Hoe werkt de dienst voor het aanmaken van UFI en PCN-meldingen?
Na aankoop van deze service krijg je toegang tot het beveiligde portaal. Dit portaal bevat een overzicht van alle stappen. Je vult je productgegevens in en wij gaan aan de slag.
Vergiftigingencentrum Melding & UFI
Wij zorgen voor:
- De unieke formule-identificatie (UFI) van je product
- Een PCN-rapport (Poison Centre Notification)
- Registratie van je product bij de relevante nationale gifcentra via ECHA.
Landen voor PCN registratie
Je kunt het aantal landen tellen waarin je je product wilt registreren. Dit is het aantal landen dat je moet kopen. Je kunt de specifieke landen binnen het portaal selecteren. Als je van plan bent om de verkoop van je producten later uit te breiden naar nieuwe landen, dan kun je altijd extra PCN-landenregistraties bestellen.
De EU heeft 27 landen en de EER heeft er 30 (EU+Lichtenstein, Noorwegen en IJsland) In het portaal kun je deze landen selecteren:
| België | (BE) | Spanje | (ES) | Hongarije | (HU) | Slowakije | (SK) |
| Bulgarije | (BG) | Frankrijk | (FR) | Malta | (MT) | Finland | (FI) |
| Tsjechië | (CZ) | Kroatië | (HR) | Nederland | (NL) | Zweden | (SE) |
| Denemarken | (DK) | Italië | (IT) | Oostenrijk | (AT) | Duitsland | (DE) |
| Cyprus | (CY) | Polen | (PL) | IJsland | (IS) | Estland | (EE) |
| Letland | (LV) | Portugal | (PT) | Liechtenstein | (LI) | Ierland | (IE) |
| Litouwen | (LT) | Roemenië | (RO) | Noorwegen | (NEE) | Griekenland | (EL) |
| Luxemburg | (LU) | Slovenië | (SI) | Zwitserland* | (CH) |
*Voor Zwitserland kunnen we het PCN-dossier maken, met alle benodigde informatie om een aanvraag in te dienen in het Zwitserse portaal. Neem contact met ons op voor meer informatie.
CLP-etiketinformatie
We bieden de optie om een CLP-conform productetiket aan te schaffen, dat alle verplichte informatie bevat zoals vereist door de CLP-verordening van de EU. Dit wordt als PDF geleverd. Dit is geen ontwerp, maar een samenvatting van de benodigde informatie. Hiermee kun je de benodigde informatie integreren in het ontwerp van je productetiket. Je kunt de CLP label creatie ook apart bestellen. Heb je al een etiket? – We kunnen een CLP nalevingscontrole van je etiket uitvoeren volgens de huidige CLP eisen. We geven gedetailleerde feedback en correcties om ervoor te zorgen dat je etiket aan alle wettelijke normen voldoet.
Kennisgeving gifcentrum voor schoonmaakmiddelen voor buiten (alle voertuigtypen)
Exterieurreinigingsproducten voor alle soorten voertuigen – inclusief autoshampoos en speciale formules voor het verwijderen van vuil, vet, vuil, insecten en teer – bevatten vaak chemische ingrediënten die gezondheids- of milieurisico’s kunnen inhouden als ze verkeerd worden gebruikt. Volgens de EU-regelgeving moeten dergelijke producten die als gevaarlijk worden geclassificeerd, worden geregistreerd met een Poison Centre Notification (PCN). Door een PCN in te dienen, krijgen gifcentra snel toegang tot essentiële productgegevens in het geval van toevallige blootstelling, waardoor de openbare veiligheid wordt verbeterd en naleving van de EU-normen wordt gewaarborgd.
UFI (Unique Formula Identifier)
De Unique Formula Identifier (UFI) is een alfanumerieke code van 16 tekens die een direct verband legt tussen een gevaarlijk product en de specifieke formulering. Voor reinigingsproducten voor de buitenkant van voertuigen moet de UFI duidelijk worden weergegeven op het productetiket, meestal in de buurt van de gevarenaanduidingen of het voorzorgsadvies. In noodgevallen gebruiken gifcentra deze identificatiecode om snel de chemische samenstelling van het product te bepalen, zodat ze accurate medische hulp of eerstehulp kunnen bieden.
PCN (Gifcentrum melding)
Een Poison Centre Notification (PCN) is een verplichte inzending die verplicht is volgens de EU-wetgeving voor gevaarlijke chemische mengsels. Voor reinigingsproducten voor buiten, zoals autoshampoos en insecten- en teerverwijderaars, voorziet de PCN gifcentra van kritieke informatie, zoals de samenstelling van het product, de gevarenclassificatie, gebruiksinstructies en aanbevolen eerstehulpmaatregelen. Met deze gecentraliseerde database kunnen hulpverleners snel veiligheidsgegevens opvragen tijdens ongelukken of gevallen van verkeerd gebruik.
CLP (Classificatie, etikettering en verpakking)
CLP is een EU-verordening die standaardiseert hoe chemische stoffen in de verschillende lidstaten worden geclassificeerd, geëtiketteerd en verpakt. Gevaarlijke reinigingsproducten voor de buitenkant van voertuigen moeten een consistente etikettering hebben, inclusief gevarensymbolen, risicozinnen en de UFI. Deze etikettering zorgt ervoor dat zowel consumenten als professionals potentiële risico’s kunnen herkennen, verantwoordelijk met deze producten kunnen omgaan en aan de EU-veiligheidsnormen kunnen voldoen.
Het Vergiftigingencentrum
Het Gifcentrum is een samenwerkingsverband van nationale gifcentra die medische hulp bieden bij blootstelling aan chemische stoffen. Door een PCN in te dienen voor gevaarlijke reinigingsproducten voor de buitenkant van voertuigen, voorzien fabrikanten, importeurs of distributeurs gifcentra van de gegevens die nodig zijn voor snelle, geïnformeerde hulp in noodgevallen. Dit beschermt niet alleen de gezondheid van de gebruiker, maar ondersteunt ook uniforme veiligheidsprotocollen in de hele EU.
Waarom is dit nodig?
Producten voor het reinigen van de buitenkant van voertuigen bevatten vaak detergenten, oplosmiddelen of andere chemicaliën die ontworpen zijn om hardnekkige verontreinigingen af te breken. Deze chemicaliën kunnen schadelijk zijn voor de gezondheid (bijv. huidirritatie, ademhalingsproblemen) als ze verkeerd worden gebruikt of als ze per ongeluk in contact komen met de huid. Een PCN zorgt ervoor dat gifcentra direct kunnen beschikken over productinformatie, waardoor risico’s worden beperkt en er direct en accuraat kan worden gereageerd op mogelijke incidenten.
Sinds wanneer is dit wettelijk verplicht?
Vanaf 1 januari 2021 moeten gevaarlijke chemische producten worden gemeld via een PCN onder de CLP-verordening van de EU. Dit geldt voor alle reinigingsproducten voor de buitenkant van voertuigen die als gevaarlijk worden beschouwd, waardoor consistente veiligheidsmaatregelen en effectieve reacties op noodsituaties in alle EU-lidstaten worden gehandhaafd.
FAQ
Vraag: Is voor alle reinigingsproducten voor de buitenkant van voertuigen een PCN nodig?
Antwoord: Alleen producten die volgens de CLP-regelgeving als gevaarlijk zijn geclassificeerd, hebben een PCN nodig. Ongevaarlijke producten hoeven niet geregistreerd te worden.
Vraag: Waar moet de UFI op het productetiket staan?
Antwoord: De UFI moet in de buurt van de gevarenwaarschuwingen of voorzorgsmaatregelen op het etiket worden geplaatst, zodat ze snel kunnen worden geraadpleegd in geval van nood.
Vraag: Wat moet er in een PCN staan voor reinigingsproducten voor buiten?
Antwoord: Een PCN inzending bevat details over de chemische samenstelling van het product, de gevarenclassificatie, aanbevelingen voor eerste hulp, verpakkingsspecificaties en gebruiksinstructies.
Vraag: Zijn deze voorschriften van toepassing op schoonmaakmiddelen voor motorfietsen of boten?
Antwoord: Ja, als het reinigingsmiddel als gevaarlijk is geclassificeerd, moet het aan dezelfde PCN- en CLP-eisen voldoen, ongeacht het voertuigtype.
Vraag: Wie is verantwoordelijk voor het indienen van de PCN?
Antwoord: De fabrikant, importeur of distributeur die het gevaarlijke product op de EU-markt brengt, is meestal verantwoordelijk voor het indienen van het PCN.
Vraag: Wat zijn de gevolgen als een PCN niet wordt ingediend wanneer dat vereist is?
Antwoord: Niet-naleving kan leiden tot juridische stappen, boetes of het verwijderen van het product van de EU-markt totdat aan de noodzakelijke vereisten is voldaan.
Vraag: Wanneer is deze PCN-vereiste voor gevaarlijke producten verplicht geworden?
Antwoord: De PCN-vereiste voor gevaarlijke chemische mengsels is op 1 januari 2021 van kracht geworden, in overeenstemming met de CLP-verordening van de EU.
Vraag: Hoe lang duurt het om de UFI en PCN melding in te dienen?
Het kost ons een paar dagen werk. Zodra je de documentatie hebt geüpload, gaan we meteen aan de slag.
Vraag: Ben ik de eigenaar van de PCN-melding?
Ja, jij bent de eigenaar van de PCN-melding. Je blijft volledig eigenaar van de gegevens die je hebt verstrekt. De PCN-kennisgeving is toegankelijk in je ECHA-account.
Vraag: Is deze service voor één product of meer?
De service is voor één product.
Vraag: Waarom moet ik betalen om een UFI aan te maken?
De service die wij bieden bestaat niet alleen uit het leveren van een UFI. De UFI is een onderdeel van een veel uitgebreider proces. De belangrijkste dienst die we leveren is het opstellen en indienen van je Poison Centre Notification (PCN) bij nationale aangewezen instanties via het ECHA-portaal, wat een verplichte vereiste is volgens de CLP-verordening van de EU voor het in de handel brengen van gevaarlijke mengsels. Het genereren van een UFI is het eenvoudigste deel. Het PCN-rapport is echter complex. Het vereist een gedetailleerd overzicht van ingrediënten – chemische classificaties – precies geformatteerd voor indiening door het Gifcentrum via ECHA.
Vraag: Mijn bedrijf is niet in de EU gevestigd, hoe kan ik een PCN indienen?
Wij bieden een oplossing voor bedrijven die niet in de EU gevestigd zijn. Je kunt meer informatie vinden op de PCN & UFI voor niet-EU bedrijven pagina.
Vraag: Kunnen jullie veiligheidsinformatiebladen leveren die volledig voldoen aan de EU-verordening (REACH & CLP)?
Ja, we kunnen veiligheidsinformatiebladen (SDS) maken– ook wel Material Safety Data Sheets (MSDS)genoemd – op maat gemaakt voor jouw product en in overeenstemming met de nieuwste EU-regelgeving. Of je nu chemische mengsels produceert, producten importeert in de EU of distribueert onder een private label, een SDS dat aan de eisen voldoet is wettelijk verplicht en essentieel voor veilig gebruik in de hele toeleveringsketen. Meer informatie vind je op de pagina Service voor het maken van veiligheidsinformatiebladen (MSDS/SDS).
