Dans le marché mondialisé d’aujourd’hui, le respect des normes de sécurité internationales n’est pas seulement une nécessité juridique – c’est un élément vital pour faire des affaires de manière responsable et efficace. Dans le cadre de la conformité réglementaire des industries chimiques et cosmétiques, il est important que les informations relatives à la sécurité soient communiquées de manière précise et accessible. C’est là qu’intervient UFI.EU avec son service de traduction professionnelle des FDS, qui propose des traductions précises et conformes à la réglementation des fiches de données de sécurité (FDS), également appelées fiches de données de sécurité (FDS), dans toutes les langues de l’Union européenne et au-delà.
Qu’est-ce qu’une fiche de données de sécurité ?
Une fiche de données de sécurité (FDS) est un document qui fournit des informations détaillées sur une substance ou un mélange chimique. Elle décrit les risques potentiels (santé, incendie, réactivité, environnement), la manière de travailler en toute sécurité avec le produit et les mesures de contrôle en cas d’urgence. Dans le cadre des règlements de l’UE, tels que les règlements REACH (enregistrement, évaluation, autorisation et restriction des substances chimiques) et CLP (classification, étiquetage et emballage), la fiche de données de sécurité joue un rôle essentiel pour garantir la sécurité de l’utilisation et du transport des substances dangereuses.
Pourquoi une traduction précise est cruciale
Chaque État membre de l’UE a ses propres exigences en matière de langue pour les documents de la FDS. Si vous exportez un produit vers un autre pays de l’UE ou si vous en importez un, vous êtes tenu de fournir une FDS dans la ou les langues officielles du pays de destination. Une fiche de données de sécurité traduite de manière inexacte peut conduire à
- Amendes réglementaires ou responsabilités juridiques
- Retards à la douane ou interruptions de transport
- Mauvaise utilisation de substances dangereuses
- Risque accru d’accidents ou de dommages environnementaux
Nous sommes conscients de la complexité et de la sensibilité de ce processus. Notre service de traduction des fiches de données de sécurité garantit que vos documents sont non seulement exacts d’un point de vue linguistique, mais aussi parfaitement conformes à l’annexe II de REACH et aux dernières directives de l ‘ECHA (Agence européenne des produits chimiques).
Nos services de traduction des fiches de données de sécurité
Nous proposons une gamme complète de services de traduction adaptés aux secteurs de la chimie, des cosmétiques, des parfums, du nettoyage et de l’industrie. Nos solutions de traduction des fiches de données de sécurité comprennent
✔ Traductions multilingues de la FDS
Nous traduisons les fiches de données de sécurité dans toutes les langues officielles de l’UE, ainsi que dans d’autres langues requises pour le commerce mondial. Chaque traduction est soigneusement révisée pour s’assurer qu’elle est conforme à la législation locale sur les produits chimiques, à la terminologie et aux normes de formatage.
✔ Vérification de la conformité
La traduction n’est pas qu’une question de langue, c’est aussi une question d’exactitude juridique. Notre équipe d’experts en réglementation examine votre fiche de données de sécurité pour s’assurer que la version traduite est conforme aux exigences REACH et CLP, notamment :
- Classification et étiquetage harmonisés
- Placement et structure de l’UFI (Unique Formula Identifier)
- Scénarios d’exposition (le cas échéant)
- Pictogrammes, mots de signalisation et mentions de danger du SGH
✔ Terminologie spécifique au secteur
Nous sommes spécialisés dans les secteurs qui exigent une compréhension précise de la terminologie et des nuances réglementaires. Il s’agit notamment de
- Cosmétiques et soins personnels
- Huiles essentielles et parfums
- Produits d’entretien ménager
- Peintures et revêtements
- Produits chimiques de laboratoire
- Matières premières industrielles
Nos traducteurs sont des experts en la matière, et non des généralistes, ce qui signifie qu’ils connaissent la différence entre un agent tensioactif et un solvant, et l’importance de cette différence pour la classification.
Pourquoi choisir UFI.EU ?
Nous ne sommes pas seulement des traducteurs, nous sommes aussi des spécialistes de la conformité réglementaire. Notre équipe allie l’excellence linguistique à la connaissance technique de la réglementation, ce qui nous place dans une position unique pour soutenir vos activités dans toute l’Europe.
✅ Délai d’exécution rapide
Nous comprenons que les documents relatifs aux SDD sont souvent soumis à des contraintes de temps. Que vous lanciez un nouveau produit ou que vous expédiiez des marchandises à l’échelle internationale, nos délais d’exécution sont conçus pour assurer la continuité de vos activités.
✅ Prix compétitifs
Nous proposons des prix transparents, sans frais cachés. Nos tarifs sont fixes et vous pouvez acheter directement sur notre site web.
✅ Confidentialité
Tous vos documents sont traités avec une stricte confidentialité. Nous signons volontiers des accords de confidentialité sur demande, et tous les transferts de fichiers sont cryptés et sécurisés.
Cas d’utilisation courants de notre service de traduction de FDS
1. Exportation d’ingrédients cosmétiques :
Si vous êtes un fournisseur d’huiles essentielles ou d’actifs cosmétiques et que vous souhaitez exporter vers la France, l’Allemagne ou l’Espagne, vous aurez besoin d’une fiche de données de sécurité traduite dans la langue appropriée pour le dédouanement et la conformité légale.
2. Lancement d’un nouveau produit d’entretien :
Avant de mettre un produit d’entretien ménager sur le marché de l’UE, vous devez fournir une FDS dans la langue nationale de chaque marché. Notre équipe peut traduire et valider vos documents dans plusieurs juridictions.
3. Assistance à la soumission de PCN :
Si votre FDS comprend un UFI et que vous soumettez une notification au centre antipoison (PCN), votre FDS traduite doit correspondre aux données soumises au portail de l’ECHA. Nous vous aidons à assurer la cohérence entre votre FDS, l’étiquette du produit et la PCN.
4. Acquisitions ou changements de fournisseurs :
Si votre entreprise a récemment acquis de nouvelles formulations chimiques auprès d’un fournisseur étranger, nous pouvons traduire et localiser la FDS pour vos équipes internes et vos clients.
Plus qu’une simple traduction : Services complémentaires
En plus de notre service de traduction des FDS, UFI.EU vous propose également :
- Création de la fiche de données de sécurité de votre produit
- Génération de codes UFI et placement sur les étiquettes
- Informations sur l’étiquette CLP avec des pictogrammes de danger, des mots de signalisation et des mentions de danger dans la langue locale
- Services de soumission PCN – assistance complète pour le téléchargement des données SDS dans le portail de l’ECHA
- Présélection toxicologique des formulations
- Soutien à l’enregistrement des produits auprès des centres antipoison nationaux
Cette approche de service complet garantit que votre entreprise dispose d’un partenaire fiable pour tous ses besoins en matière de sécurité chimique et de documentation.
