergiftigingencentrum Melding & UFI
Wij zorgen voor:
- De unieke formule-identificatie (UFI) van je product
- Een PCN-rapport (Poison Centre Notification)
- Registratie van je product bij de relevante nationale gifcentra via ECHA.
Landen voor PCN registratie
Je kunt het aantal landen tellen waarin je je product wilt registreren. Dit is het aantal landen dat je moet kopen. Je kunt de specifieke landen binnen het portaal selecteren. Als je van plan bent om de verkoop van je producten later uit te breiden naar nieuwe landen, dan kun je altijd extra PCN-landenregistraties bestellen.
De EU heeft 27 landen en de EER heeft er 30 (EU+Lichtenstein, Noorwegen en IJsland) In het portaal kun je deze landen selecteren:
| België | (BE) | Spanje | (ES) | Hongarije | (HU) | Slowakije | (SK) |
| Bulgarije | (BG) | Frankrijk | (FR) | Malta | (MT) | Finland | (FI) |
| Tsjechië | (CZ) | Kroatië | (HR) | Nederland | (NL) | Zweden | (SE) |
| Denemarken | (DK) | Italië | (IT) | Oostenrijk | (AT) | Duitsland | (DE) |
| Cyprus | (CY) | Polen | (PL) | IJsland | (IS) | Estland | (EE) |
| Letland | (LV) | Portugal | (PT) | Liechtenstein | (LI) | Ierland | (IE) |
| Litouwen | (LT) | Roemenië | (RO) | Noorwegen | (NEE) | Griekenland | (EL) |
| Luxemburg | (LU) | Slovenië | (SI) | Zwitserland* | (CH) |
*Voor Zwitserland kunnen we het PCN-dossier maken, met alle benodigde informatie om een aanvraag in te dienen in het Zwitserse portaal. Neem contact met ons op voor meer informatie.
CLP-etiketinformatie
We bieden de optie om een CLP-conform productetiket aan te schaffen, dat alle verplichte informatie bevat zoals vereist door de CLP-verordening van de EU. Dit wordt als PDF geleverd. Dit is geen ontwerp, maar een samenvatting van de benodigde informatie. Hiermee kun je de benodigde informatie integreren in het ontwerp van je productetiket. Je kunt de CLP label creatie ook apart bestellen. Heb je al een etiket? – Wij kunnen de naleving van je etiket controleren volgens de huidige CLP-eisen. We geven gedetailleerde feedback en correcties om ervoor te zorgen dat je etiket aan alle wettelijke normen voldoet.
Vergiftigingencentrum melding voor producten voor chemische of technische processen
Voor producten die zijn ontworpen voor chemische of technische processen, zoals industriële reinigingsmiddelen, smeermiddelen of technische hulpstoffen, is een Poison Centre Notification (PCN) nodig als ze bestemd zijn voor eindgebruik. Deze producten zijn te onderscheiden van grondstoffen of tussenproducten, waarvoor geen PCN nodig is. De PCN is essentieel voor het waarborgen van de veiligheid van werknemers en consumenten die in contact kunnen komen met deze chemische stoffen, en biedt cruciale informatie voor hulpverleners en gezondheidswerkers in geval van een ongeluk of blootstelling.
Wat is een UFI?
De Unique Formula Identifier (UFI) is een alfanumerieke code van 16 tekens die een uniek chemisch product identificeert. Voor producten die in chemische of technische processen worden gebruikt, zorgt de UFI ervoor dat noodhulpverleners en antigifcentra het product en de bijbehorende gevaren snel kunnen identificeren in het geval van een incident. Dit maakt een snelle en nauwkeurige reactie in noodsituaties mogelijk.
Wat is een PCN?
Een Poison Centre Notification (PCN) is een rapport dat gedetailleerde informatie geeft over het chemische product, zoals de ingrediënten, classificatie, informatie over gevaren en etiketteringseisen. Voor producten in chemische of technische processen zorgt de PCN ervoor dat hulpverleners alle benodigde gegevens hebben om blootstelling of ongevallen effectief te beheersen. Dit is vooral belangrijk voor producten die kunnen worden gebruikt in omgevingen met een hoog risico op ongevallen of chemische blootstelling.
Wat is CLP?
De CLP-verordening (Classification, Labelling and Packaging) vereist dat producten worden geclassificeerd op basis van hun gevaarlijke eigenschappen, met de juiste etiketten die gebruikers informeren over mogelijke risico’s. Voor producten die in chemische of technische processen worden gebruikt, zorgt CLP ervoor dat gebruikers zich bewust zijn van de gevaren die aan het product verbonden zijn en voorzien zijn van de nodige veiligheidsinstructies. Deze regelgeving helpt ongelukken en verwondingen te voorkomen door een veilige omgang met en een veilig gebruik van chemische stoffen te bevorderen.
Wat is het Vergiftigingencentrum?
Het Vergiftigingencentrum is een netwerk van nationale gifcentra die deskundig advies en noodhulp bieden in geval van blootstelling aan gevaarlijke chemische stoffen. De informatie in het PCN zorgt ervoor dat deze centra toegang hebben tot kritieke gegevens over de samenstelling, risico’s en veiligheidsmaatregelen van het product. Dit zorgt voor een snellere, efficiëntere reactie in geval van een noodsituatie, waardoor potentiële schade aan de gezondheid en veiligheid tot een minimum wordt beperkt.
Waarom is dit nodig?
Het indienen van een PCN voor producten die worden gebruikt in chemische of technische processen is nodig om ervoor te zorgen dat hulpverleners in noodsituaties onmiddellijk toegang hebben tot belangrijke veiligheidsinformatie. Deze producten worden vaak gebruikt in industrieën met hoge risico’s en het is van vitaal belang dat werknemers en consumenten worden beschermd door actuele, nauwkeurige informatie beschikbaar te hebben in geval van een ongeluk. Door deze gegevens te verstrekken via het PCN, helpen bedrijven letsel te voorkomen en de veiligheid te garanderen van iedereen die betrokken is bij het gebruik van het product.
Sinds wanneer is dit wettelijk verplicht?
Vanaf 1 januari 2021 is het voor bedrijven wettelijk verplicht om een Poison Centre Notification (PCN) in te dienen voor gevaarlijke producten die in de Europese Unie op de markt worden gebracht. Deze verordening is specifiek van toepassing op producten voor eindgebruik, zoals producten die worden gebruikt in chemische of technische processen, om ervoor te zorgen dat de benodigde veiligheidsinformatie beschikbaar is voor hulpverleners en zorgverleners.
FAQ
Vraag: Moet ik een PCN indienen voor producten die worden gebruikt in chemische of technische processen?
Antwoord: Ja, als het product een product voor eindgebruik is, zoals industriële reinigingsmiddelen, smeermiddelen of verwerkingshulpmiddelen, moet er een PCN worden ingediend bij het Vergiftigingencentrum. Dit zorgt ervoor dat de nodige veiligheidsinformatie beschikbaar is in geval van nood.
Vraag: Welke informatie moet ik verstrekken in het PCN voor chemische of technische procesproducten?
Antwoord: Je moet gedetailleerde informatie over het product geven, waaronder de chemische samenstelling, gevarenclassificatie, UFI en etiketinformatie. Dit zorgt ervoor dat hulpverleners snel toegang hebben tot de benodigde gegevens om mogelijke blootstellingsincidenten af te handelen.
Vraag: Wat gebeurt er als ik geen PCN indien voor producten in chemische of technische processen?
Antwoord: Het niet indienen van een PCN kan juridische sancties tot gevolg hebben, waaronder boetes of het van de markt halen van je product. Bovendien hebben hulpverleners in geval van nood geen toegang tot kritieke veiligheidsinformatie, wat kan leiden tot vertraagde reacties en verhoogde gezondheidsrisico’s.
Vraag: Hoe dien ik een PCN in voor chemische of technische procesproducten?
Antwoord: Om een PCN in te dienen, moet je de vereiste informatie over je product verstrekken, zoals de chemische samenstelling, UFI, gevarenclassificatie en etiketteringsinformatie. Ons bedrijf levert diensten om je te helpen volledig te voldoen aan de EU-regelgeving en de benodigde documentatie in te dienen bij het Vergiftigingencentrum.
Vraag: Hoe lang duurt het om de UFI en PCN melding in te dienen?
Het kost ons een paar dagen werk. Zodra je de documentatie hebt geüpload, gaan we meteen aan de slag.
Vraag: Ben ik de eigenaar van de PCN-melding?
Ja, jij bent de eigenaar van de PCN-melding. Je blijft volledig eigenaar van de gegevens die je hebt verstrekt. De PCN-kennisgeving is toegankelijk in je ECHA-account.
Vraag: Is deze service voor één product of meer?
De service is voor één product.
Vraag: Waarom moet ik betalen om een UFI aan te maken?
De service die wij bieden bestaat niet alleen uit het leveren van een UFI. De UFI is een onderdeel van een veel uitgebreider proces. De belangrijkste dienst die we leveren is het opstellen en indienen van je Poison Centre Notification (PCN) bij nationale aangewezen instanties via het ECHA-portaal, wat een verplichte vereiste is volgens de CLP-verordening van de EU voor het in de handel brengen van gevaarlijke mengsels. Het genereren van een UFI is het eenvoudigste deel. Het PCN-rapport is echter complex. Het vereist een gedetailleerd overzicht van ingrediënten – chemische classificaties – precies geformatteerd voor indiening door het Gifcentrum via ECHA.
Vraag: Mijn bedrijf is niet in de EU gevestigd, hoe kan ik een PCN indienen?
Wij bieden een oplossing voor bedrijven die niet in de EU gevestigd zijn. Je kunt meer informatie vinden op de PCN & UFI voor niet-EU bedrijven pagina.
Vraag: Kunnen jullie veiligheidsinformatiebladen leveren die volledig voldoen aan de EU-verordening (REACH & CLP)?
Ja, we kunnen veiligheidsinformatiebladen (SDS) maken– ook wel Material Safety Data Sheets (MSDS)genoemd – op maat gemaakt voor jouw product en in overeenstemming met de nieuwste EU-regelgeving. Of je nu chemische mengsels produceert, producten importeert in de EU of distribueert onder een private label, een SDS dat aan de eisen voldoet is wettelijk verplicht en essentieel voor veilig gebruik in de hele toeleveringsketen. Meer informatie vind je op de pagina Service voor het maken van veiligheidsinformatiebladen (MSDS/SDS).
