Hoe werkt de dienst voor het aanmaken van UFI en PCN-meldingen?
Na aankoop van deze service krijg je toegang tot het beveiligde portaal. Dit portaal bevat een overzicht van alle stappen. Je vult je productgegevens in en wij gaan aan de slag.
Vergiftigingencentrum Melding & UFI
Wij zorgen voor:
- De unieke formule-identificatie (UFI) van je product
- Een PCN-rapport (Poison Centre Notification)
- Registratie van je product bij de relevante nationale gifcentra via ECHA.
Landen voor PCN registratie
Je kunt het aantal landen tellen waarin je je product wilt registreren. Dit is het aantal landen dat je moet kopen. Je kunt de specifieke landen binnen het portaal selecteren. Als je van plan bent om de verkoop van je producten later uit te breiden naar nieuwe landen, dan kun je altijd extra PCN-landenregistraties bestellen.
De EU heeft 27 landen en de EER heeft er 30 (EU+Lichtenstein, Noorwegen en IJsland) In het portaal kun je deze landen selecteren:
| België | (BE) | Spanje | (ES) | Hongarije | (HU) | Slowakije | (SK) |
| Bulgarije | (BG) | Frankrijk | (FR) | Malta | (MT) | Finland | (FI) |
| Tsjechië | (CZ) | Kroatië | (HR) | Nederland | (NL) | Zweden | (SE) |
| Denemarken | (DK) | Italië | (IT) | Oostenrijk | (AT) | Duitsland | (DE) |
| Cyprus | (CY) | Polen | (PL) | IJsland | (IS) | Estland | (EE) |
| Letland | (LV) | Portugal | (PT) | Liechtenstein | (LI) | Ierland | (IE) |
| Litouwen | (LT) | Roemenië | (RO) | Noorwegen | (NEE) | Griekenland | (EL) |
| Luxemburg | (LU) | Slovenië | (SI) | Zwitserland* | (CH) |
*Voor Zwitserland kunnen we het PCN-dossier maken, met alle benodigde informatie om een aanvraag in te dienen in het Zwitserse portaal. Neem contact met ons op voor meer informatie.
CLP-etiketinformatie
We bieden de optie om een CLP-conform productetiket aan te schaffen, dat alle verplichte informatie bevat zoals vereist door de CLP-verordening van de EU. Dit wordt als PDF geleverd. Dit is geen ontwerp, maar een samenvatting van de benodigde informatie. Hiermee kun je de benodigde informatie integreren in het ontwerp van je productetiket. Je kunt de CLP label creatie ook apart bestellen. Heb je al een etiket? – Wij kunnen de naleving van je etiket controleren volgens de huidige CLP-eisen. We geven gedetailleerde feedback en correcties om ervoor te zorgen dat je etiket aan alle wettelijke normen voldoet.
Kennisgeving van het Vergiftigingencentrum voor Brandstoffen voor Voertuigen en Machines
Brandstoffen voor voertuigen en machines, zoals benzine, diesel en biobrandstoffen, zijn essentieel voor de aandrijving van motoren en de soepele werking van transport- en industriële apparatuur. Door hun chemische eigenschappen kunnen deze brandstoffen echter aanzienlijke gezondheids- en milieurisico’s met zich meebrengen als ze verkeerd worden gebruikt of per ongeluk worden ingeslikt. Een Poison Centre Notification (PCN) is verplicht voor gevaarlijke brandstoffen om te voldoen aan de EU-regelgeving, en zorgt ervoor dat vitale veiligheidsinformatie toegankelijk is in noodgevallen.
Wat is een UFI?
De Unique Formula Identifier (UFI) is een alfanumerieke code van 16 tekens die een specifiek brandstofproduct koppelt aan de kennisgeving van het vergiftigingencentrum. Deze code is cruciaal om gifcentra in staat te stellen het product snel te identificeren en in noodgevallen toegang te krijgen tot de gedetailleerde samenstelling. De UFI moet worden vermeld op de verpakking van de brandstof of, als verpakking niet praktisch is, op begeleidende documentatie zoals technische gegevensbladen.
Wat is een PCN?
Een Poison Centre Notification (PCN) is een formele indiening met uitgebreide productgegevens, waaronder chemische samenstelling, gevarenclassificatie, bedoeld gebruik en verpakkingsinformatie. Voor brandstoffen zorgt een PCN ervoor dat gifcentra accurate gegevens hebben om de juiste begeleiding en medische hulp te bieden in geval van toevallige blootstelling of verkeerd gebruik.
Wat is CLP?
De CLP-verordening (Classification, Labelling and Packaging) standaardiseert de indeling en etikettering van gevaarlijke stoffen in de hele EU. Brandstoffen die als gevaarlijk zijn geclassificeerd, moeten voldoen aan de CLP-vereisten door gevarensymbolen, risicoverklaringen, voorzorgsmaatregelen en de GBI weer te geven op hun etiketten of begeleidende documentatie.
Wat is het Vergiftigingencentrum?
Het Gifcentrum is een netwerk van nationale organisaties die verantwoordelijk zijn voor het geven van medisch advies en noodhulp bij incidenten met chemische blootstellingen. Door toegang te krijgen tot PCN-gegevens kunnen gifcentra effectief reageren op noodsituaties met brandstoffen, waardoor potentiële schade aan personen en het milieu wordt beperkt.
Waarom is dit nodig?
Brandstoffen bevatten vaak gevaarlijke chemicaliën zoals koolwaterstoffen, die bij verkeerd gebruik vergiftiging, huidirritatie of milieuvervuiling kunnen veroorzaken. Een PCN zorgt ervoor dat gifcentra over de benodigde informatie beschikken om snel en effectief te reageren op noodsituaties, waardoor de veiligheid van gebruikers en de naleving van EU-regelgeving worden verbeterd.
Sinds wanneer is dit wettelijk verplicht?
De verplichting om een PCN in te dienen voor gevaarlijke mengsels, waaronder brandstoffen voor voertuigen en machines, is sinds 1 januari 2021 verplicht op grond van bijlage VIII van de CLP-verordening.
FAQ
Vraag: Is voor alle brandstoffen een PCN nodig?
Antwoord: Nee, alleen voor brandstoffen die volgens de CLP-verordening als gevaarlijk zijn geclassificeerd, is een PCN nodig.
Vraag: Waar moet de UFI worden weergegeven op brandstoffen?
Antwoord: Voor brandstoffen moet de OVI op de productverpakking worden vermeld. Als verpakking niet praktisch is, kan het worden opgenomen in begeleidende documentatie zoals veiligheidsinformatiebladen of technische handleidingen.
Vraag: Wie is verantwoordelijk voor het indienen van de PCN voor brandstoffen?
Antwoord: De fabrikant, importeur of downstreamgebruiker die de brandstof op de EU-markt brengt, is verantwoordelijk voor het indienen van het PCN.
Vraag: Welke informatie is vereist voor het indienen van een PCN voor brandstoffen?
Antwoord: Een PCN moet details bevatten over de chemische samenstelling van de brandstof, de gevarenclassificatie, het beoogde gebruik, de verpakking en de Unique Formula Identifier (UFI).
Vraag: Wat zijn de gevolgen van het niet indienen van een PCN voor gevaarlijke brandstoffen?
Antwoord: Niet-naleving kan leiden tot boetes, het terugroepen van producten of beperkingen op de verkoop van de brandstof binnen de EU.
Vraag: Zijn biobrandstoffen onderworpen aan PCN-vereisten?
Antwoord: Ja, biobrandstoffen die volgens de CLP-verordening als gevaarlijk zijn geclassificeerd, moeten voldoen aan de PCN-vereisten.
Vraag: Kan één PCN betrekking hebben op meerdere soorten brandstof?
Antwoord: Nee, voor elke unieke brandstofsamenstelling zijn een eigen PCN en UFI nodig om nauwkeurige identificatie en naleving te garanderen.
Vraag: Hoe lang duurt het om de UFI en PCN melding in te dienen?
Het kost ons een paar dagen werk. Zodra je de documentatie hebt geüpload, gaan we meteen aan de slag.
Vraag: Ben ik de eigenaar van de PCN-melding?
Ja, jij bent de eigenaar van de PCN-melding. Je blijft volledig eigenaar van de gegevens die je hebt verstrekt. De PCN-kennisgeving is toegankelijk in je ECHA-account.
Vraag: Is deze service voor één product of meer?
De service is voor één product.
Vraag: Waarom moet ik betalen om een UFI aan te maken?
De service die wij bieden bestaat niet alleen uit het leveren van een UFI. De UFI is een onderdeel van een veel uitgebreider proces. De belangrijkste dienst die we leveren is het opstellen en indienen van je Poison Centre Notification (PCN) bij nationale aangewezen instanties via het ECHA-portaal, wat een verplichte vereiste is volgens de CLP-verordening van de EU voor het in de handel brengen van gevaarlijke mengsels. Het genereren van een UFI is het eenvoudigste deel. Het PCN-rapport is echter complex. Het vereist een gedetailleerd overzicht van ingrediënten – chemische classificaties – precies geformatteerd voor indiening door het Gifcentrum via ECHA.
Vraag: Mijn bedrijf is niet in de EU gevestigd, hoe kan ik een PCN indienen?
Wij bieden een oplossing voor bedrijven die niet in de EU gevestigd zijn. Je kunt meer informatie vinden op de PCN & UFI voor niet-EU bedrijven pagina.
Vraag: Kunnen jullie veiligheidsinformatiebladen leveren die volledig voldoen aan de EU-verordening (REACH & CLP)?
Ja, we kunnen veiligheidsinformatiebladen (SDS) maken– ook wel Material Safety Data Sheets (MSDS)genoemd – op maat gemaakt voor jouw product en in overeenstemming met de nieuwste EU-regelgeving. Of je nu chemische mengsels produceert, producten importeert in de EU of distribueert onder een private label, een SDS dat aan de eisen voldoet is wettelijk verplicht en essentieel voor veilig gebruik in de hele toeleveringsketen. Meer informatie vind je op de pagina Service voor het maken van veiligheidsinformatiebladen (MSDS/SDS).
