Wie funktioniert der UFI-Erstellungs- und PCN-Benachrichtigungsdienst?
Nachdem Sie diesen Service erworben haben, erhalten Sie Zugang zum sicheren Portal. Dieses Portal enthält eine Übersicht über alle Schritte. Sie geben Ihre Produktdaten ein und wir machen uns an die Arbeit.
Giftinformationszentrum & UFI
Wir liefern:
- Der Unique Formula Identifier (UFI) für Ihr Produkt
- Ein Bericht der Vergiftungszentrale (Poison Centre Notification, PCN)
- Registrierung Ihres Produkts bei den zuständigen nationalen Giftnotrufzentralen über die ECHA.
Länder für die PCN-Registrierung
Sie können die Anzahl der Länder zählen, in denen Sie Ihr Produkt registrieren möchten. Dies ist die Anzahl der Länder, die Sie kaufen müssen. Sie können die spezifischen Länder innerhalb des Portals auswählen. Wenn Sie planen, den Verkauf Ihrer Produkte zu einem späteren Zeitpunkt auf neue Länder auszuweiten, können Sie jederzeit zusätzliche PCN-Länderregistrierungen bestellen.
Die EU hat 27 Länder und der EWR 30 (EU+Lichtenstein, Norwegen und Island). Im Portal können Sie diese Länder auswählen:
| Belgien | (BE) | Spanien | (ES) | Ungarn | (HU) | Slowakei | (SK) |
| Bulgarien | (BG) | Frankreich | (FR) | Malta | (MT) | Finnland | (FI) |
| Tschechische Republik | (CZ) | Kroatien | (HR) | Niederlande | (NL) | Schweden | (SE) |
| Dänemark | (DK) | Italien | (IT) | Österreich | (AT) | Deutschland | (DE) |
| Zypern | (CY) | Polen | (PL) | Island | (IS) | Estland | (EE) |
| Lettland | (LV) | Portugal | (PT) | Liechtenstein | (LI) | Irland | (IE) |
| Litauen | (LT) | Rumänien | (RO) | Norwegen | (NEIN) | Griechenland | (EL) |
| Luxemburg | (LU) | Slowenien | (SI) | Schweiz* | (CH) |
*Für die Schweiz können wir das PCN-Dossier mit allen erforderlichen Informationen erstellen, um einen Antrag im Schweizer Portal zu stellen. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.
Informationen auf dem CLP-Etikett
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, ein CLP-konformes Produktetikett zu erwerben, das alle von der EU-CLP-Verordnung geforderten Informationen enthält. Dieses wird Ihnen als PDF-Datei zur Verfügung gestellt. Dies ist kein Entwurf, sondern eine Zusammenfassung der erforderlichen Informationen. So können Sie die erforderlichen Informationen in das Design Ihres Produktetiketts integrieren. Sie können die Erstellung des CLP-Etiketts auch separat bestellen. Sie haben bereits ein Etikett? – Wir können Ihr Etikett auf Übereinstimmung mit den aktuellen CLP-Anforderungen überprüfen. Wir geben Ihnen detaillierte Rückmeldungen und Korrekturen, um sicherzustellen, dass Ihr Etikett alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt.
Giftinformationszentrum für Schmierstoffe, Fette und Trennmittel
Schmierstoffe, Fette und Trennmittel sind in verschiedenen Industrien unverzichtbar, um Reibung zu verringern, Verschleiß zu verhindern und die Freisetzung von Materialien aus Formen oder Geräten zu erleichtern. Diese Produkte enthalten oft chemische Substanzen, die ein Risiko für die Gesundheit oder die Umwelt darstellen können. Um den EU-Vorschriften zu entsprechen, ist für gefährliche Schmierstoffe, Fette und Trennmittel eine Giftnotrufnummer (Poison Centre Notification, PCN) erforderlich. Die PCN stellt sicher, dass den Giftnotrufzentralen im Falle einer Exposition oder eines Unfalls mit diesen Produkten Sicherheitsdaten zur Verfügung stehen.
Was ist ein UFI?
Der Unique Formula Identifier (UFI) ist ein 16-stelliger alphanumerischer Code, der die chemische Zusammensetzung eines Schmiermittels, Fettes oder Trennmittels mit seiner PCN verknüpft. Dieser Code ist für die Identifizierung des Produkts bei einem Notfall unerlässlich und ermöglicht es den Ersthelfern, schnell auf wichtige Informationen zuzugreifen und angemessene medizinische Hilfe zu leisten.
Was ist ein PCN?
Eine Giftnotrufmeldung (Poison Centre Notification, PCN) ist ein Bericht, der an die EU-Giftnotrufzentralen übermittelt wird und wichtige Produktinformationen wie die chemische Zusammensetzung, die Gefahrenklassifizierung und den Verwendungszweck enthält. Diese Informationen helfen den Giftnotrufzentralen, auf Zwischenfälle mit gefährlichen Schmierstoffen, Fetten oder Trennmitteln zu reagieren und liefern die notwendigen Daten für ein effektives Notfallmanagement.
Was ist CLP?
Die Verordnung zur Einstufung, Kennzeichnung und Verpackung (CLP) stellt sicher, dass gefährliche Chemikalien, einschließlich Schmierstoffe, Fette und Trennmittel, ordnungsgemäß eingestuft, gekennzeichnet und verpackt werden. Diese Verordnung schreibt vor, dass Gefahrensymbole, Sicherheitshinweise und die UFI auf dem Produktetikett enthalten sein müssen, um die Benutzer über mögliche Risiken zu informieren.
Was ist die Giftnotrufzentrale?
Die Giftnotrufzentrale ist ein Netzwerk nationaler Organisationen, die Fälle von chemischer Exposition und Vergiftungen behandeln. Durch die Einreichung einer PCN stellen die Hersteller von Schmierstoffen, Fetten und Trennmitteln den Giftnotrufzentralen die notwendigen Daten zur Verfügung, um in Notfällen effektiv reagieren und angemessene Hinweise für die Behandlung und Sicherheitsmaßnahmen geben zu können.
Warum ist das notwendig?
Schmierstoffe, Fette und Trennmittel können Chemikalien enthalten, die bei unsachgemäßer Handhabung oder Exposition von Personen zu Gesundheits- oder Umweltschäden führen können. Der PCN stellt sicher, dass die Giftnotrufzentralen über die Daten verfügen, die sie benötigen, um im Falle einer Exposition genaue medizinische Ratschläge zu erteilen, und fördert so die Sicherheit und die Einhaltung der europäischen Vorschriften.
Seit wann ist dies gesetzlich verpflichtend?
Die Anforderung zur Einreichung einer PCN für gefährliche Gemische, einschließlich Schmierstoffe, Fette und Trennmittel, wurde in Anhang VIII der CLP-Verordnung eingeführt. Dies wurde am 1. Januar 2021 verpflichtend.
FAQ
Frage: Benötigen alle Schmiermittel, Fette und Trennmittel einen PCN?
Antwort: Nein: Nein, nur Schmierstoffe, Fette und Trennmittel, die gemäß der CLP-Verordnung als gefährlich eingestuft sind, müssen mit einem PCN eingereicht werden.
Frage: Welche Arten von Schmierstoffen, Fetten oder Trennmitteln benötigen eine PCN?
Antwort: Nur gefährliche Schmierstoffe, Fette und Trennmittel, die ein Risiko für die menschliche Gesundheit oder die Umwelt darstellen können, erfordern eine PCN. Ungefährliche Produkte müssen nicht gemeldet werden.
Frage: Welche Informationen sind für eine PCN-Einreichung für Schmierstoffe, Fette oder Trennmittel erforderlich?
Antwort: Die PCN-Einreichung muss Informationen über die chemische Zusammensetzung des Produkts, die Gefahreneinstufung, den Verwendungszweck, die Verpackung und den Unique Formula Identifier (UFI) enthalten.
Frage: Wo sollte die UFI auf Schmierstoffen, Fetten oder Trennmitteln angegeben werden?
Antwort: Die UFI muss deutlich auf dem Produktetikett in der Nähe der Gefahrensymbole und Sicherheitshinweise angegeben werden, damit in Notfällen leicht darauf verwiesen werden kann.
Frage: Wer ist für die Einreichung der PCN für Schmierstoffe, Fette und Trennmittel verantwortlich?
Antwort: Der Hersteller, Importeur oder nachgeschaltete Anwender, der für das Inverkehrbringen des Schmierstoffs, Schmierfetts oder Trennmittels auf dem EU-Markt verantwortlich ist, ist für die Einreichung der PCN zuständig.
Frage: Was passiert, wenn kein PCN für Schmierstoffe, Fette oder Trennmittel eingereicht wird?
Antwort: Die Nichteinhaltung der PCN-Vorschrift kann zu Geldstrafen, Produktrückrufen oder Verkaufsbeschränkungen für das Produkt auf dem EU-Markt führen.
Frage: Sind nicht gefährliche Schmierstoffe oder Fette von den PCN-Anforderungen ausgenommen?
Antwort: Ja: Ja, nur gefährliche Schmierstoffe, Fette oder Trennmittel, die gemäß der CLP-Verordnung eingestuft sind, müssen mit einem PCN eingereicht werden.
Frage: Wie lange dauert es, die UFI- und PCN-Meldung einzureichen?
Wir brauchen ein paar Tage Zeit dafür. Sobald Sie die Unterlagen hochgeladen haben, fangen wir sofort an.
Frage: Bin ich der Eigentümer der PCN-Benachrichtigung?
Ja, Sie sind der Eigentümer der PCN-Meldung. Sie behalten das volle Eigentum an den von Ihnen bereitgestellten Daten. Die PCN-Benachrichtigung wird in Ihrem ECHA-Konto zugänglich sein.
Frage: Gilt dieser Service für ein Produkt oder für mehrere?
Der Service gilt für ein Produkt.
Frage: Warum muss ich für die Erstellung eines UFI bezahlen?
Der Service, den wir anbieten, besteht nicht nur in der Bereitstellung einer UFI. Die UFI ist eine Komponente innerhalb eines viel umfassenderen Prozesses. Die wichtigste Dienstleistung, die wir anbieten, ist die Vorbereitung und Einreichung Ihrer Giftinformationszentrale (PCN) bei den nationalen benannten Stellen über das ECHA-Portal. Dies ist gemäß der CLP-Verordnung der EU eine zwingende Voraussetzung für das Inverkehrbringen gefährlicher Gemische. Die Erstellung einer UFI ist der einfachste Teil. Der PCN-Bericht hingegen ist komplex. Er erfordert eine detaillierte Überprüfung der Inhaltsstoffe – chemische Klassifizierungen -, die genau für die Einreichung durch die Giftinformationszentrale bei der ECHA formatiert werden müssen.
Frage: Mein Unternehmen ist nicht in der EU ansässig. Wie kann ich einen PCN einreichen?
Wir bieten eine Lösung für Unternehmen, die nicht in der EU ansässig sind. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite PCN & UFI für Nicht-EU-Unternehmen.
Frage: Können Sie Sicherheitsdatenblätter in voller Übereinstimmung mit der EU-Verordnung (REACH & CLP) liefern?
Ja, wir können Sicherheitsdatenblätter (SDS) erstellen– auch bekannt als Sicherheitsdatenblätter (MSDS)– erstellen, die auf Ihr Produkt zugeschnitten sind und den neuesten EU-Vorschriften entsprechen. Unabhängig davon, ob Sie chemische Gemische herstellen, Produkte in die EU importieren oder unter einer Eigenmarke vertreiben, ist ein konformes SDB gesetzlich vorgeschrieben und für die sichere Verwendung in der gesamten Lieferkette unerlässlich. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Service zur Erstellung von Sicherheitsdatenblättern (MSDS/SDS).
