Wie funktioniert der UFI-Erstellungs- und PCN-Benachrichtigungsdienst?
Nachdem Sie diesen Service erworben haben, erhalten Sie Zugang zum sicheren Portal. Dieses Portal enthält eine Übersicht über alle Schritte. Sie geben Ihre Produktdaten ein und wir machen uns an die Arbeit.
Giftinformationszentrum & UFI
Wir liefern:
- Der Unique Formula Identifier (UFI) für Ihr Produkt
- Ein Bericht der Vergiftungszentrale (Poison Centre Notification, PCN)
- Registrierung Ihres Produkts bei den zuständigen nationalen Giftnotrufzentralen über die ECHA.
Länder für die PCN-Registrierung
Sie können die Anzahl der Länder zählen, in denen Sie Ihr Produkt registrieren möchten. Dies ist die Anzahl der Länder, die Sie kaufen müssen. Sie können die spezifischen Länder innerhalb des Portals auswählen. Wenn Sie planen, den Verkauf Ihrer Produkte zu einem späteren Zeitpunkt auf neue Länder auszuweiten, können Sie jederzeit zusätzliche PCN-Länderregistrierungen bestellen.
Die EU hat 27 Länder und der EWR 30 (EU+Lichtenstein, Norwegen und Island). Im Portal können Sie diese Länder auswählen:
| Belgien | (BE) | Spanien | (ES) | Ungarn | (HU) | Slowakei | (SK) |
| Bulgarien | (BG) | Frankreich | (FR) | Malta | (MT) | Finnland | (FI) |
| Tschechische Republik | (CZ) | Kroatien | (HR) | Niederlande | (NL) | Schweden | (SE) |
| Dänemark | (DK) | Italien | (IT) | Österreich | (AT) | Deutschland | (DE) |
| Zypern | (CY) | Polen | (PL) | Island | (IS) | Estland | (EE) |
| Lettland | (LV) | Portugal | (PT) | Liechtenstein | (LI) | Irland | (IE) |
| Litauen | (LT) | Rumänien | (RO) | Norwegen | (NEIN) | Griechenland | (EL) |
| Luxemburg | (LU) | Slowenien | (SI) | Schweiz* | (CH) |
*Für die Schweiz können wir das PCN-Dossier mit allen erforderlichen Informationen erstellen, um einen Antrag im Schweizer Portal zu stellen. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.
Informationen auf dem CLP-Etikett
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, ein CLP-konformes Produktetikett zu erwerben, das alle von der EU-CLP-Verordnung geforderten Informationen enthält. Dieses wird Ihnen als PDF-Datei zur Verfügung gestellt. Dies ist kein Entwurf, sondern eine Zusammenfassung der erforderlichen Informationen. So können Sie die erforderlichen Informationen in das Design Ihres Produktetiketts integrieren. Sie können die Erstellung des CLP-Etiketts auch separat bestellen. Sie haben bereits ein Etikett? – Wir können Ihr Etikett auf Übereinstimmung mit den aktuellen CLP-Anforderungen überprüfen. Wir geben Ihnen detaillierte Rückmeldungen und Korrekturen, um sicherzustellen, dass Ihr Etikett alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt.
Giftinformationszentrum für andere Reinigungs-, Pflege- und Wartungsprodukte (außer Biozidprodukte)
Andere Reinigungs-, Pflege- und Wartungsprodukte, mit Ausnahme von Biozid-Formulierungen, können eine breite Palette von Anwendungen umfassen, wie z.B. Oberflächenpolituren, Allzweckreiniger und Spezialmittel zur Pflege verschiedener Haushalts- oder Industriegegenstände. Wenn diese Produkte gemäß den EU-Vorschriften als gefährlich eingestuft werden, benötigen sie eine Giftnotrufnummer (PCN). Durch die Einreichung einer PCN wird sichergestellt, dass die Giftnotrufzentralen sofort Zugang zu detaillierten Informationen über die chemische Zusammensetzung des Produkts, die Gefahren und die Sicherheitsmaßnahmen haben, so dass sie schnell und präzise auf Notfälle mit versehentlicher Exposition reagieren können.
Was ist ein UFI?
Ein Unique Formula Identifier (UFI) ist ein 16-stelliger alphanumerischer Code, der ein gefährliches Produkt direkt mit seiner spezifischen chemischen Formulierung verknüpft. Bei Reinigungs-, Pflege- und Wartungsprodukten, die als gefährlich eingestuft werden, muss der UFI auf dem Produktetikett angegeben werden, normalerweise in der Nähe von Gefahrensymbolen oder Sicherheitshinweisen. Im Falle eines Unfalls verwenden die Giftnotrufzentralen diesen Code, um die Zusammensetzung des Produkts schnell zu identifizieren und gezielte medizinische Hilfe zu leisten.
Was ist ein PCN?
Eine Giftnotrufmeldung (Poison Centre Notification, PCN) ist eine behördlich vorgeschriebene Meldung für gefährliche chemische Gemische, die in der EU verkauft werden. Durch die Einreichung einer PCN für nicht-biozide Reinigungs- und Pflegeprodukte übermitteln Hersteller und Händler den Giftnotrufzentralen wichtige Details wie die chemische Zusammensetzung des Produkts, die Risikoklassifizierung, die Anwendungshinweise und die empfohlenen Erste-Hilfe-Maßnahmen. Auf diese Weise können Mediziner und Rettungskräfte bei einer versehentlichen Exposition effektiv eingreifen.
Was ist CLP?
Die Verordnung zur Einstufung, Kennzeichnung und Verpackung (CLP) standardisiert die Einstufung und Kennzeichnung von Chemikalien in den EU-Mitgliedstaaten. Produkte, die die Gefahrenschwelle gemäß CLP erfüllen, müssen auf ihren Etiketten Gefahrensymbole, relevante Risiko-/Vorsorgehinweise und die UFI aufweisen. Dieser einheitliche Kennzeichnungsansatz stellt sicher, dass Benutzer und Fachleute Risiken schnell erkennen und mit gefährlichen Produkten richtig umgehen können.
Was ist die Giftnotrufzentrale?
Die Giftnotrufzentrale ist ein Netzwerk nationaler Einrichtungen, die medizinische Beratung und Notfallhilfe bei Expositionen gegenüber Chemikalien leisten. Die Registrierung Ihres nicht-bioziden Reinigungs- und Pflegeprodukts über eine PCN garantiert, dass die Giftnotrufzentralen die wesentlichen Daten des Produkts sofort finden können – zum Schutz von Anwendern und Einsatzkräften bei einer Exposition.
Warum ist das notwendig?
Auch wenn es sich nicht um Biozid-Produkte handelt, können sie dennoch Lösungsmittel, Reinigungsmittel oder andere Chemikalien enthalten, die bei unsachgemäßer Handhabung ein Gesundheits- oder Umweltrisiko darstellen. Ein PCN stellt sicher, dass die Giftnotrufzentralen auf detaillierte Sicherheitsdaten zugreifen können. Dadurch wird der potenzielle Schweregrad einer versehentlichen Exposition verringert, da schnelle und präzise medizinische Empfehlungen möglich sind.
Seit wann ist dies gesetzlich verpflichtend?
Ab dem 1. Januar 2021 muss jedes gefährliche Chemikaliengemisch, einschließlich dieser nicht-bioziden Reinigungs-, Pflege- und Wartungsprodukte, gemäß den CLP-Vorschriften der EU über eine PCN registriert werden. Dies fördert einheitliche Sicherheits- und Notfallstandards in den EU-Mitgliedstaaten.
FAQ
Frage: Benötigen alle Reinigungs-, Pflege- und Instandhaltungsprodukte eine PCN?
Antwort: Nur Produkte, die gemäß den CLP-Vorschriften als gefährlich eingestuft sind, benötigen eine PCN. Nicht gefährliche Produkte sind von dieser Verpflichtung ausgenommen.
Frage: Wo sollte die UFI auf dem Produktetikett platziert werden?
Antwort: Die UFI muss sich in der Nähe von Gefahrensymbolen oder Sicherheitswarnungen auf dem Etikett befinden, damit sie für die Rettungskräfte leicht zugänglich ist.
Frage: Welche Daten sind in einem PCN für diese Produkte enthalten?
Antwort: Eine PCN-Vorlage enthält in der Regel die chemische Zusammensetzung des Produkts, die Gefahrenklassifizierung, die Verpackungsspezifikationen, die Gebrauchsanweisungen und Erste-Hilfe-Maßnahmen.
Frage: Müssen auch Produkte mit geringfügigen Gefahren einen PCN einreichen?
Antwort: Nur Produkte, die die Gefahrenkriterien gemäß CLP erfüllen, müssen einen PCN einreichen. Wenn ein Produkt nach CLP-Standards nicht gefährlich ist, muss es nicht registriert werden.
Frage: Wer ist für die Einreichung der PCN verantwortlich?
Antwort: Der Hersteller, Importeur oder Händler, der das gefährliche Produkt auf dem EU-Markt in Verkehr bringt, muss in der Regel den PCN-Einreichungsprozess durchführen.
Frage: Welche Folgen hat es, wenn man einen PCN nicht einreicht, wenn er erforderlich ist?
Antwort: Die Nichteinhaltung kann zu Geldstrafen, gesetzlichen Sanktionen oder Produktbeschränkungen innerhalb der EU führen, bis die PCN-Verpflichtungen erfüllt sind.
Frage: Seit wann ist die PCN-Pflicht offiziell vorgeschrieben?
Antwort: Die Anforderung, eine PCN für gefährliche chemische Produkte einzureichen, trat am 1. Januar 2021 im Rahmen der EU CLP-Verordnung in Kraft.
Frage: Wie lange dauert es, die UFI- und PCN-Meldung einzureichen?
Wir brauchen ein paar Tage Zeit dafür. Sobald Sie die Unterlagen hochgeladen haben, fangen wir sofort an.
Frage: Bin ich der Eigentümer der PCN-Benachrichtigung?
Ja, Sie sind der Eigentümer der PCN-Meldung. Sie behalten das volle Eigentum an den von Ihnen bereitgestellten Daten. Die PCN-Benachrichtigung wird in Ihrem ECHA-Konto zugänglich sein.
Frage: Gilt dieser Service für ein Produkt oder für mehrere?
Der Service gilt für ein Produkt.
Frage: Warum muss ich für die Erstellung eines UFI bezahlen?
Der Service, den wir anbieten, besteht nicht nur in der Bereitstellung einer UFI. Die UFI ist eine Komponente innerhalb eines viel umfassenderen Prozesses. Die wichtigste Dienstleistung, die wir anbieten, ist die Vorbereitung und Einreichung Ihrer Giftinformationszentrale (PCN) bei den nationalen benannten Stellen über das ECHA-Portal. Dies ist gemäß der CLP-Verordnung der EU eine zwingende Voraussetzung für das Inverkehrbringen gefährlicher Gemische. Die Erstellung einer UFI ist der einfachste Teil. Der PCN-Bericht hingegen ist komplex. Er erfordert eine detaillierte Überprüfung der Inhaltsstoffe – chemische Klassifizierungen -, die genau für die Einreichung durch die Giftinformationszentrale bei der ECHA formatiert werden müssen.
Frage: Mein Unternehmen ist nicht in der EU ansässig. Wie kann ich einen PCN einreichen?
Wir bieten eine Lösung für Unternehmen, die nicht in der EU ansässig sind. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite PCN & UFI für Nicht-EU-Unternehmen.
Frage: Können Sie Sicherheitsdatenblätter in voller Übereinstimmung mit der EU-Verordnung (REACH & CLP) liefern?
Ja, wir können Sicherheitsdatenblätter (SDS) erstellen– auch bekannt als Sicherheitsdatenblätter (MSDS)– erstellen, die auf Ihr Produkt zugeschnitten sind und den neuesten EU-Vorschriften entsprechen. Unabhängig davon, ob Sie chemische Gemische herstellen, Produkte in die EU importieren oder unter einer Eigenmarke vertreiben, ist ein konformes SDB gesetzlich vorgeschrieben und für die sichere Verwendung in der gesamten Lieferkette unerlässlich. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Service zur Erstellung von Sicherheitsdatenblättern (MSDS/SDS).
