Hoe werkt de dienst voor het aanmaken van UFI en PCN-meldingen?
Na aankoop van deze service krijg je toegang tot het beveiligde portaal. Dit portaal bevat een overzicht van alle stappen. Je vult je productgegevens in en wij gaan aan de slag.
Vergiftigingencentrum Melding & UFI
Wij zorgen voor:
- De unieke formule-identificatie (UFI) van je product
- Een PCN-rapport (Poison Centre Notification)
- Registratie van je product bij de relevante nationale gifcentra via ECHA.
Landen voor PCN registratie
Je kunt het aantal landen tellen waarin je je product wilt registreren. Dit is het aantal landen dat je moet kopen. Je kunt de specifieke landen binnen het portaal selecteren. Als je van plan bent om de verkoop van je producten later uit te breiden naar nieuwe landen, dan kun je altijd extra PCN-landenregistraties bestellen.
De EU heeft 27 landen en de EER heeft er 30 (EU+Lichtenstein, Noorwegen en IJsland) In het portaal kun je deze landen selecteren:
| België | (BE) | Spanje | (ES) | Hongarije | (HU) | Slowakije | (SK) |
| Bulgarije | (BG) | Frankrijk | (FR) | Malta | (MT) | Finland | (FI) |
| Tsjechië | (CZ) | Kroatië | (HR) | Nederland | (NL) | Zweden | (SE) |
| Denemarken | (DK) | Italië | (IT) | Oostenrijk | (AT) | Duitsland | (DE) |
| Cyprus | (CY) | Polen | (PL) | IJsland | (IS) | Estland | (EE) |
| Letland | (LV) | Portugal | (PT) | Liechtenstein | (LI) | Ierland | (IE) |
| Litouwen | (LT) | Roemenië | (RO) | Noorwegen | (NEE) | Griekenland | (EL) |
| Luxemburg | (LU) | Slovenië | (SI) | Zwitserland* | (CH) |
*Voor Zwitserland kunnen we het PCN-dossier maken, met alle benodigde informatie om een aanvraag in te dienen in het Zwitserse portaal. Neem contact met ons op voor meer informatie.
CLP-etiketinformatie
We bieden de optie om een CLP-conform productetiket aan te schaffen, dat alle verplichte informatie bevat zoals vereist door de CLP-verordening van de EU. Dit wordt als PDF geleverd. Dit is geen ontwerp, maar een samenvatting van de benodigde informatie. Hiermee kun je de benodigde informatie integreren in het ontwerp van je productetiket. Je kunt de CLP label creatie ook apart bestellen. Heb je al een etiket? – Wij kunnen de naleving van je etiket controleren volgens de huidige CLP-eisen. We geven gedetailleerde feedback en correcties om ervoor te zorgen dat je etiket aan alle wettelijke normen voldoet.
Vergiftigingencentrum melding voor andere reinigings-/verzorgingsproducten voor badkamer en toilet
Schoonmaak- en verzorgingsproducten voor badkamer en toilet (met uitzondering van biociden) omvatten een breed scala aan producten zoals allesreinigers voor de badkamer, toiletrandblokken en vlekverwijderaars die ontworpen zijn voor niet-biologische reinigingstaken. Deze producten bevatten vaak chemicaliën die bij verkeerd gebruik risico’s kunnen opleveren. Een Poison Centre Notification (PCN) is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat gifcentra onmiddellijk toegang hebben tot gedetailleerde productinformatie in geval van toevallige blootstelling of verkeerd gebruik, zodat ze snel medisch advies en hulp kunnen bieden.
Wat is een UFI?
De Unique Formula Identifier (UFI) is een alfanumerieke code van 16 tekens die verplicht is voor gevaarlijke chemische mengsels die in de EU worden verkocht. Voor badkamer- en toiletreinigingsproducten koppelt de UFI het product aan de specifieke formulering, zodat gifcentra de ingrediënten snel kunnen identificeren in geval van een incident.
Wat is een PCN?
Een Poison Centre Notification (PCN) is een wettelijke vereiste volgens de EU-wetgeving die ervoor zorgt dat gedetailleerde informatie over de samenstelling, gevaren en veilig gebruik van een product wordt doorgegeven aan het betreffende antigifcentrum. Deze melding geldt voor gevaarlijke schoonmaakmiddelen voor badkamer en toilet, zodat er snel en accuraat kan worden gereageerd in noodgevallen.
Wat is CLP?
De CLP-verordening (Classification, Labelling and Packaging) regelt de juiste etikettering en communicatie over gevaren van chemische producten in de EU. Op badkamer- en toiletreinigingsproducten moeten CLP-conforme etiketten staan met gevarensymbolen, voorzorgsmaatregelen en duidelijke instructies om gebruikers te informeren over mogelijke risico’s en veilig gebruik.
Wat is het Vergiftigingencentrum?
Het Gifcentrum is een gecentraliseerd orgaan dat verantwoordelijk is voor het bieden van begeleiding en ondersteuning in gevallen van toevallige blootstelling aan gevaarlijke producten. Door badkamer- en toiletreinigingsproducten te registreren bij het Vergiftigingencentrum krijgen professionals in de gezondheidszorg toegang tot essentiële veiligheidsgegevens, waardoor efficiënt en accuraat medisch ingrijpen mogelijk wordt.
Waarom is dit nodig?
Schoonmaakmiddelen voor badkamer en toilet bevatten vaak chemicaliën die irritatie, brandwonden of vergiftiging kunnen veroorzaken als ze verkeerd worden gebruikt of per ongeluk worden ingeslikt. Een PCN zorgt ervoor dat gifcentra toegang hebben tot de gedetailleerde formulerings- en veiligheidsinformatie die nodig is om effectieve hulp te bieden in zulke gevallen.
Sinds wanneer is dit wettelijk verplicht?
Sinds 1 januari 2021 is het volgens de CLP-verordening van de EU verplicht om een PCN in te dienen voor alle gevaarlijke mengsels, waaronder schoonmaakmiddelen voor badkamer en toilet. Deze verplichting helpt de veiligheid en naleving op de EU-markt te verbeteren.
FAQ
Vraag: Moeten alle schoonmaakmiddelen voor badkamers en toiletten een PCN hebben?
Antwoord: Alleen producten die volgens de CLP-verordening als gevaarlijk zijn geclassificeerd, hebben een PCN nodig. Niet-gevaarlijke producten zijn vrijgesteld van deze eis.
Vraag: Waar kan ik de UFI vinden voor een badkamer- of toiletreinigingsproduct?
Antwoord: De UFI staat meestal op het productlabel in de buurt van de gevarenwaarschuwingen of veiligheidsinstructies.
Vraag: Waarom is een PCN belangrijk voor badkamer- en toiletreinigingsproducten?
Antwoord: Een PCN zorgt ervoor dat gifcentra snel toegang hebben tot accurate productinformatie, zodat ze onmiddellijke en effectieve begeleiding kunnen bieden bij ongevallen of blootstelling.
Vraag: Wat betekent CLP-etikettering voor deze schoonmaakproducten?
Antwoord: CLP-etikettering communiceert de gevaren van het product, voorzorgsmaatregelen en instructies voor veilig gebruik aan gebruikers en helpt ongelukken en verkeerd gebruik te voorkomen.
Vraag: Wat gebeurt er als ik niet voldoe aan de PCN-regels?
Antwoord: Niet-naleving kan leiden tot boetes, wettelijke sancties of beperkingen op de verkoop van het product binnen de EU-markt.
Vraag: Wanneer is de PCN-vereiste voor schoonmaakmiddelen voor badkamer en toilet van kracht geworden?
Antwoord: De PCN-vereiste werd verplicht op 1 januari 2021 onder de CLP-verordening van de EU voor alle gevaarlijke mengsels.
Vraag: Hoe lang duurt het om de UFI en PCN melding in te dienen?
Het kost ons een paar dagen werk. Zodra je de documentatie hebt geüpload, gaan we meteen aan de slag.
Vraag: Ben ik de eigenaar van de PCN-melding?
Ja, jij bent de eigenaar van de PCN-melding. Je blijft volledig eigenaar van de gegevens die je hebt verstrekt. De PCN-kennisgeving is toegankelijk in je ECHA-account.
Vraag: Is deze service voor één product of meer?
De service is voor één product.
Vraag: Waarom moet ik betalen om een UFI aan te maken?
De service die wij bieden bestaat niet alleen uit het leveren van een UFI. De UFI is een onderdeel van een veel uitgebreider proces. De belangrijkste dienst die we leveren is het opstellen en indienen van je Poison Centre Notification (PCN) bij nationale aangewezen instanties via het ECHA-portaal, wat een verplichte vereiste is volgens de CLP-verordening van de EU voor het in de handel brengen van gevaarlijke mengsels. Het genereren van een UFI is het eenvoudigste deel. Het PCN-rapport is echter complex. Het vereist een gedetailleerd overzicht van ingrediënten – chemische classificaties – precies geformatteerd voor indiening door het Gifcentrum via ECHA.
Vraag: Mijn bedrijf is niet in de EU gevestigd, hoe kan ik een PCN indienen?
Wij bieden een oplossing voor bedrijven die niet in de EU gevestigd zijn. Je kunt meer informatie vinden op de PCN & UFI voor niet-EU bedrijven pagina.
Vraag: Kunnen jullie veiligheidsinformatiebladen leveren die volledig voldoen aan de EU-verordening (REACH & CLP)?
Ja, we kunnen veiligheidsinformatiebladen (SDS) maken– ook wel Material Safety Data Sheets (MSDS)genoemd – op maat gemaakt voor jouw product en in overeenstemming met de nieuwste EU-regelgeving. Of je nu chemische mengsels produceert, producten importeert in de EU of distribueert onder een private label, een SDS dat aan de eisen voldoet is wettelijk verplicht en essentieel voor veilig gebruik in de hele toeleveringsketen. Meer informatie vind je op de pagina Service voor het maken van veiligheidsinformatiebladen (MSDS/SDS).
